行动学习笔记

2024-03-14  本文已影响0人  CCCAKE

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学习心得:

第1课:01-什么是行动学习画布

1)行动学习画布的六步:提出难题——澄清难题——重构难题——创新方案——采取行动——学习反思

2)行动学习画布的八大力量:提问&重构&分享&行动&支持&反思&欣赏&视觉

第2课:02-行动学习的概念与要素

1)通过介绍 行动学习之父的经历引出行动学习的概念,AL=P(互助式咨询,互助式团队学习)+Q(洞察力提问,以提问为中心的小组研讨)+A(行动与实践,解决真实难题的集体实践)+R(反思,鼓励质疑与反思)。

2)行动学习7要素:1231:1个复杂难题,2类人,3个关键行动,1个系统支持;

3)行动学习的价值:促进个人心智模式改变和集体心智模式改变,从单环学习变成双环学习。

通过今天2节微课的学习及案例故事,对行动学习有了初步的概念,并对行动学习来源和价值有了初步的了解,希望2天的线下系统学习后通过实践,把知识变成能力。

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学习心得:

第3课:03-行动学习的作用是什么

1) 解决难题提绩效(在左右中间创造性的第三种解决方案)

2)对话促进团队脑(从关注行动和结果,到还关注关系与思考,形成团队成功的循环)

3)打破壁垒促协同(相互学习交流互助过程中很好的促进了协同,打破组织壁垒)

4)发现牙缝菜叶子(乔哈里窗,帮助发现盲区,促进觉察,重构与创新方案的思考激发潜能)

5)提升本质思考力(打造团队脑,选问破立行思 )

6)PS:政商社学促发展(应用在政府商业组织社会组织学校等促进发展)

在组织中,哪些场景可以用到行动学习:

1)相同关键岗位高潜能力提升,或者有共同话题的人群

2)新员工培养

3)全功能团队,多维视角解决难题

04-行动学习画布操作要点(上)

1、重构法家族

1)视觉重构法:又叫行动学习画布,每次6个步骤,全流程视觉化,更复杂的问题,2.5-4个小时

2)流言蜚语重构法:1.5-2H ,适用范围广,有流言蜚语环节

3)能力发展重构法:前面设定能力发展目标,尾部回顾能力发展行动学习的反馈,对行动学习催化师要求更高,发展能力更精准

4)在线重构法:使用腾讯会议等视觉在线方式开展

2、行动学习画布操作要点

1)研讨规则: PPTRR  (目的- 流程 -时间- 规则- 角色)

2)说明难题:BAIDUUI (背景-  现状- 影响-  已采取的行动- 期望 - 紧急度  -重要度 )

3)澄清问题:5F 提问法(事实类 -感受类- 分析类 -行动类 -学习类)

4)团队回顾:EABC 回顾法(评估 -优点 -不足- 改变)

5)重构共识:四层重构(复印式-分解式-剖析式-内省式)

6)设定目标:SMART原则,1-3个月目标

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学习心得:

05-行动学习画布操作要点(下)

1) 创新方案-创新提问:5F提问法(fact事实类-feeling感受类-focus分析类-future行动类- finding学习类),本环节侧重行动类提问(为了解决这个难题,实现目标,我们可以提出哪些问题激发owner的创新思考?关键目标,关键的行动举措,哪些关键支持,哪些资源等等,例如魔法棒的问题,假如时间和金钱都不是问题,还会有哪些创新的思考……)

2)创新方案-经历分享:SARS经历分享法(真实的经历和故事的分享,分享自己)(situation情景-action行动-result结果-summary经验总结),用SARS分享法让owner记得住有帮助,也可以分享间接经验/二手经验;此环节鼓励owner多做记录

3)采取行动:行动计划,TTO行动计划(task定任务-time定时间-operator定责任人)。owner定的问题过于宽泛,用TTO方法;邀请小组成员都参与进来;当这些行动都执行了,有效性1-10分可以到几分?如果从6-7分还可以做些什么?行动计划不易过程,1-3个月。

4)采取行动:个人支持,SEA 法(support支持-encourage鼓励-accountability问责);支持:每个人给一个真诚的个人支持,催化师可以跳进去示范;鼓励:挂肉; 问责:问责人是谁?可以邀请,可以自告奋勇;

5)学习反思:收获反思,4R法 (repeat 重复-recap 概括-review回顾-reflect反思),催化师要画龙点睛,引发深入思考,不仅是个人,还是团队学习到什么?推到更深的层面。淬火。

6)学习反思:欣赏赋能,BIF反馈法(behavior行为-impact影响-feeling情感)。鼓励所有人对owner的行为有反馈,以及对可能带来的影响,也可以做建设性反馈,表达彼此感受促进链接。

