【我和手帐君的故事-2】时间管理篇

离2017年还有96天，要不要来做点不一样的事情。

一、拥抱手帐，梦想不会太遥远

手帐，有一个非常好的地方，就是让看不见的时间，清晰可见。时间看得见，我们就可以规划它。不知道大家有没有感觉到，花掉钱包里的现金会比刷卡更舍不得。

只是一味地把梦想和目标放在脑子里，眼睛是看不到的，非常容易就会忘记要做的事情。把梦想写在手帐里，经常注意到，可以起到提醒的作用。

很多手帐书，会建议大家一开始就写下人生梦想，但如果你是刚开始用手帐的话，不建议这样子做。使用手帐，初衷是为了给生活带来改变。过于宏大的梦想，是需要一个强大的系统和极好的自控力来完成的。

所以不妨先写一个微梦想清单，可以是跑个迷你马拉松，去蹦极，也可以是上一门课程。

把这些微小而美好的梦想，写在手帐首页。这些微梦想最好是你从来没尝试过的，就好像小马过河，我们要勇敢地往未知的领域迈进一小步。

二、生活的小事，统统交给手帐君

刚开始用手帐，如果倾向于复杂的时间管理系统，失败率很高。一旦无法完成任务，挫败感会让你无法坚持。

贪多不如贪精，往往最有效的方法，都简单易行。起步先积累成就感，改变带来更大的动力后，再尝试更复杂的时间术。

列清单，就是一种简单有效的方式。它简单到只需要一张纸一支笔就可以做到。

muji便签本

准备一张纸，写下所有你脑海里在想的事情。注意，必须加上小方块□。□会给你一种强烈要完成它的欲望，就像一只小海豚，推动着懒洋洋的我们。

然后，把你能想到的所有事情，小到去买酱油，大到完成一个项目，请全部写下来。

这个步骤的目的，和整理衣橱是一样的，你需要把所有的衣服集中到一个地方，才能知道，自己有多少衣服，然后做出取舍。

写完之后，我们稍微地整理分类一下。给有期限的事情，写上截止日期；

两分钟内能做完的事情，写个2，立刻去完成它；

复杂需要多个步骤的事情，如制定项目计划，我们加个☆。

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三、只要三件事，一天比一天灿烂

列好清单后，才知道原来要做的事情那么多。

期望在有限的时间里，完成这么多事。这也许就是我们，每天都被时间追着跑的原因。百米冲刺的生活，当然让人变得疲惫且焦虑不已。

面对这种情况，我们要做出取舍，要事优先。先做最重要的事情。

这里不得不说80/20原理，我们只要完成20%重要的事情，这一天就可以给自己打80分。

80/20二八定律又名帕列托法则，是在两组类似数据里，找出相互关系。数据表明：社会上20%的人占有80%的社会财富。因此，二八定律成了这种不平等关系的简称。

知道了这个小秘诀后，就别再纠结清单上数不完的to do 。

只要把今天最重要的三件事找出来，完成它，就有满满的成就感。

我们要一两拨千斤！

四、行动，勇敢迈出第一步

我知道周五就要交报告，但是就是不想写，怎么办？这时候很多人都会选择性逃避，拖延估计就是这样子来的。

拖延症不是病，这是人的本性，谁都爱怎么吃都不胖，不运动就有人鱼线。但这种感官刺激，没办法带来更深层次的喜悦。对比起满足味蕾的蛋糕，坚持锻炼出的人鱼线会让你更爱自己。所以我们还是得叫醒自己，该做的事情我们要去面对哦。

或许你就是喜欢，在最后一刻冲刺deadline，给你带来的成就感。

但对比起从周一到周五的焦虑，你会不会觉得，如果一开始我们就循序渐进地完成报告，是不是更惬意。

比起被时间追着跑，自己握住时间的方向盘，掌控自己的节奏，是否更让人喜欢。

被时间汤姆追着跑

清单特别难执行，一般有两个原因，一个是事情需要复杂的步骤，你不知道很清楚从何做起；另一个就是事情太耗脑，集中不了注意力，经常分神。

这里面介绍两个非常简单实用的小工具。

1、对付复杂的步骤

画上☆的事情，我们可以把这项很难完成的to do当成一个大奶酪。先去面对它，看一眼奶酪，不要怕。别想着一口吃掉，我们可以像Jerry一样，一点一点挖着吃。

拿一个写策划方案的例子来说，可以先问自己，现在我可以为这件事做些什么？是上网搜集资料，又或是先头脑风暴一下，构思大纲。先做我们能做的事情。随着奶酪一口口地被吃掉，你会发现，不知不觉，奶酪就已经吃完了。

不管事情多复杂，奶酪都是从第一口吃起的，只要开始了第一步，才会有接下来的第二第三步。

2、无法集中注意力，来吃个番茄吧

番茄不仅有丰富的维生素，还可以帮助我们集中注意力，神奇吧。这里说的番茄是一种时间管理术。

番茄钟:  集中精力工作25分钟后休息5分钟，以半个小时一个周期，视作种一个“番茄”。哪怕工作没有完成，也要定时休息，然后再进入下一个番茄时间。收获4个“番茄”后，能休息15至30分钟。

我觉得番茄钟最好的地方，就是增加了完成任务的实感，有时候我们做一件事，如果没有当即看到成果，就会难以坚持。

简单的来说，番茄钟的完成就像是奖励给自己专注工作的棒棒糖。想想小时候，做完作业就有棒棒糖吃，枯燥的作业似乎也可以坚持完成。

番茄钟的设置时间，因人而异。就拿我自己来说，我一般都是专注50分钟，然后休息十分钟，这样子刚好是一个小时。

根据你当时的情况来定，没有多少整块时间的，就25分钟休息5分钟，半个小时一个周期就刚好。

不要局限于形式，我们试多几次，就能知道自己的专注可以持续多久。如果你一分钟都专注不了，我们就从5分钟开始。

五、总结一下吧。

1、每天晚上睡前，清空大脑。然后挑出明天要做的事情。

2、决定最重要的三件事。

3、特别难的事情，就先挖第一口奶酪。

4、需要专注力的事情，画小番茄，吃掉它们。

做时间的主人，就是知道自己有多少时间，需要做多少事情。而手帐，就是帮助我们把时间和事情连接起来，最好的工具。