职场实用技（2）辛苦一年了，别输在年终总结上！给你10个做总结的

又到年终总结时，我分享十个做年终总结的有效的技巧和方法，希望可以帮大家更好地展现工作成绩。

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1、明确自己年终总结的目标，不仅要让人看到你做了什么，取得了什么成绩，更要让人看到你的想法和未来的潜力。

很多人一提到做总结就会头疼，其实做总结对个人提升非常有好处，不仅是对工作结果的整理与呈现，提升逻辑能力和概括能力，还是一个直接面向老板展示自己潜力的有效手段。总结做得得当，对个人发展有百利。

如果业绩很好，总结里就用业绩数字证明自己。

如果业绩一般，但对所在行业有深入思考，也可以用这点体现潜力。

如果工作业绩实在没什么亮点，也可以用工作量和工作态度来体现自己的勤恳和敬业。

总之，要让老板通过年终总结看到大家的能力、潜力和态度。

2、确定自己年终总结的类型，是阅读型PPT，还是演讲型PPT，两种需要不同的写法。

阅读型PPT主要用于阅读，作者把解释内容及备注信息附在PPT正文中，文字偏多，图片较少，读者看完PPT就能了解到作者想要传递的所有信息，清晰明了。

演讲型PPT图多文少，从来都不会罗列大段大段的文字，PPT只是演讲者的辅助工具，起到“提纲挈领”作用，更重要的是现场讲述部分。

做年终总结之前，大家要确定好自己要做哪种类型的PPT，根据相应类型的特点组织素材。

3、年终总结PPT需涵盖五大内容要点：工作整体回顾/重要项目及成果展示/成功经验分享/工作不足及原因分析/下阶段的规划与展望。

无论是什么行业，年终总结主要内容都会涵盖这几方面。

工作整体回顾：今年都做了那几块重要的工作？总体成绩怎么样？和去年对比，哪些方面有提升？

重要项目及成果展示：重要项目有哪些？成果是什么？你在项目中的角色和作用是什么？

成功经验分享：今年哪些方面做得好？有哪些值得分享的经验？

工作不足及原因分析：今年哪些方面做得不够好？为什么会有这样的不足？有什么切实可行的办法可以解决问题？如果再遇到同样的问题，是否可以顺利解决好？

下阶段的规划与展望：明年的行业趋势和市场环境是怎么样的？明年的工作计划是什么？明年的工作重点在哪里？完成明年的工作，需要什么资源支持？

4、归纳工作内容时要先做加法，再做减法，之后总结归类，合并同类项或单列新类别。

归纳一年的工作时，可以借助思维导图，将工作成果展现出来。可以先按工作内容或项目内容一一列举出来，做加法，穷尽所有内容之后，再根据重要度和优先级来筛选，做减法。之后再进行总结归类，合并同类项，或者单列新类别。

5、年终总结PPT要注重逻辑性，可以按照重要度和条理性来排序。

逻辑性可以从以下几个方面来体现：

A、按重要性排序，将所有的工作内容按照重要程度及领导关心的程度来排列。如部门负责人的总结可能涉及三部分，团队、业绩、个人，根据重要度原则，PPT先说团队架构，再说业绩状况，最后说个人成长。

B、按时间排序，列举出每季度的核心工作和成绩，明确标出1234点，一目了然。

6、给自己的年终总结取一个有特色的标题。

人民日报的微信账号曾发表过一篇文章，标题是《【提醒】一名小偷的年终总结：你们的东西就是这样被我偷走的！》。以小偷的口吻总结出最易得手的偷窃地点，提醒广大网友注意防盗。这个标题非常新颖，比硬生生的提醒告知要更有效，让人过目不忘。

我们在做年终总结时，也可以采用这种方法，给自己的总结取一个有特色的、便于别人记忆的标题。

目前，常见的年终总结标题主要有以下几种，大家可以根据自己年终总结的内容酌情设置标题。

传统型标题：《某某某2017年工作总结》

干货型标题：《某某某对工具型产品运营的思考》

提问式标题：《2017年直播平台为什么会火？》

数字式标题：《2017年在线教育的四大启发六大规律》

7、总结要用数字说话。

数字是最有效的表达方式，是量化成果的工具。在总结成绩时，数字是最有力的证据。

例如，产品销售部某某完成多少业绩？

例如，新媒体运营部某某实现多少粉丝？写出多少10万+爆文？

例如，人力资源部某某招聘了多少员工？离职率降低了百分之多少？猎头费节省了百分之多少？做了多少场内部培训？

例如，供应链采购部某某采购了多少基础设备？节省了多少费用？

如果业绩上没有特别大的亮点，可以换一个角度来包装自己。

比如，商务部某某出差100天，总里程超过20万公里，一年的三分之一时间在为业务奔波。

比如，业务拓展部某某和供应链上下游30家厂商已建立联系，确定了明年的合作关系。

8、总结要善用图表展现成绩。

图表比文字更有说服力，展现业绩，可以借助各种类型的图表。对比是让图表更有表现力的方法。比如，今年营收和去年营收的对比，今年活跃用户量和去年活跃用户量的对比，今年投入产出比和去年的对比，本公司情况和行业竞品的对比，个人业绩和公司平均业绩的对比，下半年情况和上半年情况的对比，等等。

不仅如此，善用excel表格或者WPS表格也能让自己的业绩更好看。比如下图，同样的数据，但右图看起来增长趋势更明显一些。其实只要在excel表格中选择“设置坐标轴格式”，将坐标轴选项的最小值重新设置即可。掌握一些必备的office技能，能让自己的业绩看起来更漂亮。

善用表格会让业绩更漂亮

9、给自己的年终总结包装出一个亮点。

每个人都希望自己的年终总结可以被大家记住，所以至少要有包装出、打造出一个亮点。

亮点可以体现在形式、内容、讲述等各个方面。

比如，有人做了1页干货PPT，1P内容就将一年工作讲得清清楚楚，有条有理。

比如，有人做了特别酷炫的PPT，看起来有发布会style，逼格满满。

比如，有人在演讲中说了一个非常精彩的开场白，或者举了一个非常有趣的例子，让大家津津乐道。

10、年终总结PPT要注意排版，善用工具。

A、使用高清无水印大图。为提高逼格，最好制作全图型PPT。

B、字体方面，多用微软雅黑，少用宋体和艺术字。同一个PPT中最好不要超过3种字体。

C、注意PPT颜色搭配，可使用公司或产品logo的颜色。

D、推荐一些好用的工具，如PPT美化大师，WPS稻壳模板素材站等。