【记】Google工作整理术 第12章

避免大脑压力，集中精力工作

你一定要知道的

• 你正处于一种特定环境之中，或者正全神贯注于克服一个挑战，或者正集中精力处理一组信息，随后去做一些毫不相干的事情，这就是思维转换。
• 思维转换的时候，大脑必须把短期记忆中的当前内容转移到长期记忆中，以便为新信息腾出空间。这样一来，有些信息就会丢失。
• 思维转换次数越多，各种思维背景之间的关联度就越低，大脑的工作难度就越大。

你无法消除思维转换，但是可以减轻转换造成的影响。例如：

• 随手给自己加上以后转化思维时需要参照的注解，这样思维转换更容易完成。
• 把类似的任务或会议安排在一起。
• 分辨是哪些分神因素导致频繁进行并不必要的思维转换，然后减少这些因素。
• 定期查收邮件，而不是让它们随时破坏你聚精会神的状态。
• 需要心无旁骛的时候，关闭电话振铃声，隐藏来电显示，让自己不会因想知道谁来电话、为什么来电话而好奇不已——这本身就是一个背景切换。
• 如果在隔间工作，需要赶任务的时候，挂上一个“请勿打扰”的牌子。戴上耳塞，阻止环境噪声干扰自己。背对隔间入口而坐，避免走过的人分散自己的注意力。
• 每个工作日都给你自己留出点时间，哪怕只有10-15分钟。在共享日程表中留出这块时间，就不会有人在这段时间打扰你。
• 对每个提议召开的会议，都要考虑一下召开的必要性。要明确保开会有明确的目标，并且与会者能够理解这个目标。事先发放相关资料，有助于别人进入主题。