《精益战略部署》读书笔记一

我想我已经从茫茫大道中我终于找到了自己的一条路：精益生产。
此篇文章为我的第一篇读精益生产方面的读书笔记，主要记录我读文章get到联想到的一些点。

本书以讲故事的方式叙述了阿特拉斯公司战略部署的历程，从公司各个方面、各部门之间描述了精益生产、精益思维的执行中遇到问题如何解决。

这本书最吸引我的地方是阿特拉斯公司出现的问题，在我所在的公司几乎全部出现：已经实施了精益生产的一些工具和方法，但是实施这些精益方法后获得的成果却没有持续，随着时间的进展，问题又重新出现。

本书的核心是从领导者角度出发，如何激发员工智慧做正确的事。

文章主要包括以下几个关键步骤：

一、整合公司在战略和文化上的目标---真北（True North）
二、管理流程包含宏观、微观、年度计划—行动—检查—调整的科学方法（PDCA）
三、“接球”--内部坦诚沟通，认清彼此需求，制定认同流程
四、“领头羊概念”---部门之间打破壁垒，敞开合作
五、“A3思维”，用讲故事的方式描述计划和执行方案。

第一篇读书笔记还没有涉及到以上五个步骤：

1.“少”就是“多”

复杂往往代表事情处于初期阶段；简单是由于不断地改善演变而来。就像丘吉尔说的：“要准备一场两小时的演讲，只需10分钟；但要做一场10分钟的演讲，要准备两小时”，使用清晰简单的句子是最好的表达方式。

这个让我想到了弗兰克曾在饭团发布的一个话题（可能有点偏，但结果都要求“少”）：如何汇报。

首先当老板来问一件事的时候：
第一，老板是来监督工作的进度，看看有没有按照目标去执行；
第二，老板看看有什么事情他能够提供帮助，从而更好地协助完成工作。

关于汇报，有5个原则：

第一：汇报的目的是什么？是想让老板批准预算还是多加一个人手？以结果为导向去思考，有的放矢。
第二：汇报的重点是什么？哪些应该多讲，哪些应该少讲？汇报时先下结论，结论优先，节约老板时间。
第三:汇报的内容是什么？有哪些事实和数据，有哪些辅助材料可以帮助老板去理解？
第四：汇报的建议和方案是什么？你的下一步行动计划是什么，永远让老板做选择题而不是判断题。
第五：汇报完毕想得到的结果是什么？你希望老板具体能帮你解决什么？

So，做好汇报要做到以下三点：

一、明白汇报目的；
二、 做好内容呈现；
三、 提供解决方案。

需注意不合格的汇报是：

一、 只要结论，没有事实；
二、 只要事实，没有结论；
三、 有事实有结论，缺少建议。

做好以上准备工作，需要把所有的汇报内容控制在3-5分钟。“少”即是“多”。

2、工具固然很重要，他们构成了工厂的管理系统，但思维模式却是这些工具是否有效的基础。

传统思维模式：哪儿也快不了

传统计划思维模式.png

精益思维模式：把正确的事做对。

精益思维模式.png

3、沟通的艺术

领导的艺术在于沟通。领导者要培养一种能力，能从杂乱无章的文字、数据和感受中，整理出两三条要点，领导者决定事实。

关于沟通，在此分享《关系攻略》中的几条：与领导如何交心
交心：不以谈论工作进度和解决方案为目的沟通。需要注意：

1.当面开口、口头沟通，不要用邮件去交心；
2.多描述自己的感受，而不是去论断别人；
3.注意不要上来就开炮别人、不要一大堆负能量、不要抱怨资源少；
4.不要怕说废话、偶尔不说话；
5.我待领导如岳父

沟通最后的目的是想让领导知道你的想法，或者领导看你能帮上什么忙，在这个过程中我觉得真诚很重要，我找领导谈过几次：
其中一次是带项目迷茫了，我说我的迷惑点、我的疑问、我的不懂，以及如何更好地把控整个项目，谈话结束之后我突然豁然开朗；

后面一次找领导交谈是因为精益生产的事情，刚培训完的我有点小小的飘，但也不知道自己该干嘛，去交谈，我觉得不成功更或者是我觉得自己没能表现的更好，主要是谈话过程中我发现自己其实很菜，所有的想法领导一眼看穿，但却没有说出来，慢慢引导我去整理自己的思绪。这次谈话把我从飘的状态拉回来了。

4.苏格拉底问答法

苏格拉底通过问问题来教学。
苏格拉底的目的是挑战学生思维的清晰度和完整性，并促使他们去思考。
提问题也是精益思想的一个基本思维模式。

本书有最大的特点是用讲故事的方式让读者去了解精益战略，让读者有角色带入感，其中最秒的地方就是有现象或者发现问题之后，主角不是直接给出答案，而是一步一个问题，一层层深入，让读者明白其中的原因，会提问确实是一门大学问。
在此我论述的方法是5W1H。

六何分析法:
从原因（何因Why）
对象（何事What）
地点（何地Where）
时间（何时When）
人员（何人Who）
方法（何法How）

5W1H.jpg