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职场中如何记笔记(2)

2016-10-07  本文已影响23人  初十一

时间管理

     
      时间管理当然是日程本的主要任务。个人的生活日程、工作日程和学习日程都应在一个本上管理,毕竟人同时不能干多件事。

      日程最好以月为单位安排,短了不能突出事件全貌,长了不能应变事情的变化。在日程本中只记录事情的关键点(只记录when\what\where),把握事情整体状况,不要太细,细的可以在记事本中写清楚。

      生活日程没有多讲,有什么事记什么事呗,不要与其他事情时间冲突就好。工作日程就需要和项目管理一起作用了,项目管理在记事本上明确步骤后,在日程本上记录重点时间点的要素(when\what\who)。学习日程分为培训和自学,培训都分事先确定时间、地点,记录就好。自学就要借荐项目管理的方法了。

      日程的确定一般有开会、电话、电邮、网站等确定。开会时当场的任务日程,分析关键日程和节点日程在日程本中记录,任务详细进度在航母本中记录。电话和电邮、网站上确定的日程记录记录when\what\where。

      在进行日程安排时,一定要安排缓冲时间,用来抵御任务拖延情况和处理临时任务。


自我升值

      自我升值主要途径考证、读书、培训三种。

      考证的过程也可以看做是一个项目,可以参照项目管理方式在航母本上新建一个项目。在计划段记下①考证后的前景(自我价值提升);②考证的目标,达到什么水平;③设定时限,平均分配任务量,制定计划。然后在日程本上规划出学习时间,参加培训、课程日程。一定要设定缓冲时间,确保学习时间充裕。记事本上把取要考证的学习任务以清单形式列出。OK,在确定的时间内完成一个个小任务就可以了。。。好轻松--~

      读书当然要输出读书笔记,否则可能白读了,过一阵就忘掉。。。屡试不爽。

      书中介绍“A书评”笔记法,其基本思路就是:

      读书做什么?学习。

      学习做什么? 指导工作。

      那好吧,就把读书过程中可以具体指导你工作的点记下来,应用到工作中去吧。

      就是读这本书,我要如何用,逐条记下,形成行动计划。这就是A书评。具体怎么用?我要再学习习惯一下~~

      真的遇到爱不释手的词句时,剪贴法----就是剪下来,贴到航本书上去。这种方法比较好,但我的点比较低,会不会把整本书贴上去。。。。。

      自我升值还有一个常用方法,就是现在特别流行的分享课、培训班什么的。参加这类活动有两种收益-----方法和人脉。

      在报这些班之前一定要搞懂一件事,为什么要去,想学到什么?比如技术人员想转型技术管理报团队管理,想提高英语口语去报英语口语。只有知道自己要什么,培训能给什么,你的钱才不会白花。

      培训前带去东东:①打算好带回的东东②自己面临的工作难题。带回的东东就是在笔记上像A书评一样的行动计划。

      人脉资源最重要的是让对方对自己感兴趣,这个方法颇多,这本书讲的并不全面,可参考其他专业书籍。。。。在人脉管理上作者给出了笔记本+名片夹的方案,将名片缩印入本,空白处记下印象和交谈内容;用不同颜色笔标示不同时期的不同印象。这个点还没有试过,以后有机会可以偿试下。

书中其他的什么拍下笔记用来检索,个人感觉不如按主题和编制目录这种方法方便。各自习惯吧。文具推荐,自己习惯、舒服就好。

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