谁对时间越吝啬,时间对谁越慷慨
陶渊明有诗云:“盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人。”
意思是说,一个人一生中精力充沛的时间也就年轻时候那几年,不会再来一次。一天之中也只有一个早晨可以利用。在人生最宝贵的每时每刻都要抓紧时间抓住机遇努力奋斗。时间是不等人的,老了或是机会失去了,就永远失去了。一句话总结就是,奋斗要趁早。
《人生效率手册》的作者张萌就提到,人的时间和生命就像一块电池。00后的人生电池仅余80%,90后也已不到3/2,按年代依次递减,50后的人生电池已经开始告急。
生命电池图理论张萌,时间效率管理专家,畅销书作家,全球青年领导力(GYL)的创始人,青年加速器——极北咖啡的创始人,职场知识技能分享平台——下班加油站的创始人。毕业于北京师范大学,获英国语言文学与经济学双学位。被博鳌亚洲论坛授予“全球青年领袖”“首都十大教育新闻人物”的称号,行走近40个国家。四次出席APEC 峰会,并三次参加达沃斯世界经济论坛。2017年5月4日,张萌登上了纽约时代广场的大屏幕。
走上人生事业高峰的张萌,还规定自己每年都要出一本书。其中这本《人生效率手册》就是结合了她奋斗以来的诸多方法和理论。如7个人物法、10000小时定律、1000天小树林计划、单点击破法等,旨在激励更多地人打造出自己独一无二的硬本领。
(一)没有目标的行动就像放羊,走哪算哪
1.7个人物法
没有目标的人就像没有桅杆的帆船,茫茫大海却也只能随波逐流。四书《大学》里面讲,谋定而后动,知止而有得。所以万事不离目标,一定要先明确自己的目标是什么,如果不知道或是不确定,可以尝试下“7个人物法”。
所谓7个人物法,就是你羡慕、很想成为和那些人一样的人。值得注意的是,“梦想成为的人并不等于自己的“偶像”,偶像是你为之痴迷但不一定想要成为的人,而梦想人区别就在于,只要附体,他就能让你人生指数达到满分。
找出梦想成为的7个人后,先分别归纳出他们的3个本领。然后再进行同类归纳,选出排名前三的三个硬本领。最后再从这三个目标中挑选出你认为最最重要的目标。这个目标,就是你今年需要修炼的硬本领啦。
当然,光有目标还远远不够,我们还要把它拆分成具体实施的方案才行。所以这时候,我们就可以用到作者张萌亲试有效的“1000天小树林计划”了。
2.1000天小树林计划
可能你不知道,获得全国英语演讲大赛总冠军的张萌,大学时也曾经是个英语学渣,考试分数惨不忍睹,低到垫底。
料想你可能会疑惑,“1000小树林计划”又是什么鬼啊?其实,这个名字是来源于张萌北师大教学楼前方的一片茂密小树林。为了实现自己外交官的梦想,即便到了三九寒冬,张萌都会雷达不动的到这片清净的小树林里忍冻3小时学习英语。好在,与严寒苦苦作战的张萌到底也没有白费毅力和苦心,“1000天小树林计划”最终也不负所望回馈给了她一个满意的结果,不仅让她连续3年包揽了国家奖学金,还将她推上了CEO峰会的世界舞台。
童第周说过:别人能做到的事,你经过努力一定也能做到。那么我们又该如何像张萌那样积极践行“1000天小树林计划”来达到自己的目标呢?首先,行动之前你要对自己的目标进行分析。
拿我自己来说,我想成为一个书评人。那么首先,我就要分析这个目标有没有可能实现?答案当然是肯定的。俗话说,写作门槛低,只要功夫深嘛;其次,那我该怎样努力才能成为一个书评人呢?
