【时间管理】关于上班族如何挤时间自我充电的一些想法

2014-12-19 本文已影响818人做自己的CEO

关于上班族如何挤时间自我充电的一些想法

一、不堪回首

我从小就是重度拖延症患者，直到暑期的最后一天也许还在补倒数第三十篇日记，期末考试前一个礼拜还在对着课本最后几页陌生的历史大纪年表发呆。考试前三天还在点蜡烛狂背生词，考试前一个钟头还在精确计算到底还能看完几道从没扫过一眼的必考题。总之我的学生时代都是在惴惴不安中惶恐度过的。并不是我压根不想努力，而是不到最后一刻我实在没法说服自己努力。平时即使懒懒散散无所事事，也懒得提前规划今后的事情。我的这种拖延症让我老公也颇为头疼。经常是周末一早的时候才拍脑门突发奇想，要不我们去干嘛干嘛吧，于是每次爬香山的时候都正好遭遇很多下山的人。

亏得自己福大命大猫品好，多年来如此拖拉倒也都疲疲沓沓糊弄过来了。不过……

自从上了班以后，我突然发现自己所有整块的时间都被切割得惨不忍睹。每天只能到点上班到点下班，原来颠三倒四突发奇想的日子全部一去不返。所有爱好无影无踪，由此看来真就一天天变成上班机器了。

自从有了小娃之后，莫说上班，莫说闲书，莫说打扮，莫说锻炼，经常连基本的睡眠都无法保证。由此看来真不是步步向小康，而是天天变糟糠了。

二、凤凰涅槃

不行。这不是我想要的猫生。我想要的猫生是随意的，自在的，火花四射的。我要听小曲，我要看电影，我要看闲书，我要学画画。我曾花费大量的时间用于怨天尤人，抱怨自己居然不是腰缠万贯的富婆，所有大把的时间都只能被迫埋头于无聊无趣的工作，永无休止的家务，只能眼睁睁地看着我的大把年华浪费于我压根不喜欢的事情。痛定思痛，我开始反思自己的很多恶习。渐渐发现其实很多局面是可以得到逆转的。于是最近一年中竟然发现其实只要努力很多事情还是可以作为地下工作或是地上工作逐渐开展的。

经营好每一天的时间，就是经营好了自己的人生。凭啥你我要花大把的精力去盘算挣钱花钱，却不好好规划一下自己更为宝贵的财富——时间呢？

三、精确制导

1、不要用很多琐碎的事情来切割大段的时间——而是利用零碎的时间做简单的事情，利用大段的时间做更为重要的事情。

也许很多人都有类似的感觉——一天上班都在忙忙碌碌，却想不起来自己都做了些啥。这就是因为有大把的精力都被很多琐碎的事情分散了。一个钟头里，接两个电话，聊两次QQ，中间再被领导叫去训个话，再偷懒去逛个淘宝，那此时你的大脑已经不可能胜任任何繁难的任务、进行稍稍有点深度的连贯思考了。于是，最好的办法就是把那些乱七八糟的事情都打包在一个时间段来做。集中回复电话、集中看QQ、短信、微信之类的。

2、对各种事务按照重要性递减进行科学排序——对一些无伤大雅的事情适度降低标准、放缓进度

我的母亲大人绝对是一位雷厉风行的事务达人，对于自己经手的各类事情，无论是精确到几分几毛的存款、房贷利息，细到柴米油盐的家庭支出账本，还是像军营一般井井有条一尘不染的家政内务，像图书馆般分类有序的全家老小各类衣物，统统体现了她远胜于我的统筹能力。不过她有时候也会有些失望地抱怨，自己忙忙叨叨一天，又没顾上看几眼闲书报纸。

我至今翻看俺妈高中时候填的词、写的诗，如果不是一眼认出她独特大胆的笔体，简直都不敢相信这竟然是整日埋头于各种家务的她亲笔写出来的。但是为啥俺妈后来真就埋头于家务了呢？家里的因素肯定是不容忽视的一方面，但另一方面我也觉得源于她对于各种经手事情的标准设定得太高。这种高标准无形中挤占了大量本可以细心经营自己生活的时间与精力。

反思自己，经常是一看到家里地上有头发纸屑就头皮发麻，二话不说抡起拖把就开始忙活。看到办公桌杂乱就心里闹腾，扔下所有事情先打扫干净再说——但这种习惯从时间经济的角度来讲并不划算。被大量琐碎事务牵扯精力，缺少对于事务重要性的科学排序。时间安排就会被很多负面因素牵制，最重要、最想做的事情反而被挤到了最后乃至取消。

3、改掉雷厉风行埋头苦干的毛病——有些事情早做比晚做好，但也有些事情晚做比早做好

工作中我曾有过这样的误区，领导布置完工作，马上不管三七二十一埋头就做，只盼着赶紧交差。实际上很多事情并非紧急事项，只是自己在太多的工作任务面前先沉不住气了而已。不要轻易为这些鸡毛蒜皮中断原本已持续投入精力的事情。对于打算暂且搁置的事情，可以找个小本记上，以免忘掉，在时间安排上努力掌握尽可能多的主动权，不要花费大把的时间去等待别人。如果非等不可，也不要干等，而是用别的任务来充实这一段等待的时间。

