如何快速建立一个出入库管理系统

上期小李同学给大家安利了如何使用金数据企业版十五分钟搭建一个房屋报修填报系统，很好很强大。这次就由我来给大家介绍点简单的，如何做好一个出入库管理系统。
几乎所有公司都有物料管理的需求，那么首先我们需要明确一个优秀的出入库管理系统都需要哪些特质？
明确的经办时间与相关人员;易于维护与选择的物料信息；快速的登记流程。
首先是确认相关人员。如果你有一个「员工档案系统」来记录员工信息，就可以使用表单关联字段。它可以帮你快速搜索并且确认领用人及相关信息。这一切只需在「员工档案系统」中录入一次信息即可，免去了你次次公式化填写员工信息的时间。更加难得的是，当员工信息有变动时，在「员工档案系统」中做相应修改，之前录入的数据就会自动同步，再也不用挨个翻找更正了。
在关联字段中关联「员工档案系统」，指定「员工编号」字段，这样可以避免重名的尴尬。在下方设置要展示的字段，比如姓名、手机等，视业务而定。

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追踪经办时间；指定出、入库；选择类别与用途记录物料名称。这些你可以分别使用日期字段、单项选择、多项选择与单行文本，还可以用多行文本做一个备注，有备无患。

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当然，重点是数量、单价，用两个数字字段分别记录数量与单价，然后加入计算字段并设置，自动算出总价。这里只是计算的简单用法，如果是入库（物料回收），甚至可以配置一个折旧公式，方便入库，再也不用计算器。

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常规的信息录入完毕后，申请人和经办人的工作就基本结束了。一般这时候需要交由上一级（库管）去审核，那么表单中如何审核呢？
添加一个体现审核状态和备注的字段，比如，单项选择、多行文本，设置为「隐藏字段」，这样就只有表单管理员在后台才能看到了。

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为了让审核者能及时收到审核需求，我们添加一个新数据提醒，用来提醒审核者。提醒的方式可以自由选择，短信、邮件均可送达，内容中可以直接加入「单条数据链接」当然，审核者做为表单管理员可以直接在企业版系统内看到新数据提醒。

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于是后面的动作就很自然，点击进入该数据，修改最后两个隐藏字段的内容即可。这里还有一个进阶用法，再设置两条推送为「符合条件的变更数据」，选择审核结果，这样审核结束后申请人就可以即时收到审核结果了。

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表单实例地址：

https://im.jinshuju.com/f/DsmRwB

总结
这样一个简单便捷的出入库管理系统就搭建完毕了。相较于传统的填写「申请表」，交由经办人确认，拿给库管审核批示再返回给申请者的流程，我们使用的「关联字段」「计算字段」「提醒推送」「消息通知单条数据链接」功能大大减少了每个参与者在这件事情上耗费的精力。