TED如何利用我们的空闲时间 14
01
一个女士,在一个周三晚上出去了一趟,回家发现她的热水器坏了,地下室都被水淹了。那个晚上她立刻着手处理,第二天她找了一个水管工,第三天找了专业的清理人员来处理损坏的地毯。所有这些都算在了她的时间表内。总共花了她一周中的七个小时。七个小时,这就等于一周七天每天都要挤出-个小时。
这件事告诉我们:时间是有弹性的,我們不能创造更多的时间,但是时间会自己调整去适应我們选择去做的事情。
所以时间管理的关键就是对待最重要的事情应该像对待那个坏了的热水器一样。
02
时间是一种选择。不同的选择有时候会带来可怕的后果。但是我们都是聪明人,从长远来看,我们有能力去选择一些值得做的事,来填补我们生命中的时间。
首先,我们需要找出哪些事最重要。
从职业的角度来说:我相信许多人在年底的时候会发出或者收到年度绩效审查,你回头看看这一年的成功和“成长的机会”。这的确起到了它的作用,但是我发现往前看会更有效。我想让你们把这当做下一年的年底。你在给自己做年度绩效审查,在专业方面,这一年的表现非常出众,是哪三到五件事使这一-年变得如此出众?你现在就可以写明年的绩效审查,你也可以在个人生活方面这么做。
现在有了绩效评估和写給家人的信,我們就有了六到十个明年可以努力的目标。
我们需要先把他们分成可行的阶段性任务,关键是我们将首要事件视为那个坏掉的热水器,将它们优先放入我们的日程表里,我们要在事情发生的几周前就先想好。
周五的下午最适合处理这事儿,周五的下午是被经济学家称为“低机会成本”时间。我们大部分人不会在周五下午想着,“我要朝我的个人和职业生涯的首要事件迈进了,所以很兴奋。
但是我们愿意去想那些事是什么,所以在周五下午花一点时间,为自己做一个分成三类的首要事件的列表:事业、人际关系、个人。
这样的三项分类列表提醒了我们每一个类别都应该有一些事。 无论如何,只要一个短短的列表,每个都包含两到三件事,它们会帮助我们看清下周,如何在下周计划这些事情。
03
我们每周都有168个小时,这是一段很长时间。假如你有一个全职的工作,一周是40个小时,每晚睡八个小时,一周是56个小时,我们有剩下72个小时来做其他事情,这是一段很长的时间。假如你说你每周工作50个小时,比如一份全职和一份兼职,这样你还是有60小时去做其他的事情。假如你说你每周工作60个小时,你还是有52个小时去做其他的事情。
但是每个不起眼的时刻都潜力无限,你可以用零星的时间,来获得零星的快乐。
比如说在去上班的公车上读一些精彩的东西,工作间隙的休息时间可以用来冥想或者祷告。如果你因为工作忙而不能吃家庭晚餐,试一下家庭早餐。
这就是一个人所有的时间,然后找到什么时候可以做想做的事。真的相信, 我们都有充分的时间,就算我们很忙,我们仍然有时间去做重要的事。
当我们关注在重要的事上时,我们可以用所拥有的时间创造我们想要的生活。