十年老司机的日常方法论
一、起因
某小姐姐因为加班过于频繁,感觉时间不够,询问怎么控制和分配。
image 起因2.png起因3.png
其实大家日常都会遇到这样的问题:一天还没做什么事情,时间很快就过去了。白天做不完的事情,晚上就要加班,一加班就很晚,然后又导致第二天没精神了。如此循环下去,越来时间觉得越不够,事情积压的会越来越多,只能依靠加班来填补。
加班.png
其实如果能够良好的做一些规划和进行一些自控,那么这个问题就能解决,至少在时间管理和工作效率上能够有很大的提高。那么我们需要做到一些技巧、一些强迫,一些辅助进行提升,从而帮助我们能够解决效率和节省时间。
那么作为一个老司机,我简单说一下我是怎么操作的。
二、关于我的成长规划
2.1自律
为什么要先把自律放在前面,因为自律是一种约束自己的习惯和要求,比起自我,自律更能够对人进行磨练。我个人认为,如果要做执行,首先要自律规范,强迫自己去按照设定好计划执行,并且要得到结果。
2.2我的自律内容
a、写工作日报
我正规的每天写工作日志大概是08年左右,也就是在跟着之前公司的老板在北京开分开公司。老板有一半多的时间不在北京,而我当年自己在北京大大小小的事情也很多,每天要出去跑业务,还要进行项目协调,晚上还要向老板汇报业务和项目进度,就强迫自己每天要记录工作内容。
如果在电脑前面就写在一个专门的文档里,如果在外面跑就记录在一个小本子上。当年的网络应用还没这么普及,软件应用也么这么便利,更多的是自己手动操作。
其实写工作日报很简单,按照要做的、已完成的、进行中的状态、预定分类,把这四类做记录就好。日常记录也没有太难的,也就是一个略微麻烦的事儿,就是坚持太麻烦。
这个习惯,从工作就一直保留下来,日后的工作也一直保持做记录。当中也和很多人说过,也安排过下属,但少有人能一直坚持下去,除了公司强迫做指令的这种。
imageb、产品思维每日一抛:
从2018年6月1号,正式开始执行每日一抛的输出,就是做一些产品内容的输出,从自我、理解、分析、场景的角度去讲述在日常生活、工作中,对于产品的应用和理解。
只是坚持:目前已经完成做出750+次输出了,相对来说坚持不是最难的,毕竟只要几分钟就可以解决的事情,在通勤的路上,在上厕所的时候,在等电梯的时候都可以完成。然后整理出问题,记录下来就可以。
难点:在做每日一抛的时候,同步更新到多个产品群里,大概在两周左右,就开始有人反馈:被打扰之类的。逐步我就断了在其他群里的更新,也从自己的朋友圈停止更新了。专门建立了一个微信号用来做日常输出。难点在于别人的不理解,会觉得你打扰了,还会暗地里讽刺你。都说不要在乎别人的目光,可是,SB很多,总见不得别人比自己好,就是希望别人和自己一样沉迷于"酒池肉林"中最好。
imagec、日播增长思维54节:
做日播的目的是为了更好的针对产品节点做更深的输出。从增长研习社拿到一副用户增长的扑克牌,共有54个应用节点。我就根据扑克牌上面的节点,自己做分析,自己整理内容,然后通过直播宣传和总结的方式,与其他的小伙伴分享。
日播增长思维54节.png
作为产品技能的真正输出,是要做到有一定逻辑、有深度的内容。要表达出内容的深度和简要说明,就需要进行提炼,那么我一般是要做以下操作:
1、自己先回忆这类节点要怎么输出,把要表达的内容和图形做出来,完成后首先自己修改一遍。
2、在百度搜索网上已有的内容,挑选出来三篇高质量的,有内涵的文章,进行总结梳理。
3、根据总结内容,修改整理自己的内容,形成最后的总结对外进行输出。
4、在宣讲之前,提前自我讲解,尽可能的做到能够直接输出,不用看笔记。
b、定量学习:
经常会给自己设定一个目标,安排自己去做执行。目标是随意的,尽量做到想到就去做,并且要得到结果。
比如我这个刚完成的8小时学习,就是前一天晚上定下的目标,第二天就去努力完成。
8小时学习.jpg
2.3自我
a、关于自我:
我把自我当做一种投资学习的态度,对自我的要求,要高于兴趣。如果同一件事情是兴趣和工作的冲突,那么选择兴趣当主业,工作当副业。毕竟工作是吃饭,兴趣是生活,生活就要乐无边。
就如同我现在不断的做知识输出,做分享一样,其实也是兴趣所在,我喜欢这种事情,因此乐于去做这些。同时我自己在复盘和交流中,我自己也回顾了知识点。还有就是通过交流,我也得到了其他人的优点,进行学习。
b、自我的一些定义:
用户成长,做人应该给自己一个阶段性的提升,做目标定义,就是最好的办法。哪怕是今年给自己定一个要减肥5公斤的目标,通过去实现这个目标,在这个行动的过程中也是自我努力的结果。
59秒效应,如果给自己设定难度很大的目标,那么执行起来很费劲,比如我要年收入百万。。别问我,我也不知道,谁有成功的经验,先分享给我。年入百万做不到,那么我先设定一个年收入十万的目标吧,作为一种少许努力就可以达成的目标,做起来就是很轻松又有成就感。
北极星指标:短期目标已经搞定,那么同步可以设定一个长期的大目标了,我们重新把年薪百万这个目标在提上日程吧,按照不同的节点要求、不同阶段的执行方案、拆分目标的小结去一步一步实现。
