如何高效地忙?

2018-08-26  本文已影响19人  怪咖娜娜

我不喜欢整天忙忙忙,我喜欢做事的时候做事,在单位时间内高效完成,玩耍的时候玩耍,有时把时间花在一些看似没有意义的事情上也是一种享受。关于如何高效做事,方法成百上千,我只简要说三点。

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001:制定计划。接到任务后,不是马上去做,而是想清楚:为什么布置这项任务,要取得什么成果,要如何分解成简单事务,然后列成清单放到日程工具。只有有明确的目标,做事才可以有明确的方向,才可以克服重重阻力,只有有清晰的计划,做事才可以有条不紊,才不会随波逐流。建议使用脑图工具来帮助梳理,比如:幕布;使用日程工具来制定并推进计划,比如:日事清。

002:减少噪音。可以委派他人做的委派他人做,需要自己做的按优先级排序:紧急的事情及时做,重要的事情安排时间做。根据自己的精力情况,在高效时间段做费力的事情,在低效时间段做简单的事情,做事的时候尽量避开各种干扰,比如各种实时通信软件:微信、易信、QQ、ECP、RTX等,尽量进入心流状态,提高做事效率。如果有需要,可以使用一些工具来辅助提升注意力,比如:蕃茄钟。

003:提升技能。想方设法提升做事的效率,在做事的过程中想想还有没有什么方法。比如excel,可以用数据透视表来实现快速汇总,用vlookup函数来实现数据关联,用exact函数来实现数值比对……比如打字,可以通过更换输入法加上一些练习来提升打字速度,也可以用语音输入来实现长篇文字的快速输出……要知道,磨刀不误砍柴工,有些时间花的值。

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