《记事本圆梦计划》内容分享（四）
第三部分 思考记事本
可以放进①会议相关的“MGT（meeting）执行清单”、②分类整理的资料夹、③电话号码、便利贴、备用活页纸等，④“思考确认清单”，以及⑤“项目别资料夹”。
前面介绍的“中长期计划行程表”和“短期计划行程表”是以时间为单位列出的行动安排，只有这些还不够完善，还需要通过“项目别资料夹”来按照主题或对象进行分类整理，以利执行。
而“思考确认清单”的目的是让各个项目的重点、注意事项、流程等一览无余，一来防止遗漏，二来有助于更有逻辑、更快速地作出判断。
作者创立的集团涉足多个领域和行业，在决定是否进入某个行业时，他会根据已经列出的“新开发事业确认清单”来辅助决定。虽然决定是否进军新领域需要更详细的调查，但这个清单有助于判断是否值得花时间去做进一步的检讨。
此外，“M＆A”也可以设立“M＆A确认清单”，将“M＆A的流程”、“纯资产占市价总值的△△％时就进行M＆A”等判断基准，做成条列式来浏览。
……
人的大脑其实是非常容易忘东忘西的。即使是过去自己曾做过的事情，要再一次去实践时，往往都会忘了“当初是怎么进行的？第一步该做什么？”、“怎么做才会顺利？”、“至少有什么是需要事先考虑清楚的？”。这些事情若都要从头开始去回想，是很花时间的，而且每次都会让你的目标受到动摇。
结果原本不需要去调查的事情、不该去碰的事业都会在没有判断基准之下去造成无谓的烦恼，或是不管三七二十一，“总之先收集情报好了」。这么一来，根本就是浪费时间和脑力。
第四章 我的工作术与读书术——变身成功人士的十大要诀
1. 没有期限的工作是无法期待成果的！
何时完成都可以的工作，就永远不会去做。
2. 将所有的目标数据化
这所谓的数据化目标不论工作的大小，在所有情况下都可以设立。就算只是“写写日报”等例行性的工作，可以设立“十分钟写完”、“写下一个在营业时所听到的、一则不错的小建议"等目标。琐碎的工作也可以设定一个简单达成的目标。
3. 把“重点是什么？”当做口头禅
依照我在书本里学到的，所谓的“自动思考”是指在心情特别低落、容易动摇的情况下，头脑会不停地思考或想像的状态。但我认为，在心情飞扬的时候也会出现“自动思考”。
脑子里充满正向思考并不是件坏事，但是头脑过于兴奋的时候也会产生无法冷静判断的危险性。无论如何，若对头脑采取“放任主义”，将会无法捉住事情的重点而阻碍集中思考。
我看过相关的书中写道：对于这类问题的解决之道，就是当你发现头脑开始“自动思考”时，就该进一步检讨这个时候的想法在现实中是不是妥当，并且努力改变其中不切实际的部分，为了对抗“自动思考”，问问自己“真的是如此吗？”，就能找到解决问题的头绪。
……
对于未知的事情产生没有根据的烦恼、事先担心会有不好的结果而心情低落，或是因为自大而对将来有过于乐观的解读等等，都是因为对头脑施以一种暧昧的“符咒”。只要问自己“重点是什么”，就能让大脑去面对现实，因而产生积极的行动力。
……
“重点是什么”已成了我的口头禅，“重点集中”变成了一种习惯，在工作上、甚至在我整个人生里，形成了一种“正面的自动思考”。我保证这是一种非常好的习惯，请务必学习。
2015.1.14（28）
