认识数据透视表

2019-07-27  本文已影响0人  四队_凌乱_文职_贵阳

最想学excel什么?:数据透视表,数据分析更轻松,快速,高效,灵活

数据透视表就是一个引擎,可以把Excel清单/数据库/文本文件/其他关系型数据文件,转化成数据透视表或者数据透视图

认识数据透视表

数据透视表特点:

1简单易操作

2和用户交互性强

3扩展性强

4数据透视表需要系统的学习

创建数据透视表:插入-数据透视表;选项-显示-经典数据透视表;拖动字段

数据透视表-了解数据透视表的结构

最上面一行:筛选字段,第二行:列字段,最左边列:行字段,中间区域:数值区域

养成良好的数据处理习惯:习惯决定成败

错误问题:空字段/相同字段/合并单元格/空行/文本型数字

解决方法:空字段填充完整/相同字段添加序号/取消合并并批量填充/批量删除空行/批量转化为数字

怎么取消合并单元格:选中区域,取消合并单元格;快捷键ctrl+G,定位空值;输入公式=B2;快捷键ctrl+回车;最后选择性粘贴成数值即可

批量删除空行:选中区域;ctrl+G定位空值;点击鼠标右键删除-整行

批量转化成数字:选中区域-数据-分列-完成-搞定

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