管理好"事情"还是把"时间"管理好?
没人敢说,管理好时间就一定会成功。但是,
不珍惜时间,
时间不会帮你创造价值。
时间一天24小时不多不少,是每个人都能公平拥有的一项资产。
除非时间是个不确定变数,因为不确定,所以才需要去管理它。问题是时间是个常数,像读秒一样是固定可控的,但为何还要管理它呢?
无非是每个人都想把这24小时,活成不一样的精彩。其灿烂精彩度,来源于每个人对人生的价值观认定,以及走这趟人生的阅历中,所定义出来的时间价值。
至于如何把碎片化的时间,做到集中与分配,取决于事情的重要性:
要事第一採优先排序,
并聚焦在结果和贡献上。
现代管理学大师 彼得·德鲁克先生对知识工作者说,这些都是一位卓有有效的管理者,必须习得并养成的能力。
針戏以上这段叙述,我用10个字做总结:
管理时间就是管理事件。
不要把时间摆在事情的前面思考。把做事的优先顺序弄好之后,再给出时间量的多寡去安排。
我是怎么管理事件的?
每个月月底28号后,把下个月重要要做的三件事先抓出来。利用月底的两三天时间,把这三件事情做好计划方案。
第一、在安排执行事情上,以这12个字为我做事的准则。
优先顺序,轻重缓急,要事第一。
第二、遵循“有目的的放弃”这个原则。
「有目的的放弃」这6个字的思维,是我思考事情优先顺序的强制选择法。必要问:
1、授权:什么事不必经由我做,可以交给别人做?
2、取舍:哪些事我是想做,但不是现在该做的事?
3、集中:这段时间(或现在),最应该做什么才是对的,逐一写下来,再思考其重要优先顺序。
每天晚上,在手机或笔记本上把这个月的月历打开。思考是否要把明天要办的事情,调整一下优先顺序?
所以建议各位,好好使用自己手上的手机月历。不管你是技术者,要跟客人做好预约上确认;还是高管要做简报的准备以及专案报告。
善用月历对你在管理事件上,帮助特大。若你在每个月管理安排事件上,你只单一使用手机上的月历。只要是同款品牌手机,都可以把你的阅历上传到云端保存。
除非,你更换一款不同品牌的手机。在此,我建议你可以使用网络上的时间管理APP同步来做。
比如,我制作档案存档,都是使用"印象笔记App",这里头它有月历和事件清单,你都可以做事件管理(管理时间)。
虽然有时换了手机也换品牌,我不担忧。因这个App是可以存上云端同步操作。线上还有许多款软件都可以运用。
期盼在平台上的友友们,把握并善用自己的时间。毕竟,
这个世界美丽风景太多,
留给我们的时间却很少。
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