三招让你在工作中保持专注,提升个人能力
你好,我是宋崎骏,一个喜欢读书学习的普通人。今天要和你分享的文章是对于“多线程工作”的一些思考,我认为,在工作时最好不要同时做两件事以上,不然什么事都干不好。如果你有什么想法,也可以在文章下面留言和我交流。
在《创业时代》电视剧中,郭鑫年发现了车主痛点,那就是一边开车一遍用肩膀夹着手机打电话太不方便了,而且还特别危险,如果能发语音的话,就会省力很多,也会有效避免交通事故的发生。方便是方便了,但危险没那么简单避免,人的注意力依旧会被发语音这个行为给吸引。
具体说说整个环节。例如一个老司机在开车,因为他已经对开车很熟悉了,控制车辆运行已经成了他脑中下意识的行为,这个行为就可以在大脑的“后台”自动运行,他只要眼睛看着前方注意车辆就行了。
如果这个时候,他如果必须发微信语音,大脑的前额皮质要把做这个行为的注意力给集中起来,一只手过去拿手机,划开解锁,按住语音键,在脑中组织语言,讲出来。
这个过程别看时间没多少,但人的注意力信道已经被发微信的这个行为给吸引走了,处于“后台”的驾驶程序信道也会阻塞。在这种情况下,就可能引发危险,所以说真的替那些觉得无所谓的司机捏一把汗。
我们在回到工作中来说,其实真正意义上的“多面手”,“多线程处理”都是不存在的,就连你的电脑对这方面也不行。一旦你在工作时被别人打扰,就会出现”注意力损耗“,影响你的工作效率。
就比如你在做需要做深度思考的工作的时候。
假如你正在聚精会神的构思一篇文章的组织架构,一个同事突然跳出来要问你问题,你不回答还觉得不礼貌,回答吧,就感觉自己根本听不进去对方说的话。
这就是因为你的注意力还在你的工作上,你要把它停下来是要付出代价的,这个代价就是要把你之前对这个工作所建立的所有认知都破坏,就好像一座房子被你“爆破”了一样。当对方问完问题离开了,你又要重新的进入工作状态,去建立做这个事情的认知。你看,这样一停、一建,很多时间就流失掉了。
所以说,如果你想一边走路一边打电话,你可以尝试这么做,因为没什么太大的问题,但请注意安全;但如果你正在开车呢,私董会让你马上投票表决,我看你还是停车吧。
那要如何解决这样的问题呢?我认为可以采取以下几个方面的措施。
01.明确目标
当你有了一个长远目标,并且知道自己需要做什么的时候,你可以尝试把其他不必要的事情给剔除掉,别在那些事情上浪费时间。
02.营造路径
你可以向老板表明你的价值,让你专门有专注做事的权力。或者你可以和同事提前打招呼,让他们在某个时间段不要打扰你。
03.分门别类
意思是,你可以把要做的事情都按照同一类别给聚集到一起。比如发邮件,你就把发邮件的事全部一起集中干掉。再比如你要写好几个文章,你可以先把每个文章的思路框架想出来,而不是一个一个先写,把思路都想好后,再找大段时间写。
另外你需要保证,在你思考框架的时候没人会打扰你,这样一来,转换损耗就没有了,因为你做的都是同一类型的事情。同样的,等你忙完深度思考的事情后,再找时间集中处理一些肤浅工作。总得来说,就是把不同思考程度的事分开来做。
现在这个时代大家的专注力都下降了,越是需要深度思考的工作,它的价值就越高,希望你也能成为这种类型的人才。