PPT不好看问题出在哪？四步教你做好看的PPT

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设计是服务于功能的，有讲究的版式可以让观者快速读取PPT的重要信息。做PPT和做设计是一样的，首先是整理文字段落的内容结构；其次要美化样式。PPT的内容就像是盖楼，而美化就是装修。很多时候我们的PPT不好看就出现在根基问题上。比如下面这几张图：

案例1 案例2 案例3

这基本上就是大家做PPT的通病：

• 字体不好看/不统一
• 标题不够突出
• 段落没有对齐/没有调整间距
• 配色单调/杂乱

现在知道问题了，那正确的应该怎么做PPT呢？

四个步骤，搭建PPT结构

图1 以下面原稿为例： 原稿

第一步：统一字体，将字体一键替换为微软雅黑。

PPT内字体不要超过三种，多则乱，所以美化第一步是统一字体。如果只有电脑自带的字体，那就用微软雅黑吧，做标题或者正文都合适，绝大多数场合使用都没问题。如果微软雅黑不能满足你，也可以下一些方正或者汉仪的字体使用。

PPT自带替换功能，可以一键把所有页面的宋体文字统一替换为微软雅黑

第二步：突出标题，采用加大字号、加粗、换行等方式突出标题。

PPT的核心是将重要信息传递给听众，那么用一种合适的方式来突显重要内容是非常有必要的。

突出标题

第三步：分层对齐，调整间距。

每页根据级别内容采取一种对齐方式分别对齐，然后根据级别内容调整段落或文字组间的间距。

图2

这张图就是搭建PPT结构的关键，首先这一页有3个部分，一级标题、二级标题和正文。级别分出来后采用统一的对齐方式，左对齐。然后根据级别调整字号大小和间距。（没有设计基础的同学对字号的大小和间距是没有概念的，这里我多说两句。一级标题最突出，字号要大，加粗。二级标题其次，正文要和二级标题区分开，字号要小，采用细体形成对比。正文的间距可以根据字号大小来判断，比如正文字号18，那正文的行间距可以调为27pt。正文字号x1.5=正文行间距，二级标题和正文的间距大于或等于2倍的正文间距，详情可以看图2标注）

间距在右键段落里面改

创建清晰的阅读逻辑是信息传达的基础，通过大小间距的对比，让文字之间产生差异变化，使文字组合逻辑清晰且更加醒目和美观。

前后对比图

第四步，巧取颜色。

颜色作为一个重要元素，能引起人们情感上的共鸣。正确的配色，让人看着舒服；杂乱的颜色，会使人反感。常见配色方案推荐：

常见配色方案 70分的PPT

就这样，70分的PPT就完成了，内容层次分明，重点一目了然。加上一些图标色块修饰或者套用到模版里就可以轻松达到80分

80分的PPT

基层结构（盖楼）已经完成，接下来就是美化样式，美化就是不断丰富画面（也就是装修）。

还是上面的例子，加入图片版式可以达成这样的效果。

优秀PPT样式

美化PPT样式

美化样式的自主性比较强，没有固定的规则，不确定因素比较多。发一些常见的图文版式类型给大家参考，可以根据这个来变通。这一步比较难，主要还是要多看多练。

图文版式 还是用案例给大家讲解： 原稿2

用之前教的四步法搭建PPT结构：

图3

根据参考确定图文的版式：

图4

将确定好的内容套到版式里：

图5

稍加调整，使标题更加突出，一张满意的PPT就完成了。

前后对比图

总结：

先用四步法整理文字段落的内容结构；然后套用版式。在积累一段时间后，你也可以做到眼中无版，心中有版。加油！！