这就要掌握时间的火候,把努力悉数交付给强大的时间来定夺了。
(二)时间就像海绵里的水,不挤哪能有惊喜
目标管理决定时间管理。目标越难,付出的时间相应的也就越多。
1.用10000个小时来将目标慢慢养大养肥
说到“10000小时定律”想必大家都不陌生,它是提出者是美国佛罗里达州立大学教授安德斯.艾利克森。安德斯.艾利克森认为人如果想精修一项技术,那么10000小时则是个基本时间需求。《人生效率手册》的作者张萌就是10000小时的忠诚实践者。
一件事努力了不成功?那就砸上它10000小时呗,看它还敢有理不成功?但请注意,前提是,“10000小时定律”也是有章可循的。
前面我不是说过想成为书评人嘛,那运用10000小时定律的话,我需要先评估出每日、每周、每月、每年的学习时间占额外8小时(8小时x365天=2920小时)的百分比。
首先,我决定分8年时间来完成这项浩大的时间工程。经过计算,8年我的可控时间(也就是自由时间)一共是10220小时,平均到每天的话是3.5个小时。
由于每天要上班(周六日除外),我把这3.5个小时分别分配给了早起1小时,午饭后0.5小时,以及晚上的2个小时。这样分配的话,时间就不会太紧张,压力也不会太大。并且能更容易地坚持下去。
2.用SMART法则复盘“1000天小树林计划”
SMART法则a.我的目标具体吗?
很具体。对早上、中午和晚上分别进行了时间上的分配。
b.我的目标可衡量吗?
可衡量。10000个小时的计划总共分8年的时间完成,每天只要学习3.5个小时
c.我的目标可实现吗?
可以实现。首先我的目标具有实操性,其次只要自己能坚持不放弃。
d.我的目标合理吗?
很合理。排除上班工作的时间,我把业余用来追剧刷朋友圈的时间分别进行了分割,用来投资自己的硬本领。这样既不影响工作,又不虚度光阴。
e.我的目标有时间限制吗?
有。8年时间内须完成,每天分给目标的时间至少要达到3.5个小时
3.单点击破法,一个从计划到再计划的闭环结构过程
从“7个人物法”的确定目标,到“1000天小树林计划”的分析目标,再到“10000小时定律的分解目标”以及“SMART的复盘目标”,接下来就是目标完成后的再目标了。这时候要搬出的就是单点击破法了,单点击破法是一个循环体系的闭环结构。其过程包括计划、实施、总结、评估到再次计划。
单点击破法作为重要嘉宾登场的原因在于,我们不可能每天只干跟目标相关的事情,所以就很容易出现计划目标与其他事情发生时间上的重叠。
比如,我规定自己每天都要花3.5个小时来完成与目标相关的计划,而在工作上还要考与工作相关的证件,生活上还要参与社交人际的往来。那么,我都该如何保证这些事情能顺利进行下去呢?
这个时候,单点击破法就可以起到有效的管理作用了。它的妙处就在于对时间上的精确分配,从0点到24点,无论什么时间点干什么事情全都一目了然。不会出现说,你本来应该做事情A的,却不小心头脑混乱地去临幸了事情B.
什么?还是不太明白?那么继续看下图吧:
来自张萌的《赢.效率手册》由图可见,竖线的左半边是你的一天时间序列表,在这部分你只需要誊写关于今天的时间安排,比如,5:00~6:00早起看书,7:00~8:00吃早餐(注:非1个小时能完成的就用括号标注);
右半部分则是时间开销后的总结,这个需要隔一天的早上来完成。等到第二天你就开始回想,昨天什么事情没有完成,为什么没完成呢?什么提前又或是超额完成了,这又是为什么呢?
接着,开始对自己的时间管理进行一个反思和复盘,并提出改进的观点。若有想明白的新道理也请写下来。
最后再根据问题的反馈,将调整后的计划重做出来。
还有一个问题值得注意是,单点击破法不同于随手笔记,它的计划体系与总结评估体系是分开的。因为你只有这样,才能有效的分清自己时间管理中的to do与be done 的区别,避免我们发生思维逻辑上的混乱。
(三)手握硬本领,丈剑天涯不是梦
硬本领就是,只要你一出马,别人就只有下台的份儿了。
硬本领就像是练武功,一定要等到目标分解动作都到位后,才能开始真正的付诸实践与练习。哲学有句话说得好,前途是光明的,道路是曲折的。那么遇到挫折时,我们该如何应对呢?放弃当然是最蠢的办法了,所以要应该学着自我鼓励。
1.硬本领修炼秘籍一,学会自我激励
比如你想健身,但练了段时间后发现也没啥变化,然后就开始各种找借口说,“哎呀,我体质天生跟别人不一样,就是怎么都瘦不下来。”这个时候,你一定不要听从懒惰的自己的鬼话,而是去看看别人都是怎么练的,去看看人家练了九九八十一天后的马甲线是怎样好看的。看得越多,你就越有动力去坚持。
另外张萌本人已坚持早起了17年,这17年相当于她比别人足足多活了8年半的时间,所以张萌建议也想尝试早起的你,不妨给自己设立一个“奖惩机制”。奖惩机制就是每当你完成一项目标时,就奖励自己一件心仪已久的礼物。这就像是游戏闯关,每闯过一关,都有一个礼物在等着你。如此不断地尝到甜头,才会越挫越勇。
2.硬本领修炼秘籍二,把小技能整合成大技能
这里张萌提到了她的一位朋友。这位朋友在网上买了一堆的课程,线下也报了不少的培训班,可是却仍然没感觉到自己能力的提高,于是她开始产生自我怀疑,这些所谓的技能在实际操作中好像也没卵用嘛。而这,其实这就是缺乏知识整合的能力。那什么是“整合能力”呢?
