纠结的计时官

2023-07-21  本文已影响0人  小尘老师

今天有一项任务,据说很关键,他关系到我们活动的顺利开展,也关系到伙伴们的肚子。是什么事呢?计时。

接到这项任务时,我邀请了一位志愿者小伙伴来帮忙,小伙伴爽快地答应了。分时段定好闹钟,避免太专注听讲,错过时间。原以为就按流程做,最多也是小技术活。没想到做起来还是情感活。

怎么说呢?

能被邀请上台分享的,都是有一些有趣的、特别的,或值得推广的。如果时间允许,自由发挥,畅快淋漓。但时间就那么多,我们要尽可能的压缩,呈现出更多的干货,让参会的老师收获更多。所以不得不对分享的老师进行限时。

时间如何提醒?计时官来做。

倒计时10分钟,倒计时5分钟,倒计时3分钟,时间到。手机在手上,在规定的时间节点上提醒并不难。举牌也容易,举过牌跟嘉宾确定一下眼神,就算任务完成。

可有的内容,具有连贯性,有时嘉宾计划好时间,分享时因为有一些精彩的生成,时间不知不觉延长,很容易超时。这时候就特别纠结,是停下来还是继续讲?

遇到特别喜欢的分享,就更舍不得打断,从内心来讲,只希望他多分享一点,希望他的分享能完整。对于任务来说,还是要尽量地准时,或者只是超少量的时间。因为活动设置的较满,一环扣一环,一项接一项。若超时太多,就会影响到下一项活动,甚至影响到吃饭问题。

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