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【早读会】《成功心理学》之打磨“通用技能”

2017-04-25  本文已影响204人  路乔
成功心理学

一年前的一天,我突然对比了一下刚毕业的自己和当时的自己,惊恐地发现:两年过去了,除了虚长岁月,我的人生仿佛没有任何变化。

那似乎是我人生中第一次意识到了“自我”的存在。不再是父母长辈亲朋好友希望、建议或替我决定,而是我“自己”主动去思索、探求:我到底想拥有怎样的人生?

然而,萌生了“自我意识”并不意味着顺利地认知和了解自己,人生从此康庄大道一日千里。

在大半年的时间里,从不安于“一眼就能看到60岁”的稳定生活,到寻求改变后不断碰壁,对未来过高的期待和频繁的自我否定,让我陷入了无尽的焦躁。

最近我终于开始意识到,从前我一直在向外部世界寻求,却没有对自己有一个清晰的认识。
兵家言:知己知彼,百战不殆。“知己”应该排在“知彼”之前,而我却一直在本末倒置。

于是我开始接触DISC、优势测评等内容。但同时也有一些茫然:认识自己之后要做什么?

今天的早读会内容让我触到了下一步的门槛——技能。

《成功心理学》一书中,技能的定义是:知识和经验的结合。同时,作者将技能分为两类:通用技能专业技能

专业技能,即只能应用于某一特定领域的技能,如编程、构造设计、工程预算等。

通用技能,则指的是可以迁移到很多领域的技能,如PPT、视觉化、表达和演说能力等。

你也许已经发现了,在学校里,我们几乎都在学习专业技能,而通用技能则鲜有大学专门开课教授。

然而,我们仔细观察职场上那些觉得工作无趣、没有发展、埋没了自己的人,就会发现:他们大多对于工作得过且过,几乎没有磨练或迁移通用技能的意识。

相反,能够在某一领域、甚至几个领域取得一定成果的人,往往都会在工作中精益求精,并且很懂得迁移自己的通用技能。

1

《PPT炼成记》的作者曹将,前两天在公众号发布了一篇文章,讲到了他在工作中优化年报分析的例子。

年报分析的旧有程序就是先把数据导出来,按照需要做图表,然后分析。

但他觉得这个过程很不智能,如果突然要增加一个指标怎么办?如果明年接手的同事要增加一年的数据该怎么办?

于是他和实习生零零散散耗时一个多月,改进了这个方法。

其间,他们应用了EXCEL的对应插件写函数,重新梳理了平时写报告遇到的需求,应用了统计的背景和PPT的思维进行可视化呈现。

最终的成果很智能,只需要一键更新,就能自动录入。但其实最终他人是看不到背后的工作的。

有朋友对他说:
你就是作!又不是领导交代的必修项,做好也不会有绩效。

对此,曹将在文中写到:

但是我个人完成了一次封装:将财务分析的知识、数据的处理、可视化的操作完成了一次整合,对自己而言,这是一次胜利;对其他同事,在做分析时,则一劳永逸。
说白了,这就是我的作品。

2

咪蒙有一次在文章里讲到她月薪5W的助理,其中一个是黄小污。

咪蒙对她的评价是:常常超出期待。

有一次,一个同行问咪蒙有什么失败经验。咪蒙只说,那太多了,一时之间说不完。

但黄小污却从上个月1号说起,每一天都清清楚楚,blabla说了半天,惊到了咪蒙。
原来她有个小本本,每天晚上都在复盘,记录咪蒙公号的经验和得失。

后来咪蒙让黄小污带领大家做数据分析、建数据库。她不仅将咪蒙公号的数据分析分成几个层次进行,还常常分析其他大号;

同时,她还组织大家搭建资料库,按照素材库、标题库、选题库等分门别类。

咪蒙在文章里自豪地说:现在,我们有全国最专业、最全的新媒体素材库。

尽管这个“全国之最”无法印证,但我们可以看到,月薪5W自然有月薪5W的理由,黄小污懂得将数据分析和构建系统的技能用到工作里。

3

我以前工作的日企有一位前辈,在公司主管甚至社长的心目中都有着很重要的地位。

为什么呢?

我们公司的工作是做建筑结构的设计和诊断的。基本的工作流程是:在软件中建立模型、输入荷载,计算出建筑截面内力后导出。再用EXCEL输入这些数据,计算应力。

将导出的数据输入EXCEL这一步,最开始是完全靠人力完成的,就是一个一个选取数据,然后敲进去。

但是这位前辈用宏编程,将公司里好几种软件的计算数据实现了“一键抽出”,大大提高了公司的效率。

除此之外,工作当中很多重复性的工作,比如一个表格模板复制粘贴很多遍再分别填入数据,或将计算结果制作一览表等等,都是这位前辈用excel实现了自动化。

所以你看,同样是工作,有没有打磨和迁移通用技能,结果却天差地别。

用六哥在早读会上的一句话来说,就是:

如果你觉得这个工作很简单,可能是你把事情想简单了。

那么在工作中我们要如何打磨和迁移通用技能呢?

1、对于应用范围广泛、重要的通用技能,我们可以先集中系统地去学习。

例如:PPT、视觉化、说话技巧等。

可以选择主题阅读,也可以选择线上或线下的课程。

现在信息这么发达了,只有“不去学”,哪有“学不到”这件事。

2、在日常反思的部分,多问自己,我完成的这个工作是否还有可以改进的部分?是否还可以和其他技能结合、以达到更好的效果?

李参老师晨间日记模板-每日回顾

后记:

写完之后,我发现自己仿佛写了一篇鸡汤。

现在很多鸡汤文被大家诟病,被比喻成:
端上来一碗热气腾腾的汤,却没有给勺子。

但是我觉得,像梦想、价值观、自尊这些东西,不好捉摸却又不可或缺。

就像如果只给勺子不给鸡汤,人们一样会饿肚子。

更何况,同样一碗鸡汤,有的人会自己去找喝汤的勺子,有的人却只等着别人给。

你说呢?

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