轻流动态负责人上线,还不来为高效协作打call
在流程创建的过程中,我们通常通常会提前设定好流程节点的负责人,让数据按照预设的流程有条不紊的进行流转审批。
但是,我们常常会碰到这样的问题:创建流程时,节点负责人不能能提前确定怎么办?同一个节点的不同数据,需要不同的人员处理怎么办?没关系,快来体验下轻流的动态负责人吧。
什么时候使用动态负责人?
1.不同的部门负责人处理不同的申请
对于不同的申请人提出的申请,按照一定标准,自动分配给不同的负责人进行处理。
比如:市场部门员工的提交请假申请后,自动流转给市场部主管进行审批;技术部门员工的提交请假申请后,自动流转给技术部主管进行审批;产品部门员工的提交请假申请后,自动流转给产品部主管进行审批……
2.节点负责人无法提前确定
流程的创建人总会遇到这种情况:没有办法在业务流程开始前,确定某些节点的负责人,需要临时指派、分配任务给相关人员。
比如:财务部门有几位员工可以负责打款,所以创建流程时,无法填写哪一位员工为打款节点的负责人。在每一次打款的之前,财务主管会临时指定某位员工进行打款。
如何挑选你需要的动态负责人?
1.申请人
比如:企业内每月的绩效评估,流程依次为绩效自评,主管评定和总经理评定。选择“申请人”,则申请人可以进行绩效自评。
2.邮箱字段
比如:在超市的进销存管理中,因为每个销售人员负责不同的商品销售,会对应不同的供应商,并且供应商负责人也会不断变换,所以无法提前确定节点负责人。选择“邮箱控件”,则每次流程流转前,填写节点负责人的邮箱即可。
3.成员字段
比如:财务部门有几位员工可以负责打款,所以创建流程时,无法填写哪一位员工为打款节点的负责人。在每一次打款的之前,财务主管会临时指定某位员工进行打款。
4.部门主管
适用于节点负责人是各个部门的负责人,用于企业部门内部的业务处理。
比如:市场部门员工的提交请假申请后,自动流转给市场部主管进行审批;技术部门员工的提交请假申请后,自动流转给技术部主管进行审批;产品部门员工的提交请假申请后,自动流转给产品部主管进行审批……
如何设置动态负责人?
公司可以用轻流处理兼职人员的工资发放流程,在这个流程中,如何利用动态负责人来提高团队协作效率呢?
1.完善工作区的通讯录,添加各成员的基本信息,并设置成员的部门以及部门主管。
2.创建兼职员工出勤信息表
3.利用“部门主管”添加部门审批环节的动态负责人。
4.完善流程
5.发布应用
在千呼万唤中,准备了很久的动态负责人终于与大家见面了。快来轻流动动手指,提升团队协作效率,收获意外惊喜。