错账查找方法

会计人员根据审核无误的会计凭证登记账簿。在实际工作中，登账过程出现差错不可避免。如果出现了错账，不可涂改、刮擦、挖补，而是应该先查找出错账，再按照规定的方法更正错账。

常见的查找错账的方法有：顺查法、逆查法、个别抽查法等。

1．顺查法

顺查法又称正查法，是按照账务处理的顺序，从原始凭证开始，到编制记账凭证，再到登记账簿和编制试算平衡表全过程进行查找的一种方法。

能够发现的错账：重记、漏记、错记科目、错记金额等所有记账错误。

优点：查找范围全面，不易遗漏；

缺点：工作量大，需要的时间较长。

适用范围：一般是在采用其他方法查找不到错误的情况下才采用。

2．逆查法

逆查法又称反查法，与顺查法相反，是按照账务处理的顺序，从试算平衡表开始，到账簿记录，再到会计凭证的过程进行查找的一种方法。

优缺点：与顺查法相同。

所不同的是，逆查法根据实际工作的需要，在由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大时被采用。

3．个别抽查法

个别抽查法是根据账簿记录差错常见的规律，推测与差错有关的记录而进行查找的一类技术方法。

主要适用于重记、漏记、借贷方向记反(反向)、数字颠倒、数字错位、错记等错账的查找。

优点：范围小，可以节省时间，减少工作量。

(1)差数法

差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。

主要适用于漏记、重记等原因形成的差错。

表现形式：

借方金额遗漏，贷方会超出； 贷方金额遗漏，借方会超出。

或者借方金额重记，借方金额超出；贷方金额重记，贷方金额超出。

(2)尾数法

尾数法是指对于发生的差错只查找末位数，以提高查错效率的方法。

这种方法适合于金额发生差错，且发生的差错只涉及角、分。

(3)除2法

除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。

适用于查找记错方向的错误。

当某个借方金额错记入贷方(或相反)时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。

(4)除9法

除9法是指以差数除以9来查找错账的方法，适用于以下三种情况。

①将数字写小：以差数除以9得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。

②将数字写大：以差数除以9得出的商即为正确的数字，商乘以10即为错误的数字。

③邻数颠倒：将差数除以9，得出的商连续加11，直到找出颠倒的数字为止。

注：个别抽查法是为查找错账提供一种可能，如果第一种方法查不出，可以继续试用下一种方法。

当堂达标：

将左侧查找错账的方法与右侧错误类型连线。

答案：a—6，b—1，c—4，d—5，e—6，f—2，g—6，h—3。