4、寻找多样化的有机组合——把很多简单的事情捆绑在一起做

当然很多简单的事情你可以可以结合起来一起做。比如看邮件、回短信、微信，都可在等电梯、排队，或者其它时候——你懂的——来集中做。对于一些不需要占用太多脑细胞，却又非打不可的电话，可以和网购刷网页、整理桌面卫生一起做。对于突然驾临办公室开始连篇累牍训话的无聊领导，你可以一边认真听，一边端起半天没碰的水杯来喝。你还可以用高强度的家务劳动代替部分健身锻炼。反正我是舍不得一边请小时工做家务，一边又花钱去健身房锻炼的。抽个集中的时间段，把家里彻底打扫一遍，往往就是浑身大汗淋漓，同时也省去了每天分别做各类家务所导致的多次洗手、换衣服、系围裙的时间，何乐不为。总之这类组合因人而异，烦请发散思维随意设计。

5、买一个笔记本——让自己有一个远离工作干扰的电子空间

因为上班工作期间确实需要用QQ，但QQ消息永远会出其不意地闪烁，实在烦人。况且有时候稍一松懈，就总忍不住去网上挖个八卦什么的，于是，最好的办法就是给自己整个笔记本。我一直觉得与其买个好手机，不如买个好笔记本。因为好手机能做的，除了发短信打电话之外，笔记本都能做，而笔记本能做的手机却做不了。用笔记本来忙点正事儿，顺便帮助自己远离各种永远不知何时会蹦出来的QQ消息。把工作与个人充电严格分开。

6、利用好开会的时间

我所在的部门最大特点就是乱七八糟的会议太多。为有效应对这种虚耗生命却又非去不可的会议，每参加一次类似的会议，都要提前结合会议环境给自己设立好明修栈道暗度陈仓的方式方法。如果看闲书、练字帖、涂鸦、刷手机之类的统统都太高调，那么至少我还可以带上自己的小记事本，好好盘算一下最近有什么要紧事儿没做，有什么书没看完、信用卡需要还多少，时不时还抬起头和正在发言的领导进行一个简短的眼神交流，领导往往还会误以为你在用心记笔记，其实你脑子里所想的东西早已离题万里。条件允许的话参加会议我都尽量带笔记本，因为有了笔记本，可以做的地下工作就更多了。

7、规划好上班前的几十分钟——寻找一个独处的环境忙点正事儿

因为每天早晨都忙忙碌碌，胡乱抹把脸就出门赶班车，于是早早到了单位之后就有了大段的时间。如果在食堂聊聊天，看看新闻，坐到办公室后刷刷网页、擦擦桌子，和同事闲扯两句，那这大段的时间就统统被浪费掉了。最好的办法就是把包放在显眼的地方，标注一下自己已出勤，然后立即用文件夹裹上本书，溜去空无一人的会议室。

等到上班时间到了，再回到座位上，忙那些乱七八糟的事情。上班时间有些与工作无关的事情不可以做，比如过于高调的打游戏啊炒股之类的，但有些与工作无关的事情并没有人严厉禁止——比如收拾文件、整理桌面，比如和同事闲聊两句等等。我坚信时间都是挤出来的，最理想的状态莫过于把休息的时间用来休闲，把上班的时间用来休息——不过这个咱也就是想想吧。

8、有效利用临下班前的半个小时

有很多事情，如果在上班的时候做，那可就变成带薪行为了。记得以前网上还鼓励过带薪嗯嗯，后面跟着骇人的公式——如果每天都有十分钟带薪嗯嗯，那么一年中就可以有多少个小时带薪嗯嗯，按照每天8小时工作制算，也是个不小的数字呢。看完这个后我一点不惊讶。因为除了嗯嗯，你还可以把更多的事情有意识地放在工作时间来做。每天临下班的时候稍稍忙点私人事务，领导即使撞见也不会过于呲牙咧嘴。每天赶在上午下班之前十分钟提前坐电梯冲到食堂，每天赶在下班前收拾好东西，下班后立即冲出办公室，那么你每天就少了二十分钟排队或堵车时间。如果时间还有富余，那就可以把明日的安排提前做好。

有时候甚至在上班时段也可以瞅准领导的动向，夹上工作笔记本假装开会，暂时玩一个小失踪，这样就又有了一个大段的时间可以及集中做自己的事情。此举另一好处是，等你夹着本儿重新出现的时候，原本七七八八先后来找你的人也会集中来找你，于是很多琐碎工作也被一并打包统一解决了。