学习思考:与个人交流的流程和要点非常相似。

06-流言蜚语重构法操作要点

1)流程与步骤也是六步

2)特点:owner背过去;不进油盐;

3)目的:让owner听到真实的反馈;

4)操作要点:1说明目的是关键;2鼓励大家说实话;3背对大家记收获;4把握火候很重要(扎针要到关键点和痛处,但不要人身攻击)5-围绕卡点挖本质

5)U型理论:基于觉察的学习,介绍了4个层次聆听

6)四个层次聆听:惯性的聆听下载式——向外聆听听事实——向内聆听同理式聆听听到情感——聆听源头,开放式聆听(与身份使命未来链接),催化师要通过四层次聆听促进owner不断下载,做好很好的干预

7)催化师运用的目的:自我检视,调整状态; 培训输入,提供共识;及时干预,深度对话;

8)催化师要不断提升自己聆听能力与状态

学习思考:不管是个人教练,团队教练,培训师,行动学习催化师等,聆听提问等都是基本功

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学习心得:

07-在线重构法操作要点

1、行动学习的好处:省钱、省时、便捷

2、在线研讨的挑战TOP4: 平台功能、超时、氛围沉闷、互动不积极

3、在线行动学习3P引导框架:problem事情-研讨流程、people人-团队动态、platform技术-功能应用

4、关键要点:

1)平台和网络的测试准备:选择平台-会议准备-会议开场-会议运行-总结与跟进

2)做好能量管理:1-全程打开视频;2- WFD 快闪连接法(where- feeling -distraction  我在哪里-此刻的感受-分心的事情 );3-三级能量开场:声音洪亮、动作打开、表情丰富

3)做好时间管理:1-设定发言顺序;2-设定时间管理员;3-限定每人发言时间;4-长篇大论者及时干预;5-随时回顾和提醒时间

4)充分调动参与: 1-点名发言;2-用好聊天框;3-使用闪电调查;4-使用协同软件(石墨文档/WPS等)

5)记录关键要点:1-提前准备记录模版;2-安排好记录分工;3-做好关键信息记录(初始难题-重构后难题-难题目标-行动计划-支持行动)

5、在线重构法的五大关键要点口诀:

平台网络要测试

三级能量要保持

时间管理要严格

调动参与要设计

关键成果要记录

学习思考:掌握在线重构的五大关键,对于在线培训和在线团队教练一样受用;

08-如何选择课题和搭配小组

1、8P行动学习项目设计模型: 选题-小组成员-行动学习催化师-程序性知识-流程-项目管理-准备度-目的产出

2、选题常见问题:

1)  过于宏观笼统的难题,泛泛而谈(如何激发员工,如何提升业绩)

2)已有现成的解决方案(无法形成创造性的方案)

3)过于技术和专业导向类

4)杞人忧天类(可控度低)

5)把难题描述为目标或期望(回避真正的难题,把难题包装到目标里面)

3、区分什么是难题/问题:DOD  deviation-opportunity-dilemma

1)需要得到纠正的偏差:物业客户满意度平均85%,目前只有60%

2)可以加以利用的机会:如何开辟物业增值服务来提神收入和利润

3)不得不做的2难选择:到底是辞去工作照顾家庭还是接受异地发展?

我的困惑: 第二类的举例,与把难题描述为目标或期望,有啥区别?

4、什么是目标与方案

1)目标:问题得到解决的未来状态,提供了方向和希望: 如何将物业满意度从60%提升到85%?错误描述

2)方案:如何通过内部管控,提升客户满意度?错误描述,不一定是内部管控的方式实现。

5、一个最佳的行动学习课题描述,应该只对问题本身描述,而不应包含目标和方案

6、行动学习课题适用分析表: 项目目标 (清楚 vs不清楚)和解决路径(已知 vs 未知),行动学习适用目标清晰路径不清晰,和目标不清晰路径也不清晰

7、难题选择原则:重要性高、紧迫性高、可控性中、未知性高、复杂性高、学习性高

8、选题关键要点:结合业务找差距、依据能力补短板、不凭感觉拿数据

9、行动学习选题步骤: 1)访谈发起人,明确课题发展方向  2)学员填写难度陈述表 3)学员上级反馈确认  4)内部组织方向会同外部行动学习催化师筛选难题

10、组建课题小组:1)规模恰当,5-6人,最多不超过8人; 2)职级一致性 3)岗位多样性 4)性别平衡性 5)课题差异性  6)性格互补性

学习思考:选题很有技术含量

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学习心得:

