吃掉那只青蛙系列16:技术是一名出色的仆人
技术仅仅是工具而已。
——梅琳达·盖茨(Melinda Gates)
你必须训练自己,把技术看作仆人而不是主人。技术进步的目的是让生活更舒适更简单,而不是制造复杂、混乱和压力。利用技术工具周期性地提醒自己,什么事情最重要;并阻止自己去做那些最不重要的事情。技术可以转换一种简单的方式,让你控制好通信、时间,甚至你的情感。
1、掌控你的通信
清理你的数字化工作空间。你需要停下手头每一个与完成任务无关的计划,关闭最能让你分心的那些网站。确保只有当你完成任务后,再打开那些的必要的通信渠道。
2、遇到突发事件
可以把自己的通信渠道分成若干部分,那么,谁持有青蛙,谁才能跳进你的通信城堡中。留给你的老板或关键客户一个能找到你的渠道,除了他们,这个渠道不会开放给其他人。你还可以从最重要的工作关系中,把领导发给你的邮件,自动分类到“优先阅读”文件夹中。
3、掌控你的时间
数字化待办事项清单可以让你只需点击一个按钮,就可以把自己的事项转移到别人的待办事项清单中。它可以使你的授权更有效,但你要确保所有收到的任务都在自己优先级的“红线”之内。你也可以在一份数字化的待办事项清单中设定程序指令,提醒自己在近期有哪些最重要的任务。
4、利用技术掌控你的情绪
让你所在的组织知道你对学习新的技术工具感兴趣,这将使你更有效率。如果你有朋友、家人或合作伙伴是技术达人,请向他们学习一切你能学到的新技术。不要被社交媒体束缚住,相反地,让它为你服务。这很简单:不去发布那些平庸的文字,而是发布你的人生目标,寻求社群的支持然后征服所有目标。
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吃掉那只青蛙
1、今天就痛下决心,推掉所有的通告,只给自己留下一个处理紧急情况的渠道。为你最重要的任务创造一个数字化生活的特定空间。
2、下决心研究、安装一个软件或App,让它帮你变得更加高效和专注。
——以上观点参考博恩崔西著、王璐译的《吃掉那只青蛙》