【和时间做朋友】系列六：管理好计划适应变化

罗湘洲（姑苏老三）/文  2018年9月22日 于苏州

【缘起】

        时间与生命，是我们一生中最宝贵的财富，它们是孪生兄弟，情同手足。我们常听人说，浪费时间，就是浪费生命，说的就是这个道理。

        时间，是我们一生中最重要的朋友，但我们也最容易忽略它。通过一段时间对时间课程专题的学习，我把每一天学到的变成精炼的文字，与大家分享。

        让我们一起与时间做最好的朋友，它也会给我们最好的回馈，丰富我们的生命、富足我们的人生、见证我们的成长。

今天聊聊，如何让计划适应变化...

1、管理时间也好，管理事件也罢，其实就是把事件进行分类。

2、事件分好类后，就要根据情景做安排了。

3、什么是情景？情景就是你有多少时间，什么样的空间，你当时的体能、精力怎么样？

4、情景管理，比如堵车，在堵车的时候，我们的时间很多，我们的空间也很狭窄，你做的事就应该是不重要的了，相对是简单的了。

5、比如不开车，我可以静养、冥想一下、闭目养神，或者看看电话清单，就调出了我需要打的电话，看看哪些是相对比较重要的，我就来拨打，问候一下。

6、事件的分类：第一有日程表，第二有截止日的清单，第三个是没有截止日的清单。

7、细分的清单，构成清单系统。

8、日历上的事情少，但是他是特定日期要完成的事情。它必须非常严谨，迟到了不行，早到了太多也不好，这一类我们要非常严谨，要按计划来执行。

9、有截止日的清单，对时间要求没有那么高，但也需要有截止日。在截止日前，我们可以比较灵活来完成。

10、日程和有截止日的清单，这两大类的事件我们不能太多，但是我们要保持严谨，到了就必须做。

11、按照情景来分的事情，要按照情景来做，有 【重要、少，相对不重要、多】的区分。

12、在这个快速变化的时代，安排过多安排严谨、固定的事件，我们就会焦虑、着急，会对没有完成的拖延造成自卑。

13、安排得少，就很从容，就会在不同的情景下去匹配做不同的事情，就游刃有余。

14、保持严谨，而不失灵活性。

15、严谨，指的是日程表和有截止日的事件，我们在特定日的时间一定要完成。

16、灵活，指的是按照情景去生成的各种各样的清单，当我们在不同情景下，完成不同的清单。它跟时间没有太大关系，跟情景有密切关系。

17、20%重要的事情放进日程，特定的时间放进日程，做到要事优先、少而精。

18、80%的事情放进情景当中来分解，它不着急，又能让我们提前，又符合情景，很完美。

19、我们的大脑不善于记忆，也不善于管理多而复杂的事件。

20、我们来排3个水果的大小是很容易的，但要排7个水果的大小就很难。

21、我们的事情远远比西瓜、柠檬排大小来得复杂。

22、只要我们把事情全部记录下来，我们才能进行分类，才能首先保证完成日程表上的事件，其次完成按情景排列的事情，相得益彰、难易相成。

23、大脑很难做如上的管理，就要靠外在的系统、工具，移动手机、电脑，甚至纸笔。

24、虽然纸笔不贵，但很难满足当今社会越来越忙碌的你的需要，所以建议用电脑或者手机，有很多这种APP用于记录和管理。