当年喜欢上了摄影:辞职了去学习,没有钱买好的相机,就买一个普通款的跟在别人后面去技术,跟着前辈到处跑。不懂构图,就看别人在什么地方拍的,然后用的什么参数,记在本子上,也跑到相同的地方去拍,后期在回来调整。拿到国家中级摄影师资格证书,执行过多次会务现场、活动纪实、婚庆跟拍等。
一直钟爱于跑步:为了追求速度,为了提升自己,每天晚上给自己下完成10公里的目标,绕着操场就是一圈一圈的跑。最好的成绩是半程马拉松1小时26分钟。
工作:开过分公司、做过小股东、当过产品总监、也任职过大厂的高级职位。
c、日常工作
1、日报:
要事为三:每天的工作,最多三件重要的事情,一般我会设定为两件,还有一个防止是突然被安排要紧的事情。其他的还有一些常规的工作,随手可完成的事情。
目标拆解:很多的事情我们不能一次搞定,需要分成几个阶段,那么就要把目标分批。按照阶段进行区分,分出来几天完成,每天完成哪些。
日报.png
2、周报,周报我一般按照三个维度撰写:
上周遗留:包括未完成的工作;还有计划拆分出来的工作。
本周工作:列出来当前这周主要的工作内容,是主要内容结果及遇到的困难。
下周计划:下周要做哪些内容,还有本周未完成的工作,预计会遇到的困难。还有一些预计内容,包括出差、立项、验收等会打乱原来计划的事情。
周报加起来一般不超过10条内容,可以用目录概括。如果是要定义详细的,就把拆分后的结果写成目录。
周报.png3、月报:
本月总结:
计划目标完成情况。
计划外工作内容节点。
下月计划:
预计下个月要做的事情。增加一些额外考虑的事情,用于占用计划内容。做这个的目的是在时间空余的情况下,可以做额外要考虑的事情;如果时间来不及,那么这些事情就根据优先级往后排。
月报加起来也不超过10条,月报主要是针对大项目/重要事件说明。说名称,说预计结果,提要求。
月报.png4、规划:
规划是个大事情,规划要按照短期、中期、长期进行分类,要区别对待。
短期:一般按照季度去做,短期计划即时性应用比较多,比如针对当前目标在市场上的应用、近一阶段要执行的计划。短期计划可以应用于MVP模式,进行小版本快速多次迭代,最终完成目标。短期计划,主要是研发内部的规划,附带会根据外部的要求做配合。做EXCEL表格做展示就可以。
中期:中期目标一般按照年度做执行,会涉及外部的一些联合计划。比如市场要求在一年的目标拿到百万的新用户,百万的营业额,那么运营会做几个大型的活动方案,在每个活动方案中,研发部门会对应要求完成产品研发、版本升级、数据运算等配合工作。这里一般在说年度规划时,会基于产品运营的角度去考虑,不能单纯的说功能设计。在展示时要有预计目标,要有配合部门指标。要做PPT,在做宣讲时,要注意配合其他部门的内容。
长期:长期目标是属于大型规划,就比如三年上市这类的,做这类的目标就是要考虑长久的运作,要从用户群体、资本市场等高层角度去考虑。一定要做PPT,还要做成多个版本,给领导讲解的数字版;用于做任务拆分的详细内容版。
各阶段目标执行情况:
把长期和中期目标拆分到每个月中,按照月度去做具体的规划,并且做详细的计划输出。
5、总结
项目复盘:
项目名称
项目起因+配套资源
项目结果
改动、延期、断点
6、年度总结
工作做的好不好,一看会不会汇报,二看总结写的好不好。会写总结的人是最会玩文字的人,同样的项目,要写出来数字,写出来运作内容,写出来优秀的结果。
关于工具,这块就不多说什么了,每个人有每个人的理解和使用方式,无论真没用,工具只是工具,能够解决问题的还是脑子和执行。
三、说明
作为一名老人:
作为老人,真没什么好说的,既然都工作这么多年了,多少的方法论、多少的实践都尝试过,最后的结果该是怎么样还是怎么样,少许会有改变,这需要花费很大的魄力。
并不是说老人有什么不好,而是,通过长时间的劳作,我们习惯了按照自己的思路去安排。哪怕是有新的方法,如果不常用或不强迫自己改变,那还是按照老的模式做好了,反正也没什么大问题。
为什么说很多的公司不愿意招老人,因为同样花3万块钱招一老人,还要给职位,还要谈条件,还要纠正引导错误,好处是在行业内有较为充足的经验,老人能挨得住骂,因为他们背负的压力更大,不能随着性子说走就走。
老人啊,如果没有更好的人脉更换,如果没有更大的能力创业,那就安安稳稳、老老实实的做当前的工作吧,学着努力上进一点。
给新人的建议:
如果你是新人,那么以上的方法论,其实是有好处的。我任职时带的徒弟,有强迫按照我的模式来走,当然她本身的学习能力也强,做事也认真负责,所以她后续成长很快,试用期没过就能够独立负责一个项目的全程了。
新人是怎么过来的?还不是被压迫过来的,行业经验不多,技能经验不足,业务经验不熟,人脉也少,吃点苦埋头苦干貌似是唯一的出路。可敢吃苦也不行,还是得有一定的技巧在里面,这样才能让自己尽快、尽早的成熟起来。
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