整合能力就是把硬本领相关知识点与其他领域相关内容结合,并运用到不同的实践场景中去。打个比方,我不是想成为书评人嘛,但是光会写是不够的,还要学会格式的排版啊,收集整理素材啊,找师资和渠道投稿啊,说不定还得学习普通话,万一将来有机会为自己的作品在音频上做宣传呢。所以这些我都一一要熟练掌握,并且还能将其整合运用。惟有全面地进行磨练,我才有可能成为一个合格的书评人。
3.硬本领修炼三,为自己的人生竖立主动性里程碑
所谓里程碑,就是在生活中突然发生了什么事,导致你的人生方向偏离了原有的轨道。而里程碑也是要分种类的,它分为被动强制性和主动选择性。
首先介绍“被动强制性”。比如你到了一定年龄就要结婚工作,就要养家糊口。或者一不小心当年的高考发挥失常了,于是就被动的去了离家千里的一个三流大学继续读书。
其次介绍主动强制性。你虽然高考落榜了,但你还是选择东山再起。于是你抱着书又回到了校园,开启了自虐式的高四生涯。
那么我们该如何竖立自己的主动性里程碑呢?
第一,明白即将到来的关键性事件是什么
虽然你错过了高考,但是还有高四可以补考啊,即便不想复读也有成人高考可以去试着改变命运。所以你要做的,就是明白并抓住这些人生的关键性事件。
第二,知道这个关键事件有什么时间限制
下一年的高考是第二年的6月份,从你上高四开始,满打满算也就半年多时间。所以,一定要定好目标和计划,抓紧时间好好复习啊!
第三,对输赢结果进行预测,想象那会是什么局面
你赢了:快递员骑着自行车老远就向你报喜,你爸高兴得在家门口拉了串长鞭,你妈给你包了热腾腾的饺子。你无论走到哪里,身边都是一片赞扬。更有甚者会拿你当榜样对自家小孩儿说,你一定要向这位大哥哥/大姐姐学习啊!更重要的是,你去了一个很牛的大学,那里人才济济,师资雄厚。就连找工作老板也愿意高看你几眼;
你输了:你拉上窗帘,窝在房间里闭门不出。爸妈脸上的失望遮掩不住,但流露更多的还是心疼你。你不想出门,感觉没脸见人,生怕别人在你背后讽刺说“这都考了两次了呢。”关键是,你最终还是去了一所三流的大学,那里的学习气氛不咋滴,逛街K歌谈恋爱才是大学生的主旋律,就连老师也是一到下课就走人。你就这样浑浑噩噩了几年,最后,只能回到家乡小县城找了份不冷不热的工作。
可见,虽然或许我们没办法避开强制性里程碑事件,但是我们照样可以重筑起自己人生的主动性里程碑。
时间向来是公平的。很多人却在最精力充沛的年纪里过着最潇洒无忧的生活。每天只知道打网游,追影剧和谈恋爱。等到慢慢步入了中年,过着上有老下有小苦哈哈的日子时,方才痛悟当初对大把时间资源的不珍惜。可是到了这个时候,肩负的责任已经不允许自己再去冒险了。孩子需要在父爱的环境下成长;老人需要儿子的照顾和赡养;杂七杂八的工作也让自己脱不了身;就连高血压糖尿病也开始悄悄找上门,身体真是远不及当年了。
所以,无论是管理时间,还是修炼自己的硬本领,都要及早的开始进行。越早越好!