09-如何开展首次行动学习圆桌会

1、如何组建小组:1)先从熟人开始  2)人数不宜过多  3)职级最好对等  4)无利益冲突  5)慎选异地成员  6)相关经验优先

2、如何选owner&课题    1)前期准备难题2)现场投票选题3)软柿子先行4)聚焦可控性

3、如何设计研讨流程1)选择合适工具2)预留足够时间3)千万别忘暖场4)共识研讨规则5)问题及时干预

4、如何选择场地1)可用墙面充分2)室内光线明亮3)桌椅方便挪动

5、如何备物料1)一张清单少不了2)物料充分要备足3)物料规格别买错4)紧急情况有预案

10-如何开展经理人互助学习圈 (案例分享)

1、项目背景:组织发展快、干部提拔多、管理时间短、干部年级轻

2、项目目的:业务难题解决、领导力提升、促进业务协同、培养催化师队伍

3、采用行动学习圆桌会的原因:项目挑战:1个人管理四个班220学员,2个催化师催化220个课题

4、让学员自己当催化师的原因: 省钱、省时高效、自己人更懂组织的业务

5、项目设计流程(多组织多阶段)

1)准备期( 项目访谈、界定目标、确定选题、确定学员、学员分组、催化师赋能)

2)行动学习启动研讨( 项目启动、团队组建、行动学习导入、课题研讨、技巧输入、行动计划、学习反思)

3)行动学习执行辅导(案例回顾、小组动能复盘、课题进展复盘、课题进展难题研讨、后续行动计划、学习反思)

4)行动学习汇报辅导(实践回顾、课题总结复盘、团队能力复盘、个人成长复盘、汇报技能辅导、后续行动计划)

5)汇报会 (课题汇报、颁奖评优、项目结业、项目总结)

6、关键要点1:精心培养内部催化师-如何选拔与培养内部催化师?(报名选拔-参加集训-训后实践-辅导答疑-训前辅导)

7、关键要点2:结合战略重点选题-选题时如何关联到组织战略重点,同时关注部门重点工作?(战略重点——部门重点——岗位挑战——能力提升)

8、关键 要点3:班级自主管理-如何1个人管好240人的班级大项目?(分工授权、自愿原则、看板管理; 参与创造价值,参与体现主人翁氛围)

9、关键要点4:课题进展精准辅导- 阶段2如何保证课题的辅导效果?(课题进展汇报-小组反馈—澄清难题-创新方案-采取行动-学习反思)

10、关键要点5:层层闯关毕业答辩-如何创新汇报方式?(毕业答辩初赛-毕业答辩决赛-演讲赋能培训-预演-毕业典礼)

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学习心得:

11-如何开展人才梯队培养圆桌会

案例:人才梯队圆桌会

1、背景:转型发展 、创新发展、智慧发展

2、目的:学习要落地、提供经营意识、打造自愿共享平台

3、流程:准备期- 行动学习启动研讨(阶段1)-行动学习执行辅导(阶段2)-行动学习汇报辅导(阶段3)-汇报会

4、关键点:

1)组组配外部催化师: 惊醒选题  专业催化  精准反馈  细致辅导

2)小组跨界私享会: 跨界参访- 东道主分享-课题研讨-情感交流

3)内部TED 智享会: 最佳实践分享与萃取-小组优选-每人20分钟-TED演讲

4)小组现场抽签汇报:激发全程高能投入

5、成果:39个战略业务难题解决,3个100%: 决策层看见转变和成果-学员解决痛点掌握方法-管理学院得到认可好评

学习心得:一个好的人才梯队圆桌会议一鱼多吃,可以达成多种效果

12-行动学习如何成为一种生活方式

案例分享:行动学习如何成为一种生活方式

1、什么是真北团队?--起源:比尔乔治,《真北》,价值观和使命驱动的生活,同名课程

1)定义:6-8人组成,定期会面,共同分享个人面临的挑战,和生活中的重要问题

2)意义:安全的场所探讨归属、尊重、自我实现等需求;帮助成员确定价值观和信仰;认识自己,提高自我认知;

3)特色:高度信任、相互关照、敞开心扉、相互启迪、护守使命

4)和行动学习的关系:是行动学习社会化和生活化的一种模式

2、实施的六大关键:

1)真刀实枪的学习模式:月度聚会-主题学习-互助教练-年度静修会

2)规则严明的自主管理:例如严格保密、坦诚敞开、高度信任、尊重差异、积极聆听、正向反馈、主动参与

3)开放透明的研讨分享:会议流程:链接、回顾、难题讨论、行动计划、家事报告、聚餐 (催化:提出难题 -澄清难题- 重构难题 - 创新方案 -采取行动 -学习反思)

4)深度链接的互助关系:

5)多样创新的主题学习

6)爱心挑战的定期静修

学习思考: 同类岗位、同样困惑、同样角色、拥有同类主题/经验等工作生活中都可以使用行动学习

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