《职场关系课》之授权和越权

2022-06-21  本文已影响0人  飘皓宇

授权在管理上是个大学问,少了可能没有足够的权利和资源去做某件事情,而多了则会造成越权,有风险。什么是授权呢?授权指的是领导把作决定的权力暂时交给你,让你来负责某一范围内的事、一个项目或者一类业务。注意:是暂时、一定范围内的有决定权能拍板的权力。

通常授权是领导的事情,而对于获得授权的人来说我们是要注意如何行使授权。在这之前,要确定是真实的授权,而不是假授权,实则是找背黑锅的。真授权有如下特征:要负责关键任务、能提前知道内幕消息、有低级管理权,比如审核的权力、领导表达出栽培的意思。四点齐备,领导就是真的想提拔你。如果只是出现一两个特征,或者一个特征都没有,又突然把一个重任委派给你,那很有可能是要你背黑锅。

但是真正授权后我们应该如何应对这份权利呢?要处理好授权就一定要学会尊重权力。常犯的错误总结如下:
1、没用足授权。
不拿授权当回事,该承担的权利和责任没有担起来。拿着授权当尚方宝剑出去大杀四方固然是作死,拿着授权当作鸡毛,也会让自己失去领导的信任。
2、拿了授权滥用。
如果你拿到授权之后作威作福,真把自己当了主人,麻烦会更大。授权本身就是临时行为,不能放飞自我,随便作自己授权之外的决定就是越权行为。因为我们拿到的是临时授权,而承担你这些改变、付出代价的是你的领导,这就是滥用授权的行为。这类事情等你转正再做不迟。
3、得了授权不想还。
有的授权拿久了,人容易产生错觉,觉得这个权力本来就是自己的。
拿着授权工作的时候,要认识到两点:
大权还在领导手中。不要真的觉得权力属于自己,开始贪恋不属于自己的权力,这就是犯错误的开始。
上一天台,唱一天戏。只要你在这个岗位上,就要认真工作,不能因为自己是代理权力的人,就让别人来侵害公司权益或者部门利益。

特殊情况是可以越权的,尤其是在需要即刻解决问题的时候。口诀是 “要命了、有先例、不会再糟了。”
要命了就是马上要处理的,这个时候不能等候,也不能犹豫,跟抢救病人是一样的,暂时越权没关系。
有先例就是当你开始越权拯救局面的时候,所做的行为不要别出心裁。公司的官方规章、行业内大师达人做过的案例、部门历史上的经验,都是你可以先用的招数,然后再抓紧汇报。
不会再糟了就是指你的处理方式本身不会造成更重的损失,最多是无法阻止坏局面的发生。因为你本身就在越权,不能再让公司陷入更糟糕的局面。
越权最常犯的错误是“锦上添花”。什么意思呢?好心办坏事,没有分寸,自以为是。

总结:要意识到授权之下,大权还是在领导手中的,要尽快明确自己新的职责范围,出圈的地方多询问,别视而不见。而如果真遇上了危急情况就要大胆越权。以前只负责自己的事情,现在要有上位者的担当,看到问题解决问题。

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