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D021+3组苏曼+《只管去做》读书笔记

2019-07-01  本文已影响0人  汪汪有财

本周阅读了邹小强的《只管去做》,学习了如何制定自己的年度目标以及怎样去实现年度目标。

一、你的年度计划为什么总是实现不了?

年度计划为什么总是实现不了,多半是因为目标制定方法不对,制定的目标假、大、空、全。

假:目标不是发自内心的,比如我每年都把养成早睡早起的好习惯写进自己的年初计划中,但是却从来没有实现过,这是因为自己心里并没有真正认识到早睡早起的重要性,还觉得年轻人熬夜很正常。

大:年初的时候,我为自己制定的计划是,每天在简书更新一篇文章。这个目标对于读书积累不多的自己的来说还是很大的,开始的一两个月坚持的还可以,到了第三个月就开始有点勉强自己了。

空:写了年度目标,却没有落实到计划。没有拆解到每个月、每一天的计划中,不在每天惦记的事情里,就会很快忘记。

全:既想学英语,又想学理财,还想学手账和书评影评,想练字画画,贪多求全,其实就是还不知道自己究竟想要什么。

这样假大空全的年度目标是注定无法实现的。

二、怎样制定一个可以实现的年度目标?

1.给五年后的自己写一封信

年度计划落实的过程,就像飞机从高空着陆一样,“年”这个高度像是万米高空,在这个高度先不要写目标,而是先给五年后的自己写一封信,描述一下你期待中的五年后的自己,或自己的工作生活场景,这就是你的愿景。这个愿景会带给你实现年度计划的动力。

描述愿景的三个要求:
1.用走心的五感写作法,不要列干条条,越生动越好。能让自己怦然心动的愿景,才有实现的价值和可能;
2.不要只写感受,要写具体的、有意义的、有画面感的场景;
3.把写信当做一个仪式,用自己喜欢的方式,郑重其事地写下它。

为什么是五年呢?因为五年在人生中不算长,但也不算短,写给五年后的自己,可以让自己跳脱出现在的所有束缚,畅想出内心真正想要的生活方式,并有时间去实现心中所想。

2.将愿景分门别类放入九宫格

这是在“年”的高度要做的事情,将所有的愿景和目标进行归类,分为身体健康、财务理财、人际社群、家庭生活、工作事业、学习成长、体验突破、休闲娱乐等8个方面,分别填入九宫格中,愿景里没有的方面就先空着,等有了再加上去。中间一格空着的就用来写年度主题,例如“蜕变”、“副业”、“升职”等等,整个一年就围绕这个主题词展开。


写好之后对年度目标进行检查,及时调整或删除所列目标
1.计算实现年度目标所需的时间是否大于一年中可支配的时间
2.检查年度目标是否符合SMART原则(具体的、可衡量的、可达到的、与其他目标具有相关性、有明确的时间期限)

3.将年度计划分解为月计划和日计划

“月” 的高度就像飞机降落到五千米高空, “日” 的高度就像飞机的跑道,是飞机着陆的关键,也是实现年度计划的关键。

如果你的年度计划包含每年看50本书,那么就可以将它分解为每月看4-5本书,列出每月书单,进而规划好每天早起读书的时间段和每晚睡前读书的时间段。

如果你的年度计划包含写公众号,那么就将它分解为每周更新3篇,进而计划好这周的哪一天写文,哪一天排版发布。

如果你的年度目标包含带家人去泰国旅行,那么就可以将它分解为办护照、定机票、做攻略等具体事项,再分配到月计划中,逐步完成每一项小事。

三、如何保持足够的精力去执行计划?

作为一名上班族,除去睡觉8小时和工作8小时,再除去通勤、吃饭、社交、娱乐等时间,一天可能只有2-3个小时的自由掌控时间,所以如果只想忙完工作再去实现年度计划,基本就没戏了。

怎么办呢?有一个办法,就是充分利用起碎片化时间,不管你愿不愿意,我们已经进入了一个碎片化的时代,如果不能充分利用碎片化时间,我们是无法完成多线程任务和目标的。

充分利用碎片时间,有一个技巧,就是在每日待办事项清单中,加入年度计划中要做的事,而不只是列出工作计划。如下图所示,左边的时间轴一栏,写出已经被安排的硬性时间,如开会,写报告等,让自己清楚这个时间已经不属于自己可支配的时间。右边一栏比较宽,用来写年度计划中的事项,也可以随时添加新的待办事项。


其实,工作效率低主要是因为生活枯燥乏味,把生活和年度计划里今天要做的事情都写在清单上,反而会让我们的效率提高,在工作累了的时候做做别的事,换一换思维或练一练深蹲,这些都不用花太多时间,但可以让我们精力更充沛,做事更有效率。

在《人生效率手册》和《吉田医生哈佛求学记》中都有提到过多任务同时进行的事例,张萌和吉田医生之所以能够取得这么大的成就,靠的也是充分利用时间,奋力向着目标奔跑的精神。

通过学习时间管理和目标管理,我逐渐开始对时间有了一定的敏感性,刷手机的时间一长就开始不自觉地慌张,意识到自己在浪费时间。希望以后能够更加珍惜时间,珍惜精力,实现更加高效的成长。

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