9、中午时间可以用来一半休息一半学习

如果能赶在上午下班之前就偷偷吃完饭，那么你中午就有了大把大把的时间。用于闲聊显然太可惜了。每当我看到办公室里的年轻同事花了大把的时间用来刷网、聊天、购物的时候，我都羡慕极了。但是我不能和他们一样，因为岁月不挠人呐。过去我也曾像他们一样晃晃荡荡，但如果你不去可以经营自己的人生，那么你的现在就是你的未来。我倒不图升官发财，但是我希望自己在十年之后，在自己喜欢的几个领域里能变得不那么外行，能写出些稍稍有点分量的文字。如果不努力，那么十年之后，我的眼界见识也不会比今天更强，甚至还会更差。来到这个单位之后的头两年不思进取，无非都是在透支上学时积累的那点东西。总这样是抗不下去的。

10、理智选择读书范围

我胡乱买过好多书，很多都是看几页就放一边的。后来我发现这样从时间上来讲是特别不划算的一件事情。我也一直反对看快餐读物。快餐读物，你以为你是在消费它，其实它是在消遣你。读书不必求快，欲速则不达。有的书，第一遍看去艰深得很，咬牙坚持看过一遍，回头就发现轻松许多。这就是自己的点滴进步，是刷卡刷不来，耍赖赖不到的。记得前一段时间某电视台还在大马路上采访什么你读书了么，你读了几本书，在我看来这种追求数量不重质量的调查真是没啥太大意义。反之，花上十天半个月读一本含金量高的书，足可以获益终身。当当亚马逊京东也经常推出什么打折优惠、满多少减多少的活动，我也不太看好。满减活动是一种条件极为苛刻的打折，更可况你为了凑单、打折、免运费，越是选到最后，所花费的时间越多，买来的书也是将将巴巴勉为其难，那么这种购物行为从时间上和精力上看都是极为不划算的。只是让商家白白得了便宜。

11、与其花大把的时间去买衣服，不如花同样的时间用来锻炼。与其花费大把的时间用来锻炼，不如花费更少的时间管住嘴巴

三十岁之前，无论怎样豪吃身材都不走样，一过三十一生娃，就发现衣服上身后怎么穿都不好看。于是愤怒地想，有身材的时候没银子，有银子的时候没身材。后来我发现这样发飙是没有任何意义的。与其花费大把的时间去逛商场，逛来逛去买不到几件可心的衣服，不如把逛商场的时间用来好好锻炼。锻炼过后就可以发现其实便宜衣服穿上也很好看。

吃这个，我也管不住。小时候在街边上只要闻到烤红薯的味道就要站在一旁心驰神往地闻一会儿的。不过随着年龄渐增，越来越发现只要稍稍约束一下自己，无论是对健康还是对身材而言都很有效果。吃也可以照吃不误，但是这一顿吃猛了下一顿就清粥小菜好了。

12、交友不必贪多求全

因为自己属于在人群里比较沉默木讷，在密友间才活蹦乱跳的人，所以一直对大规模的聚会没啥特别感觉。事实上我一直觉得人越多的地方，实质性的交流越少，无非是流于打哈哈、圆场子等形式，偏于社交功能的交流。我个人认为经营友谊与选择书籍同理，不用贪多求全。很多友谊的维护都是需要投入大把大把时间和精力的。但一堆打哈哈的朋友，也不如一两个真心朋友对你更有意义。一堆恭维话漂亮话，也不如一两句真心话有价值。当然我也有一些好友，人家有一大帮子铁哥们闺中蜜，这个也让我也颇为艳羡眼红。

推而广之，其它一点小建议

1、购物不要头脑发热

艾玛，越说越远。反正在购物这点上我觉得必须本着宁可少不要多的原则。非买不可的买，否则一律不要。不要在旅游时贪图一时的小便宜买回利用率很低的东西，不要被导购不着边际的吹捧搞得头脑发热，不要被超市显眼的促销广告晃花了眼忽略了促销品眨眼就到的保质期。否则给自己增加了很多整理东西的额外负担。

2、不要被各种各样的小虚荣绑架了自己，所有小虚荣背后都有惊人的时间成本

现在各种各样的学历证照考试到处都是，各种辅导培训遍地开花，网上也时常会看到那种考霸炫耀自己有多少证照在手。其实在我看来不过尔尔。各种人前的小虚荣，都需要你花费大把大把的时间去经营，所换来的不过是别人转瞬即逝的艳羡。你我用心经营生活，不是为了赢得别人的两眼冒光的赞叹，不是为了领导那两句哄人的漂亮话，而是因为你不愿被别人的价值评判所裹挟，真心知道自己喜欢啥，并且也在脚踏实地地努力。如果你只想做一个内心宁静的守林人，那还考那一堆劳什子干嘛。

越说越离题，先写这么多吧。
说归说，咱该忙啥工作也得照忙，忙好哈。珍惜自己所拥有的，才会走得更远。

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原文作者：闲庭猫步

原文地址：http://www.douban.com/note/363657859/

本文关键词：时间管理,上班族,自我充电,标准,轻重缓急,珍惜

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