Linux用户宝典：Microsoft 365的五大开源替代工具

众所周知，Microsoft 365是许多公司的默认生产力解决方案，功能丰富，包括文档编辑、实时协作、文件共享、项目管理、电子邮件、日历和视频会议等功能。换句话说，Microsoft 365为个人和企业用户提供了所有必要的应用程序，使他们轻松快捷地完成工作。

但是，这款软件的订购模式和成本及其安全标准和政策并不适合所有人，一些公司开始寻找更实惠的解决方案。

本文介绍了几个优秀的开源Microsoft 365替代产品，它们拥有众多的生产力功能，可部署在Linux机器上。

1. Zimbra Collaboration

Zimbra Collaboration是基于Web的开源应用程序平台，可以作为本地私有云或异地公共云服务来部署。默认情况下，它包括邮件服务器和Web客户软件。

图1. Zimbra Collaboration套件

该软件专为企业部署而设计，旨在集成各种协作工具，提供创新的消息传递体验，帮助您提高生产力。

Zimbra提供高级邮件、日历和协作功能，优点是易于部署和使用。实际上，Zimbra项目整合了多个开源项目，还提供改进通讯的音频和视频会议以及方便文件管理的整套文件共享系统。

如果您集成Zimbra Docs，可以直接在Zimbra Web客户软件中创建、编辑和协作文档、电子表格和演示文稿，并与其他用户实时共享。

Zimbra的优点：

与Slack、Dropbox和Zoom集成。

响应迅速的现代用户界面。

移动同步。

与现有的桌面电子邮件客户软件高度兼容。

2. Twake

Twake是一种开源数字化工作场所和协作平台，致力于为大小团队提高生产力和组织效率。该解决方案提供了众多的协作工具和应用程序，包括文本消息传递、组频道、任务管理、日历、实时文档共同创作和视频会议。

图2. Twake协作平台

Twake允许用户将所有文档和数据保存在一处，使用单个界面创建和管理项目，并集成各种协作工具。眼下，您可以将1500多个第三方应用程序连接到平台上，包括ONLYOFFICE、Google Drive、Slack和Twitter等。如果您有足够的专长，甚至可以使用公共API，为所需的任何应用程序开发自己的插件。

至于通讯方面，该软件拥有所有必要功能。您可以为外部用户创建单独的讨论频道并与他们互动，即使他们不使用Twake。还可以使用群聊和个人聊天中的传统文本消息。

如果您需要协作功能，Twake可以实时创建、编辑和共享文档、电子表格和演示文稿。好消息是，它与Microsoft Office和Google Docs文件兼容，还支持ODF格式，这对Linux用户来说很棒。

Twake的优点：

数据加密。

与1500多个应用程序集成。

桌面应用程序。

3. EGroupware

EGroupware是一个基于Web的开源套件，包括许多实用的生产力应用程序，比如日历、联系人管理、CRM、任务、邮件、项目管理以及在线文件服务器。这些基本功能随带聊天消息工具、视频会议客户软件以及用于高效协作和团队合作的远程桌面模块。

图3. EGroupware群件软件

EGroupware允许用户将所有信息和文件保存在一个集中的位置，可以通过任何桌面浏览器进行访问，不管操作系统是什么。没有专用的移动应用程序，但是现有的移动版本可以在任何智能手机或平板电脑上流畅运行。

如果您集成Collabora Online，可以在网上与团队中其他人编辑和共同编写文本文档、电子表格和演示文稿。文件共享功能可以内部共享文件，还可以与外部人员(比如合作伙伴、客户或员工)共享。内置的文档模板集使您可以简化任务，并快速完成工作。

EGroupware的优点：

跨设备同步。

众多配置和设置选项。

用途广泛。

移动版。

4. Nextcloud Hub

Nextcloud Hub是一个开源内容协作平台，为主动的在线交互而设计，不会带来风险和数据泄漏。内置的日历、联系人、邮件及其他生产力功能使您可以轻松完成工作。通过集成官方市场上大量的第三方应用程序，可以大幅增加基本功能。

图4 . Nextcloud Hub –内容协作平台

Nextcloud Hub是关注安全的用户和团队的理想选择，因为它通过多种高级功能和算法(比如文件访问控制、加密、身份验证保护和先进的勒索软件恢复功能)，保证了最高级别的数据安全。

该平台还可以共享和协作文档、收发邮件以及组织视频聊天。借助内置的自动化工具Nextcloud Flow，您可以简化大多数重复性任务，从而改善团队协作工作流程。

如果您需要在线办公套件，可以集成ONLYOFFICE Docs或Collabora Online。无论如何，您可以获得实时文档协作的种种好处，享有文件版本控制、还原和保留控制等功能。

Nextcloud Hub的优点：

高安全性。

拥有大量第三方应用程序的官方市场。

非常易于使用。

桌面和移动应用程序。

5. ONOFFOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Workspace是一种开源协作办公室工具，带有一组生产力应用程序，用于高效的团队管理。这款自托管软件可以为任何规模的团队和公司组织安全的工作环境。

图5. ONOFFOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Workspace包括文本文件、电子表格和演示文稿的协作在线编辑器，与生产力平台集成。办公套件与Word、Excel和PowerPoint文件完全兼容，还支持ODF等其他流行格式。

简而言之，该组合解决方案旨在控制所有业务流程，允许用户管理和共享文件、监视项目、收发邮件、创建客户数据库、开具发票和规划活动等。

ONLYOFFICE Workspace的文件管理系统很灵活，因为您可以连接第三方存储服务，比如Google Drive、Box、Dropbox、OneDrive和kDrive。还提供了针对不同用途的其他集成选项(比如Twilio、DocuSign和Bitly)。

说到文档共同创作，ONLYOFFICE Workspace具有协作办公套件拥有的所有必需功能。 您可以共享具有各种访问权限(全面访问、只读、表单填写、评论和审阅)的文档，使用两种不同的共同编辑模式，恢复文档的先前版本，为其他用户留下评论。

ONLYOFFICE Workspace的优点：

与Microsoft Office兼容性最强。

免费的桌面和移动应用程序(Android和iOS)。

三种加密级别：静态加密、传输中加密和端到端加密。

云版本(为最多4个用户的团队提供免费套餐)。