到底怎么做时间管理?
时间管理是个很大的话题,有的人说时间管理是个伪命题。实际上你跟管理的是你的精力。
我们就不在这些概念上绕来绕去了,就简单的说一天的时间里我们怎么做时间管理?
首先来想你做事这块你的目的是什么呢,目的就是为了你这一天更高效更高产对不对?
如果你没有这样一个目的,你每天得过且过混日子也可以的话,那么其实你不需要管你的时间,你就怎么舒服,怎么来就好了,他管你啥呢?
但是如果你是一个有目标的人,那你确实要好好想想,在今年的一年里,你的目标怎么实现?
其实时间是一个非常大的资源,每一分钟都是就像每一块钱一样,是你的投入。
一个公司要倒闭,无非是因为资金链断裂。所以没有钱是万万不能的,没有钱干不成事儿。
但是一个人如果没有时间了,那就完蛋了,那就被死神抓走了。
所以从某种某种意义上来说,时间就是金钱,时间就是生命。
所有你想达成的目标,所有你想做成的事情,都需要你高效的使用你的时间,巧妙的使用你的时间才有可能会达成。
这个的前提应该是说你的身体处于一个比较健康的状态下。
健康是一,其他是零,如果没有了健康,你基本上你就属于没有的时间,那些低质量的时间干不成什么事情的。
好,现在我们回到一天来说一天的时间无非就是:
清晨
上午
中午
下午
晚上
我们把它分成几个段。
那么大部分的人来说,他通常是清晨上午他的精力是最旺盛的,因为睡了一晚上人是精力充沛啊,就像我们的手机,我们的电动汽车充满电了。活力满满。满血复活。
我们要说每个人他的精力,他的待机时间是不一样的啊。
我们把人比喻成另外一个东西的时候,很多事情就很很好,理解了。
比如说把人比喻成一台手机,那有的手机它充满电之后呢,唉,续航时间很长啊,用两天三天都没有,不用再充电是吧?那这种手机你喜不喜欢啊?你如果是用户,你当然超级喜欢啊。
那如果你是老板的话,有一个员工早上5:30起来到晚上12点中间不用休息,工作效率都特别高,不会累你喜不喜欢啊?
哈哈,这就是为什么现在很多老板喜欢用机器,都不许不愿意用人呢?
那么有的人哈,我知道啊,很厉害的,早上5:30起床,然后到晚上12点中间是不用,怎么休息的可能也就中午休息个十几分钟,他这一天呢都唉,活力满满的。
还有的人呢,晚上10:30就要睡觉了,早上要睡到7:30起床,不然他就睡不够啊,他就很难受啊,那中午的话他还要再睡一个小时。即使这样,晚上让他加班的时候,他还要在桌子上趴半个小时他才能加班,不然他也是加不了这个班的,那那他是相当的困累困。
所以这个就是人跟人的不同。你可以理解成他的精力是否旺盛,你也可以理解成他的续航时间,待机时间是不是足够的长。
所以你就可以理解为什么万科的这些总裁啊,为什么很多的啊,高管啊,都喜欢去跑步,因为他们通过跑步来维持自己的一个旺盛的精力。
好了扯远了扯远了,我们回来说清晨的时候可以适合做什么呢?
现在很多人,早起啊,喜欢早起啊,有的4:00就起床了,有的5:30就起床了,有的6点起床了。
早起很好,早起是个好习惯啊,我们古代说一日之计在于寅,这个寅就是寅时,也就是我们的凌晨3:00~5:00啊。
我们看古代很多皇帝就是这么早就起床啊,就开始一天的生活啊,非常的辛苦啊,但你说辛苦吧,其实有的人他习惯了以后他也不觉得辛苦了。
我们著名的国学大师啊,我们的季羡林老先生他就是这个时候起床啊,然后到了8:00的时候,吃早饭的时候,他已经干了一上午的事,很多工作都干完了哈,他每天比别人多上半天班。这其实就是古人说的勤奋,闻鸡起舞。
我们的玻璃大王曹德旺先生啊,也是早上4:00起来打高尔夫啊,每天坚持。
这其实就是我们真的传统的中国人是非常勤劳的啊,这是非常好的品格啊。
那清晨的时候适合做什么?这个时候万籁俱静啊,这个时候适合冥想、阅读、思考、背诵、诵读、写字以及锻炼身体。
清晨这个时间还有一个非常重要的事情一定要做的,就是这一天的工作计划要列出来。列出来之后的话,这一天才好去执行。
总之,做一些大脑方面静心的工作,我觉得是很好的。因为不会受打扰。
那吃完早饭之后,这个市场上这个人间就开始喧闹喧闹起来了,就非常热闹,车水马龙,人潮涌动。这个时候在想获得片刻的宁静,也非常的不容易啊。
我们就顺势而为嘛,就去做一些见客户啊,开会啊,跟人沟通的事情对吧?
这个时候我们要特别注意的话,我们要多做一些高产出的事情或者高回报的事情,你放在这个时间段来做。
这个我是跟美国一个第三大管理咨询公司的老板学习到的哈,他每天就是这样做的。
比如说在一家公司里面,有些事情他是能带来高回报的,有些事情他本身是不会带来回报,只是说维持一个现状。那还有一些事情其实真的可能他也是被迫才要去做的,本身并不会带来什么产出。那这种事情他就留到最后再做,做不完就算了。该回家吃饭就回家,跟家人一起共进晚餐。
但是如果你把那个赚钱的那些事情高产出的事情,你放在下午晚上来做,那你要不你就逼着自己加班弄,要不你就留到第二天再做,对吧?这就耽误事情了。
所以大家要明白,在这个事情的维度上来说,它衡量的标准就是这个事情是否能够带来高回报,高产出。
那我们看来到中午之后,中午这个时间段可以怎么安排呢?比如说吃饭的时候你是可以不要自己一个人吃,可以一群人一起吃,或者安排某一个重要的人跟你一起吃,进行信息的交互和情感的维系。
那饭后的时间呢,你可能需要散一下步对吧?那这个时候其实可以在散步的同时去固定的做一个学习。
可以约定一个时间是10分钟或者30分钟。至于学习的内容的话,根据自己的需求来定,可以是学演讲可以是学的商业智慧。
那这个就是坚持一段时间形成一个习惯,习惯我们知道就是像这个汽车的自动驾驶模式一样的,一旦行成习惯之后,你是很毫不费劲的,很好坚持的。
至于下午晚上在做什么的话,我觉得也不用再说了,其实因为这个逻辑还有道理都已经讲明白了。
那有一个很重要的事情,就是你每天要留一点时间出来反思自己,那你反思的内容是什么?你可以去反思你这段时间的时间管理做的好不好,你可以反思自己最近在某个方面有没有进步?你甚至可以照镜子去找别人,问一问,哎,你觉得我这方面怎么怎么样?
这个非常重要,这个时间一定要留出来。