【关于pc学习笔记分享】|表格图片批注，VLOOKUP函数 制作

使用软件:wps

表格图片批注

拓展:表格ctrl+shift+↓可以选中整列,按shift+ →可以选中右侧列，按单元格左上角的小三角可以全选。

VLOOKUP函数 制作员工信息查询表

wps学堂如下图所举例的VLOOKUP函数 情景在人数比较多的时候比较实用，

呈现效果:通过函数输入查找值可以找到其他的相关信息。

图源wps学院

数据有效性序列(复制如成列信息到某一单元格做为有效性的多选项)

图源wps学院

如要查找性别，因性别在第2列序数。所以插入函数的时候序列数填2，FALSE为精确匹配:

图源wps学院

面试随机排序表wps函数技能使用

所需函数-Randbetween函数。

详细操作.

拓展 当遇到所打开的表格已经占满屏幕的时候，在表格右下角可以进行缩放。选中最靠边的单元格按“→"也可能要拉好长才能看到边。

if统计分数批量标注合格/不合格，countif统计(已通知 已达标等人数)

￭所需函数:COUNTIF函数。

作用：计算非空单元格满足条件的个数。

￭打开函数后所需要填的就两项，1是区域可以直接框选单元格，输入单元格坐标几比几也可以。2就是条件了，你输入如"已通知或已达标"(有出现过的)，然后确定后他就会帮你统计在你框选的范围内它一共出现的数量。如下图的例子就用COUNTIF函数统计出了面试达标已通知的人数。

￭适用范围构想:比如用于在表格一大堆数据里:寻找工厂零件达标的数量总数，寻找班级成绩表合格的人数。

￭所需函数：IF函数

如下图例子已知合格条件是分数大于等于6，将结果转换成文字？

将光标放在合适的位置，点击插入IF函数。

￭所需要填的就3项测试条件，真值和假值【如下图例子中测试条件输入H3>=6，真值和假值中分别输入“合格”“不合格”】

￭特别注意:计算好一个单元格就可以批量计算出整列的，将光标放在计算好的那个单元格右下角下拉填充公式。

即可批量将结果转换成文字了。