凝神聚力 凸显“三气” 打造优质教学秘书队伍

9月15日至17日，我校举办了以“凝神聚力，超越自我”为主题的衡阳师范学院暨南岳学院教学秘书业务培训系列活动。学校各级领导高度重视，校长皮修平亲自审定培训方案，副校长张登玉全程指导。培训为期2天半，本部和南岳学院的教学秘书和教学管理人员近100人参加。本次培训形式多样，内容丰富，不仅组织了理论学习和业务培训，还开展了素质拓展活动。 

                                    理论学习立足高远显“大气”

                                             专题讲座现场

    本次培训邀请了多位校内外专家进行专题讲座，以提升教学秘书和教学管理人员的理论素养。湖南省高等教育学会教学评估专业委员会常务理事、湖南中医药大学教务处副处长陈楚淘结合教育部审核评估的标准与要求，从找准角色定位、明确岗位职责、注重查漏补缺、强调教学大局意识和规范性等五个方面对“如何做好一名教学秘书”进行了深入阐述。

                                      副校长张登玉作专题讲座

我校副校长张登玉教授结合当前信息化时代背景、学校审核评估、教学管理团队现状等实际，强调了教学秘书队伍须进一步明确岗位职责，树立人本、服务、制度和进取四种意识，构建信息化、高效化、科学化教学管理体系，搭建高效、规范信息化教学管理平台，狠抓“教风、学风和考风”建设。 

    审核评估办公室主任彭巧燕教授结合学校的审核评估工作，强调了教学秘书在本科教学审核评估中的重要性及其职责和任务。南岳学院副院长宋毅军介绍了南岳学院的教学管理工作经验，强调教学秘书要创造性开展工作。

       业务培训注重实效接“地气”

                                             上机实训

9月16日，教务处各科室负责人分别从教学运行、考试管理、学籍管理、实践教学、教研教改及教材征订等工作入手，为参训学员重点讲解了工作流程与注意事项，并通过上机实训使大家熟悉了教务管理系统的使用业务。 

    在经验交流环节，物理与电子信息工程学院的赵海燕、马克思主义学院的李凤兰两位老师先后分享了自己的工作感受和经验，让与会领导和参训人员深受感动和启发。

                                             业务考试

    为了检验培训效果，本次培训还开展了业务考试与评比活动。所有参训人员积极参与，认真答题，近80%的老师成绩优秀。

                                    素质拓展熔炼团队提“士气”

9月17日，为了强化团队协作意识和能力，全体参训人员克服来自家庭的困难，冒着高温参加了为期1天的户外素质拓展活动。在“同心鼓”、“呼吸的力量”等活动中，大家勇于挑战自我，敢于担当责任，增强了相互间的沟通与信任，进一步提升了团队的凝聚力和战斗力。 

此次培训旨在打造一支爱岗敬业、团结协作、勇于进取、富有活力的教学管理队伍。培训结束后，从事教务工作三十多年的音乐学院孙瑷老师感慨道：“此次培训是我职业生涯中印象最深刻的一次，也是培训效果最为显著的一次。”新进教学秘书刘珂老师说：“2天半的培训让我收获满满，尤其是上机操作实训，最快捷地提升了自己的能力。同时，也深刻认识到自己肩负的责任，明白今后工作努力的方向。”