【每日一拆】之《博恩·崔西的时间管理课》

【R：阅读原文】

按照计划列表工作

每一个高效的执行者都是按照每天的列表来工作的。这是迄今为止发现的获得最大化生产率的最有力工具。

一个常常被各种琐事困扰或没有按时完成工作的低效执行者，要不就是没有为自己制订计划列表，要不就是有但没坚持执行。他们常常不愿意把东西写下来，结果就是发现自己被各种电话铃声、干扰、意料之外的紧急情况和邮件分散注意力。

在制订自己的每日计划时，你应该先写下这一整天打算完成的每一项任务。有一个法则是从开始制订计划的第一天起，你的效率就可以立刻提高25%。这意味着只要你在开始工作之前列一个简单的工作计划，就可以在一个八小时工作日中节省出来高产的两个小时。一个简单的列表，就可以比其他任何时间管理工具更快地从使你从杂乱变得有序。

如果你被太多的任务压得透不过气来，你可以通过写出当下必须要做的事来把你的清单整理有序。这种列出10个、20个甚至30个计划清单的方法使你能够掌控自己的时间和生活。你会立刻觉得轻松和自信，感到重新成为工作的主人。

当写下每日计划并开始工作时，不免会出现新的任务。电话需要回复，信件需要处理。但不管怎样，每做一件事之前都先把它写进你的列表里。

有时，一项任务出现时会显得很紧急，但一些看似会影响你其他事情的工作，一旦把它写在纸上，就会体现其真正的重要性。这些（看似紧急的）工作，当把它和其他任务同时写到清单上时，就显得不那么重要了。

【I: 用自己的语言重述信息】

WHAT:

本拆页介绍了如何制定计划列表进行工作来提高工作效率。

HOW

1.    列清单：当制定每日计划时，先把当天要完成的每一项任务都写下来

2.    整理：如果当天的任务很多，可以将清单中必须要做的事情整理出来并排序

3.    添加:：在按计划执行时，会有新的任务出现，随时将新任务添加进清单中即可

4.    调整：有时会出现看似紧急的任务，在写下来之后，可以对照当天“必须要做的事”来进行适当的调整

WHY:

在工作中，我们经常会因为要做的事情太多而漏掉一些重要的事，也会因为突如其来的事务被打乱工作节奏，也可能随着事情越堆越多但是工作效率却很低。如果能够每天按照计划列表工作，根据实际情况实时调整，就会使你的工作变得井然有序，效率也会大幅提升。

WHERE:

适用于需要有计划的事务。

【A1: 描述自己的相关经验】

时间：2017年下半年的时候

起因：临危受命，第一次独自带一个比较大又比较急的网站改版的项目。

经过：因为当时人员不足，分配给我的组员大多是刚入职的新人，没什么经验。我当时既要负责项目内部的管理，又要负责与客户的沟通，经常是每天面对很多不同客户的不同需求，还要给新人training一些新的知识，还有一些杂七杂八的琐事。

结果：虽然最后项目是顺利的完成了，但是当时每天都过得生不如死，经常会漏掉客户的request，发现后慌忙补救，同时处理好多事情，有时会导致紧急的request没有及时处理。

【反思】

当时之所以每天都焦头烂额，是因为没有一个计划列表，并按照列表来工作导致的。如果当时能够每天在上班的第一时间把当天要做的工作都详细的列出来，并标注必须要做的任务有哪些，在有新的任务进来的时候可以及时添加和调整的话，就不会每天过的跟打仗似的那么累了。

【A2: 我的应用（目标和行动）】

目标：下周一，上班打开电脑后的第一件事就是列出一张计划列表，根据当天的实际情况进行添加或调整，并按计划列表执行。

行动：

1.    我们的工作内容大多都是用邮件沟通，所以我会在第一时间查看邮件，把需要完成的内容列出来

2.    重新审视一下列出的清单，把必须要做的事情整理并排出优先级

3.    在周一的工作过程中，如果出现了新的任务，第一时间写清单上

4.    如果出现紧急任务，先写下来，然后比照之前列出的必须要做的事，看情况调整优先级，并决定怎么做，什么时候做

督导措施：在列出计划列表后，与同桌分享一下，以示督促。