在職場中，精進你的工作技能，從簡化工作開始
好评推荐★★★☆☆
文｜叶小键
1 职场工作9个思维与7种方法
升职加薪是一件很棒的事情，我们都是看职场类的书，学习职场上相关的知识。来帮助自己在工作领域上有好的表现，可以得到公司或上级的赏识，进而有望升职加薪。
在这本《会简化工作的人升职更快》书里 中岛孝志提到：有关职场工作的9个思维或是习惯上的盲区，同时推荐7种方法来让自我的工作能力提升。
9 个思维或是习惯上的盲区
- 完美主义
- 老好人
- 拖延症
- 焦虑不安
- 无计划
- 太过努力
- 急性子
- 杂乱无章
- 复杂的人际关系。
7 种方法来让自我的工作能力提升。
- 将工作变得“简单化”和“可视化”的技巧
- 建立自己的“时间分配哲学”
- 高效能人士的“时间管理术”
- 最佳人际关系背后的经营智慧
- 擅长简化工作的人都是“思考者”加“行动派”
- 职场达人的“超级整理术”
- 让头脑具备创造力和创新力的思维方法。
本书的关键并不在于让读者记住这些 “技巧 ” ，而在于培养读者善于思考的习惯 。_________中岛孝志.
精简工作或是简化工作流程来自于你的思考，你的思考来于自阅读与写作，让你会得到更多的见识与应用。写作则是思，让你去思考怎么做才会更好，更有效率。
直观上来说，比如你在运用试算表作表格的排序，那么你不会使用，只能一个一个去排列，若你会的话，知道这个步骤你就是可以节省时间。
那么如何会这个功能呢？时常有关注，有看说明书，有寻找答案，有思考如何提升效率。
2 简化工作的建议
在职场工作上重要的是，你可以拥有更充实的工作和更丰富的人生。
在阅读这本书后，我得到不同的视角来看待工作简化。若我们想要简化工作或调整自我工作时间。可以从这二点入手，进行微调。
- 发现职场上规律的作业要点，让自己有时间余量可以先行准备。
- 基本技能的提升，比如打字速度、办公文件软体的精进。
首先可以试着发现职场上工作的规律，记录作业流程。比如发现固定的规律是每周一要交报告或是每月20日要交资料。
这些都是规律的重复作业，内容有所不同。若可以先行记录下来，你就有时间的余量可以安排作业。
- 基本技能的提升，比如打字速度、办公文件软体的精进。
工作上会运用某些办公文件软体使用，但是可能我们没有注意到，比如打字输入的速度，也许你不曾发现自己打字的速度是多少，比如叶同事与陈同事皆要打份报告与资料，叶同事的打字速度40字/分钟；陈同事则是100字/分钟。
叶同事怎么觉得为什么你每次打的报告都如此的快速，我却要加班留下来打完它。我们作业完成的内容也相似，这个是什么原因呢？
也许细节就是在打字速度上的不同，造成时间上的节省许多。所以有时不是你的报告内容繁杂，也许是你的打字输入速度。
TypingAcademy英文打字练习网站，可以了解打字的正确姿势与如何提升打字的速度。
Fastfingers中文打字练习网站，可以进行打字测试、打字比赛、文章练习。
利用网站测试打字，了解打字速度是多少，刻意训练自己的输入速度让自己可以提升，从每分钟40个字到80个字/每分钟。
因为你在输入速度的提升，你才会有时间来作其他的事情，不然光是要打份会议记录与制作报告，打字速度太慢，你会花费太多时间在打字上面。
3 简化工作
简化工作首先了解你的工作是什么，或是把工作制作可视化的流程。这样你便知道工作与你之间的关系如何？
简化工作的目的是让自己有时间可以利用，简化并不是什么步骤省去，而是思考我可否用什么来软体或是工具来协助我达到目的。
工作上需要短时间填写100个人的基本资料，以前是发下去每个人填写完成后，再来进行人工作业输入。但是有些问题，每个人的字迹不同，有时在确定字迹上花费许多时间，再来每个人填写的资料有些不足，要再重新的与当事人补充。
所以后来同事用一个方式来改善，用上代码。首先检视工作表单上的讯息，把他区分代码化，再来用代码来表示讯息。在与人员解说后，输入基本资料表单上的代码，收集汇整后再用"寻找与取代"这个功能来处理，这样花费的时间可以节省半天的工作时间。
正确率也在初步达到大幅度的提升，因为找到方法来工作，让自己更有时间。
以上就我阅读本书后，有所感受的地方与您分享，感谢您的阅读与点评。
《会简化工作的人升职更快》
作者: [日] 中岛孝志
出版社: 中信出版社
原作名: “头のいい人”は、シンプルに仕事する！
直译名: 一个聪明的人工作简单！
译者: 王慧
出版年: 2013-4
