办法总比困难多

我今天要和大家分享一个工作中运用办公软件解决报表填报准确性，减少人因失误的事情。记得2015年4月，我刚担任值长岗位，夜班开始填报各类生产报表，以往都是通过人工统计、计算完成，因为报表多达十四张之多，填报的数据量巨大，而且很多数字都是小数点后四位的，人工统计效率低下，我往往完成任务都需要两个小时的时间，稍一疏忽还会因为计算错误，造成填报失误，我一打听原来其余值也有同样的情况发生。这样一方面影响了值内形象，而且再回退修改影响了效率。于是我就思考，能否运用办公软件来解决统计计算的准确性。当我把这一想法告诉部门后得到部门的支持，安排了计算机大咖来协助我制作小软件。通过不断修改完善，软件终于做好，只要把原始报表导出复制到我们的软件内，所有的数据自动计算生成，而且可以按照填报顺序自动排列。现在通过这一软件进行处理，基本上半个小时就能全部完成，准确率大大提升，而且推广到其余值间班组进行共享，用过后大家纷纷表示软件很实用，确实提高了工作效率，减少了人因失误。所以通过这件事情，我认识到以后不管遇到什么情况，一定多思考找到问题的根源，相信办法总比困难多！