管理时间管理自己每周500字

TIME:玩的就是你

2017-09-08  本文已影响43人  苏叶沏
时间都去哪儿了?让时间管理术帮你解答。

一、规划2017年

(1)9-12月——设定4-6个目标

合理为自己设立4-6个目标,确保在四个月的时间内可以合理的完成。

可以把目标大致分为三个方向:学习,个人修养和身体健康,(依个人需求自己补充即可)。为每个部分设立分支,确立具体的项目。4-6个具体的目标可以帮助我们把握四个月的生活走向。

APP:Mind vector

做个小示范,用思维导图的形式做规划,清晰明了,一开始可以先列举出你感兴趣的目标,随后筛选出更重要或者更紧急的4-6个目标。切记不要贪多,如果目标完成度很大,适当减少目标数,设立目标的目的在于完成它,所以目标的多少不是重点,重点是目标的完成度。

(2)细化目标

定下初步的目标项目后,需要做的便是列举出完成目标所需做的事,即细化目标,便于我们清楚明白通过什么途径什么方法可以达成目标,也就是列举我们能够着手的事。实现目标不再是虚无缥缈,而是手到擒来。

APP:Mind vector

在原有基础上继续细化目标,将大目标细化成 items、ideas、remarks等,列举将一切你可以想到的用来实现目标的事项。

例如:实现读书20本的目标,则可以列举你想要读的书单;自学R,则可以列举通过网课学习,工具书辅助等。

图中细化目标并不很详细,可以继续进一步进行细化,因人而异,仅提供思路而已,适合自己的才是最好的,切勿跟风。

二、实施时间管理

(1)目标映射

将以细化好的目标映射到月,周,日上,运用每日每周每月的TO DO LIST来检验完成情况,目的在于让自己清楚知道自己正在不断接近完成目标,且不会盲目行动。不要把时间卡的太严,留出一定比例的调节时间和休息时间,已确保任务完成的不紧不慢,不必太赶也不要太松。

TO DO LIST:

顾名思义就是列举出你要做的事情,俗称任务事项列表,待办事项列表。

TIPS:

从来没有两个任务会有相同的优先级,总有一个更重要的,仔细考虑待办事项。

可以选择手写或者借助软件的形式,给大家举些例子:

手写:

TO DO LIST TO DO LIST TO DO LIST

TIPS:

不必在意是否美观,真正着手才有意义。

软件:

电脑版:

Microsoft Office OneNote

十分强大,强烈推荐,可以生成便签放在桌面,并且可以一直保持在最前端,也可以时刻停靠在桌面,时刻提醒你。阿七最近沉迷OneNote无法自拔,这款真的是记笔记的小能手啊。

OneNote界面 桌面便签 停靠在桌面

如果你感兴趣,推荐一个up主给你,看完教程你会爱上onenote.

B站UP主:

UP主:星月兮

APP:

OneNote

支持:IOS,Android

依旧是OneNote,登陆后可以和电脑同步哟

Microsoft To-Do(微软待办)

支持: iOS,Android

微软待办 (Microsoft To-Do) 是一款追求 “简单而又智能的” 的任务清单/记事提醒应用,它完全免费,跨平台支持 iOS、Android、 Windows 平台以及网页版之间数据同步,你可以在几乎任何的设备上使用。界面简介、功能简单易用,整合了Outlook任务、更换主题。

滴答清单

支持:iOS,Andorid

滴答清单是一款记录工作、任务,规划时间的应用,易用、轻量且功能完整,支持Web、iOS、Android、Chrome、Firefox、微信,还可以在你的网络日历中订阅滴答清单。

(我个人很少用软件,基本都是手写,所以做了些功课试用了一些,仅供参考。个人感觉软件和手写可以结合使用,还是那句话适合你的才是最好的。如果你有更好的推荐,欢迎评论留言。)

(2)工作-休息-工作

Tips:工作时间长≠高效率

工作-休息-工作=高效率

原理和应用:

番茄工作法是简单易行的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

拓展来看就是:劳逸结合。不一定要是工作25分钟休息5分钟,完全可以灵活应用。只是记住,偶尔让自己的屁股离开座位去看看外面的风景,呼吸下新鲜的空气,你会更加动力十足的。

APP推荐:

Forest

支持:IOS,Android

Forest是一个帮助您专心于生活中每个重要时刻的APP。您是否正困扰于智慧型手机网路成瘾症呢?Forest能帮助您远离智慧型手机的诱惑。每当您想要专注时,种下种籽吧!在接下来的30分钟内,它将成长成为一棵大树。然而,若您无法抗拒诱惑,离开了Forest来使用智慧型手机(电话除外)的话,小树会立即枯萎,但是如果你有需要用的学习软件之类的,可以添加入白名单里哦。每天都有一片森林,每棵树象徵着每个您曾经努力的30分钟。

可以生成年月周日的森林哦~会不会满满成就感~

可以种植真树哦~和蚂蚁森林有异曲同工之妙~ 月度 年度

(请忽略我可怜的时长,我是下半年才开始用的)

其他:

番茄土豆

番茄TODO

Flat Tomato

(详情自行搜索哦~)

(3)书籍推荐

如果你对时间管理很感兴趣的话,我在这里给你推荐几本经典书籍吧!

-Getting Things Done(GTD)

时间管理必读书目!

Getting Things Done

书中介绍的GTD(Getting Things Done)时间管理方法也成为全球千万读者用来轻松高效完成工作与个人事务的最佳工具。GTD看似简单易行,其背后却有深刻的洞见: 原则:有效地处理内心的承诺。 时间管理的本质,是管理我们的心智和行动!

-拖延心理学

拖延心理学

作者为我们提供了达成目标、管理时间、谋求支持和处理压力等一系列方案来克服拖延问题,她们提供的方案极为实用并经受过实践的检验。本书还考虑到工作和生活节奏不断加快的当代文化诉求,以及诸如注意力缺失紊乱症、执行功能障碍症等神经认知问题对拖延的影响。本书甚至还为生活和工作在拖延者身边的人群提供了不少实用性建议。

-奇特的一生

奇特的一生

本书描述了一个真正和时间成为朋友的人,一个将自己的一生用时间来计划的人——柳比歇夫。柳比歇夫通过独创的“时间统计法”,对自己做了研究和试验:试验在写、读、听、工作、思索等各方面,到底能干多少,怎么干?他不让自己负担过重,力不胜任;他总是循着自己能力的边缘前进,他对自己能力的掂量精确无疑。

TIPS

1.优先做更重要的事。(根据TO DO LIST)

2.不是每个人都适合一心多用,同时做很多事。

3.不知从何时开始,或者害怕困难时,最简单的解决办法就是马上开始做,你会发现远没有那么复杂。

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