Excel实用工具3:Excel函数宝典

2017-09-18  本文已影响0人  完美Excel

引子:学好并熟练运用Excel函数将能发挥出Excel无尽的威力。然而,Excel有几百个函数,要想将它们全都熟练掌握是一件非常困难的事。并且,函数之间的相互配合,变化多端,有着多种多样的使用情形。如果我们随时能够查阅到各个函数详细的语法和使用说明,并且有丰富的示例作为参考,那一定非常有助于我们解决问题,也有利于我们函数运用水平的精进。

今天给出的这个工具——Excel函数宝典,就是想要将Excel函数集中在一起,不仅有详细的语法和使用说明,还有丰富的参考示例,便于学习,便于查阅参考。

由于时间有限,整理全部的Excel函数语法以及应用示例并不是三两天就能完成的。因此,这里先给出工具的架构,以及功能演示,听听大家的意见,我再进行完善。

“Excel函数宝典”的功能

“Excel函数宝典”实际上就是Excel函数库,力图汇集所有的Excel函数,甚至有用的自定义函数。主要功能有:

l查找想要的函数并给出该函数的详细语法和使用说明。

²输入函数名后查找

²在分类框中选择想要的函数后查找

l方便获取每个函数的应用示例,作为参考。

“Excel函数宝典”的使用

可以在工作表界面中输入想要查找的函数,也可以在弹出的用户窗体中输入想要查找的函数,单击“查找”按钮查找到该函数的详细语法和使用说明。

找到函数后,单击“详细示例”按钮,调出包含关于该函数详细信息以及应用示例的工作簿文档。

下面的视频演示了如何使用“Excel函数宝典”。

“Excel函数宝典“的设计

工作表设计

下图1所示为工作表主界面,在命名为“SearchFuncName”的单元格中输入函数名,单击右侧的“查找”按钮,即可调出相关函数信息。

图1

“函数库”工作表存放全部函数的基本信息,包括函数名、类别、版本、作用、语法、参数说明。包含着函数名的区域:

名称:FuncName = OFFSET(函数库!$A$3,0,0,COUNTA(函数库!$A:$A)-2,1)

“数据”工作表存放程序后台需要的数据,包含着一些命名区域。

函数类别名:Cate

引用位置:=OFFSET(数据!$A$2,0,0,COUNTA(数据!$A:$A)-1,1)

各分类的名称所代表的区域:

名称:查找与引用

引用位置:=OFFSET(数据!$D4,0,0,COUNTA(数据!$D:$D)-1,1)

名称:文本

引用位置:=OFFSET(数据!$E$2,0,0,COUNTA(数据!$E:$E)-1,1)

……

用户窗体设计

在VBE中,插入用户窗体,放置相应的控件,设置控件格式并命名,如图2所示。

图2

函数工作簿

函数工作簿包括函数的详细信息及应用示例,如图3所示。

图3

编写代码

工作表代码

在“主界面”工作表的Activate事件中,输入下面的代码:

Private Sub

Worksheet_Activate()

[SearchFuncName] = "在这里输入你要查找的函数名"

[SearchFuncName].Select

End Sub

每次激活该工作表时,代码在命名为“SearchFuncName”的单元格中输入提示信息,并选择该单元格。

Sub wsFindButtonClick()

ufmFunc.Show

End Sub

单击工作表中的“查找”按钮时,调出用户窗体。

用户窗体代码

用户窗体初始化代码:

Private Sub

UserForm_Initialize()

'在类别组合框中输入类别项

cmbCate.List =Application.Transpose([Cate])

'查找名称SearchFuncName单元格中函数的信息

FindData (Trim([SearchFuncName]))

End Sub

“函数类别”组合框代码:

当“函数类别”组合框中的内容改变量,用相应的函数名填充“函数名称”组合框,同时清除函数信息文本框中的内容。

单击“查找”按钮的代码:

Private Sub

cmdFindByName_Click()

[SearchFuncName] = txtFind.Text

FindData (txtFind.Text)

End Sub

单击“通过类别查找”按钮的代码:

Private Sub

cmdFindByCate_Click()

txtFind.Text = ""

[SearchFuncName] = cmbFunc.Text

FindData (cmbFunc.Text)

End Sub

查找数据代码:

根据传递给子过程的值,在“函数库”工作表中查找到相应的函数,并将函数信息输入到用户窗体上相应的文本框中。

下面的子过程用于清除文本框中的数据:

Sub ClearData()

txtName.Text = ""

txtCate.Text = ""

txtVer.Text = ""

txtUse.Text = ""

txtSyntax.Text = ""

txtPara.Text = ""

End Sub

“详细示例”按钮代码:

Private Sub cmdSample_Click()

OpenFunctionWB (cmbFunc.Text)

Unload Me

End Sub

打开与函数名相同的函数工作簿,同时卸载用户窗体。

“关闭”按钮代码:

Private Sub cmdClose_Click()

Unload Me

End Sub

其他代码

OpenFunctionWB过程用于打开指定的工作簿:

bIsBookOpen函数用于判断工作簿是否已打开:

结语

这个应用程序界面设计和架构的搭建基本完成,主要需要完善的是:

l收集整理并补充Excel函数的应用示例。(首先是以从Contextures Blog整理出的《带你快速学会30个Excel函数》为基础,将这30个函数工作簿整理完善)

在此其础上:

l美化界面并扩展功能。

希望有兴趣的朋友能够多提宝贵建议!

本文同时发表于【完美 Excel】微信公众号:excelperfect

要下载Excel函数宝典(测试版)在【完美Excel】公众号底部发送消息:excelperfect

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