项目管理者如何把控项目进展

接受一个新项目，好不容易项目开始，可是没多久，领导就开始不定时地询问你项目的进展，让人越发感觉到不安，生怕哪里出现遗漏或者产生问题，那么我们该如何应对这些呢？

一、明确目标

刚步入职场，在拿到领导交代的一个任务时，并不是急着找人问、要资源，然后按照要求把活干完，而是要弄清楚的是这到底是个什么样的事情，目前在哪个阶段，下一步准备到哪里去。

其实是项目管理者缺乏全局意识观，迷失在杂乱无章的问题当中。当我们在管理一个项目时，要先从项目本身的目标价值出发，明确项目达成的依据是什么？在达成目标共识的前提下进行后续事项的管理，才能确保每一个管理动作是符合产品优化方向的。

二、拆解事项

一般在做拆解事项时，我们可以先将目标分为几个大类，比如你是一个公司负责人，要管理多个方面的工作任务，比如：招聘、薪酬、A项目、下季度目标规划等，你可以在进度猫甘特图中对这些任务进行计划、分解，将每个任务分为若干个小任务，也可以使用进度猫思维导图来做计划，思维导图可以帮助我们更好地对计划进行梳理，再将思维导图转化为甘特图即可。

在进度猫甘特图中拆分项目一级为项目名称；二级我们可以分为事项大类；三级子项小类，归纳具体任务，也可以更深层的细化项目。

三、确定项目耗时，落实责任主体

完成项目的分解，我们可以在进度猫甘特图中对项目计划进行时间的限制，确定项目的开始、结束时间明确完成时间是为了确定每个事项的完成节点，可以根据项目需求设置项目的里程碑，保证项目按照计划的方向进行。

落实责任主体是为了将拆解出来的多个事项匹配到具体的责任人去执行，这么做的好处是项目管理者可以更好评估所要投入的人力资源，合理排期。项目经理可以在进度猫甘特图中进行任务分配。

四、进度跟踪

进度跟踪要定期更新每个事项完成列表，我们可以以甘特图作为绩效考核的参考，通过进度猫甘特图我们可以看到项目的进度，同时也可以了解项目负责人人、参与人是否按时按质按量完成任务，任务分配给他们，他们完成任务可以在进度猫中操作，甘特图会显示项目的计划和实际完成的项目进度。

项目管理者必须要有的一个意识是，每个事项在进行过程中肯定会碰到各种各样没有预料到的难题，作为管理者我们必须做好项目进度的跟踪，发现问题及时处理。

五、控制进度

怎么才能保证所有项目成员都是按着项目计划走，避免走着走着就走偏了。

1、每隔一段时间，周期性或关键节点上，去看项目进度与计划是否一致的。

2、项目进行中不断进行偏差分析，主要是看项目走势，如看到项目偏差较大，我们需要执行一些手段去调整。

3、监控项目在时间上的变化，并与计划进度进行比较，一旦实际进度落后于计划进度，则采取纠正措施，以保证项目的正常进度。

六、识别风险

风险一般通过评估每个事项对应的测试指标来识别，由于其在项目执行中发生概率较大，所以单独列出来让大家加强记忆。项目前期要考虑种种可能出现的问题，前期没有考虑到的因素都会是后期问题发生的原因。如果只图节省时间，把这些前期工作省略，后面的工作必然会走弯路，反而会耽误时间。

七、定期汇报

很多时候我们需要让领导知道这个项目的进展，我们可以借助进度猫甘特图来汇报，通过甘特图，领导可以了解项目已经取得了哪些成果，现在距离目标还有多远，而且作为这个项目的负责人你也可以通过总结难点，向领导求助资源配合，体现你的主动思考和资源协调能力，要好好利用这个机会展现自己的工作成果。

优秀的项目经理，他一定是一个擅长做项目计划的人。项目一开始首先要有明确项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分解结构。由于一些是明显的、项目所必须的工作，而另一些则具有一定的隐蔽性，所以要以经验为基础，列出完整的完成项目所必需的工作，同时要有专家审定过程，以此为基础才能制定出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。