青苔读书会

时间效率手册

2018-12-01  本文已影响47人  21212

本书讲得是作者自己如何运用时间管理的方法,抗击拖延症/低效/无法坚持/懒癌......度过卓有成效的每一天。作者阅读了大量这方面的书籍和上百位导师进行深度的沟通和探讨后,总结出来一套关于个人时间管理的方法还蛮值得参考的。

首先她有提到时间管理的三大法则:分别是目标性法则、要事优先法则、组织计划性法则。

法国著名思想家蒙田说过这样一句话:“灵魂如果没有确定的目标,就会丧失自己。”什么叫作确定目标?管理学当中,我们用SMART原则来确定目标,即具体的(specific)、可衡量的(measurable)、可实现的(attainable)、合理的(realistic)、时间目标的(time-targeted)。从第五项标准(time-targeted)就能看出,目标性法则是以时间管理为基础目标的。

要事优先法则是时间管理中非常重要的法则。《卓有成效的管理者》这本书的作者著名的管理学大师彼得·德鲁克先生认为,在人生中需要把重要的事情放在前面,并且一次只做好一件事情。

在了解组织计划性法则之前,我们需要对时间有一个基本的判断,分辨出哪些时间是可控的,哪些时间是非可控的,或者清楚自己的整块时间在哪里,碎片时间又是什么时候。也就是“自我认知”。人生目标是一项远期目标,相对应的时间管理方法叫作——远期目标的时间管理法;对近期目标来说,可以称之为日程管理或者近期时间管理法则。区分好时间与自我之间的关系,目标管理决定了时间管理,这就是组织计划性法则。

时间管理中,共有四大方法,分别是:目标分解法、单点突破法、核心竞争力法则、自我激励法。这四大方法各有其妙用,所以我们需要尽可能地全部掌握。

目标分解法:我们需要将长远的人生目标和短期的人生目标进行一定程度上的区分。

单点突破法其实是一个闭环结构,也是一个循环体系,包含计划、实施、总结、评估,到再次计划。

核心竞争力法则:硬本领,也就是你的核心竞争力,当你与其他人竞争的时候,你展示出自己的硬本领,其他人就会没有饭吃,你的老板永远不会把你开除,因为你有硬本领。

自我激励法:自我激励要从三方面去理解。自己激励自己,靠物质奖励激励自己;他人激励自己,寻找异类榜样,每天通过看他的日志以及一天安排,在懒癌发作期,激励自己;自己激励别人,成为别人的榜样,接受舆论监督。

在达成目标后,对自己的夸奖或者对自己的物质奖励,容易使自己对这件事产生自信心,从而达成良性循环,最后越做越好。

当你陷入负面情绪无法自拔时,你需要身边充满正能量的朋友,他们在你的身边鼓励你、激励你,让你远离负面情绪,进入积极正面的情绪。或者,你可以去寻找比你年轻、比你还拼搏的异类群体。当你偶尔犯懒的时候,就去关注了解他们的生活,要知道他们为了实现自己的梦想,同样很拼搏。

前进的道路上,你不仅需要坚持,需要努力,还需要沿路的鲜花。

时间管理,越早想明白越好;但想明白还不够,越早做到越好;做到还不够,只有每天坚持才重要。前段时间微信朋友圈流行一篇文章——《一流的成功人士早上起来在做什么》,其中作者写道,乔布斯四五点钟起床,雅虎的CEO也是每天四五点钟起来,苹果现任CEO蒂姆·库克对自己是一个每天最早来到办公室,最后一位离开的人深表骄傲。这些成功的人,都有一些共同的习惯,那就是早起、健身、阅读以及陪伴家人。

现在大部分人都很迷茫,根本不知道自己一生究竟想要成为什么样的人,要做出怎样的事业、创造怎样的功绩。好像一切都得按照“本应该的样子”而活,墨守成规,不求突破,到了一定的年龄就要按部就班工作、买房、结婚、生子、养老,最后死亡。  那些将自然规律弃之不顾的人就变成了大家眼中的“成功人士”,而那些墨守自然规律的人,自然变成了大多数的平凡人。我们之所以最后成为了大多数的平凡人,没有创造理想中的一番天地,就是因为我们并没有在想明白之后努力。但是如果你一开始就选错了方向,南辕北辙,那么不管你花多少精力,费多少功夫,都达不到你想要的目标。

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