为什么总是忙,因为你不懂得抓重点
英国创意专家马克·麦基尼斯在《管理你的每一天》中写道:“想要在工作中取得更高的效率、更好的表现,你必须要做的就是摆脱一切繁杂琐事,一心一意抓住重点工作去做。”
在职场上是否能够仔细的评估现在抓住机会是自己真正需要的那部分嘛?在面对问题时,是否能够通过察言观色来捕捉不同的意见呢?
或许又不会迷茫或被机会诱惑,又可以合理的降低自己范错的机率,又能达到自己想要的目的和愿景。
不同的经历就有的判断力、观察力,能力上的提升,才能让自己有充分的发挥。在关键的时刻能否亮出自己的长处,又可以出其不意的引起他人的重视和注意呢?
一、列了清单是为了提高效率
加拿大卡尔顿大学的心理学教授提摩西·皮齐尔曾经说过:“多数年轻人每天所做出的最大工作成果,就是列出一张待办的工作清单,而清单上的事情他们什么都没有做。”
列清单这种说法也是已经很流行了,是为能够让自己做事情更有效率,不要再为了那些锁碎的事情緾绕着自己的发挥。
如果列得清单与现实工作是有距离的,超出了自己能力范围的,或许太刻意的让自己去做一件事情。这样的想法不现实,执行起来难度就会大了,压力的当前自然也就不愿意再干下去,会找不同的借口逃避清单上所列的事项。
到最后自己还是忙碌于各种各样无关紧要的锁事中,没有真正让自己摆脱低效率。那些重要的、和更具挑战性的事务也是因此被搁浅。
美国人本杰明·特雷高曾经说过:“一直做无关紧要的小事情,是对时间的最大浪费。”
二、于其被动,要懂得摆脱尴尬境地
有句话说:要善于抓住机会。
有时候太不必事无巨细的事情都要去完成,解决,做工作不是你做多了,就会立功,这样是不会发挥出自己的优势。
比如:前段时间热播的电视剧《大江大河》雷东宝想要扩大电线厂规模,找陈书记贷款被拒绝了。雷东宝想出了一个让陈书记脸上有光的好主意,之前宋运辉给岳父岳母建房子的图纸。现在他拿来当作为小雷家新村改造的方案规划,陈书记看了规划图,感慨房子设计得够新颖,很超前,很有想法。雷东宝说明第一批房子建完起码得要一百五十万左右,陈书记思考一阵后决定给小雷家一百七十万的货款。
能找到事务的关键点然后想办法突出重点,就能让自己在所做的事情上能达到事半功倍了。
谢尔·希尔弗斯坦:你必须做、可能做、将会做的事都要靠边站,你真正做的事才最重要。
三、找准自己的角色
了解自己在工作上所扮演的角色。老板分派的任务都是尽可能做好,尽快的时间内完成才是更好的。
比如:刚在网上订老板出差的酒店和机票时,突然有位同事拜托你帮助他完成一个PPT,由于平时关系相处的不错你随便就答应了,最后却忘记了为老板订出差的机票和酒店,耽误了老板与客户洽谈业务的时间,造成公司的受损,后果不堪设想。
找准自己的角色,弄明白哪些工作是自己应该做,应该完成的,看问题就会很清晰。如果中途出现情况为自己工作带来麻烦,以后就要避免,才能够把自己的本职工作做好,解决了当前的问题,也意味着更接近自己的目标。
亨利·戴维·梭罗所说:“仅有勤劳是不够的,蚂蚁也是勤劳的。要看你为什么而忙。”
力求更好的表现或者做到面面俱全,表面看上去做事勤勉、任劳任怨,还将重要与紧迫的事情,混为一谈,做起事情来就会出现毫无头绪。这样的情况就算把无紧要的事情完成的多么好,都不会得到老板的加赏,因为你将自己的精力浪费在毫无价值的工作上。
没有把自己份内工作做好,同时会让自己失去了信任,自然也会失去了很多让自己创造价值的机遇。所以呢,没有去理清是否合符自己的角色特点,总是事事包揽在手中,后果都是往往不尽人意,自吃恶果。
现代管理学之父彼得·德鲁克曾经说过:“那些最没有效率的人,往往将自己的最高效率浪费在没用的事情上。”
四、狂做事不如巧做事
做100件事,不如巧做一件事情。在紧要关头的时候,能够主动想办法解决了,这样会让老板或上司刮目相看,说不定还会加赏识呢~
举个例子:
前段时间热播的电视剧《延喜攻略》在皇后生日宴上荔枝被毁了,那么重要难题浮现在大家们眼前,心里特别很忙乱,不知道该如何处理所面临的难题。
而魏璎珞淡定的在细节上不断的推敲,很快的掌握了这次矛盾冲突上的主动局势。用又通融又圆融的应对方法上,把事情不断的灵活拓展,最后她用很机智的方法把面临所遇到的难题一一化解掉。
在事后魏璎珞还向皇后汇报了整件事情的真相,思路很清晰地告诉了皇后自己是如何化解遇到危机。
皇后听了之后赞扬她有天赋和如此的聪明,决定从此日后教魏璎珞读书,知礼。
因为,人的精力有限,不能把每件事情都很重要。所以,着力重要的事情上,自己才会有足够的能力来把握, 这样更显得自己的价值所在。
缓燃之急,掌握主动局势,也就是提高了自己在工作上的重要性。