重养自己的第77天—在职场请对自己的工作负责

今日是我重养自己的第77天，阳历2025年4月23日，周三。

今天沟通印尼基地一个项目，状况百出，也真是让我大开眼界，说到底还是大家对工作不够负责。

第一次印尼基地项目管理人员说一个隔间项目上报，项目负责人是A。

于是我沟通A对接要了项目资料。A提报的项目预算16万元。我组织了项目评审会议，汇报人变成了B，项目通过。

评审通过后，我对接B说可以走OA立项流程了，B是厂长，B安排C提交了。

过会C提交了变更流程，我问C立项都还没通过，干嘛走变更。C告诉我原来A在没有评审前走了OA立项预算16万元，现在变成了6.3万元，所以要走变更。

我查了立项流程还没有审批完成，联系C沟通内部撤回重新提交。

C沟通撤回重新提交了预算6.5万元，我问为什么预算又和你告诉我的不一致了。而且项目里程碑也不合理。第一个写的供应商开发4/9-4/25，现在完成开发了吗？这家供应商已经是我们合格供应商对吗？还有立项的时间和合同签订、材料到厂的时间都是4/30；就代表从4/25-4/30完成立项、采购申请、赋码、价审、合同签订、材料到厂，我们能完成吗？如果完不成就是从立项可以说里程碑时间设置的都不合理，开始就延期了，麻烦合理设置里程碑。

此项目评审会时是16万元，现在变更至6.5万元，差别很大，我今天输出会议纪要也会按照16万元的，我们降本很好，需要备注说明一下降本下来的方案是否变了材质等情况。

B领导看到提出了那么多问题，又看了一下资料确实有问题，可能认为C干不好，又把此问题交给了A去解决。

A在企业微信群回复好的，统一整理修改一下。

过了一会我发现第二次提交的立项流程已经撤回。他们应该重新又要修改。

直到下班我也没有收到最新的资料，不停的换人负责，第一次A，然后汇报人又是B，修改人C，修改不行又换成A，到底谁对这个项目负责。到底谁是项目负责人，根本没有明确。而且没人检查，遇到问题就只会不停的换人。

做项目管理一定要把问题点说出来，不然对方不改会一直存在。

而且要记得所有沟通在没有正式立项，没有明确项目负责人时，提出的问题点一定要同步给相关人员。在群里提醒一下相关人员。

以下是项目沟通问题的总结归纳及核心教训提炼：

一、核心问题梳理

1. 责任主体混乱

  - 项目负责人频繁更换：A→B→C→A，无明确责任人

  - 关键环节无审核：变更流程未经确认即提交

  - 执行层推诿：发现问题后反复转交他人处理

2. 流程管理失控

  - 立项与变更倒置：未完成立项先提交变更

  - 预算随意调整：16万→6.3万→6.5万，无说明依据

  - 时间节点矛盾：供应商开发周期与采购流程时间重叠

3. 沟通协作失效

  - 信息不同步：会议纪要与实际执行数据脱节

  - 多头对接混乱：A/B/C三人未形成闭环沟通

二、典型案例还原

| 环节      | 问题表现

| 立项阶段 | A私自提前启动OA流程，导致后续需撤回重审|

| 预算变更| 降本83%（16万→6.5万）未说明方案调整依据|

| 时间规划| 5天内需完成立项到材料到厂全流程，明显违背常规周期|

| 权责传递 | B（厂长）发现问题转交C，C处理失败又退回A，形成责任真空|

三、改进建议

1. 明确管理基线

  - 建立《项目启动确认单》：书面锁定负责人/预算/里程碑

  - 设置变更审批红线：超20%预算调整需重新评审

2. 强化流程管控

  - 实行"双锁机制"：立项未完成禁止启变更流程

  - 建立预警机制：系统自动校验时间逻辑矛盾（如开发未完成即采购）

3. 优化沟通模式

  - 推行"问题曝光台"：关键问题需@全体成员公示

  - 实施"三次确认法"：变更需经执行人→审核人→负责人三级确认

  - 建立日报跟踪：每日下班前同步进展/问题/需协调事项

四、血泪教训

1. 项目铁律

  "无书面确认的承诺即无效承诺，无明确责任人的项目注定失败"

2. 管理箴言

  "变更不可怕，可怕的是变更没有留下可追溯的决策痕迹"

3. 执行准则

  "所有时间节点必须预留30%缓冲期，所有降本必须附带技术可行性报告"

总结

此案例暴露了项目管理中典型的"三无"症结：无责任主体、无流程底线、无有效闭环。建议通过制度约束（书面确认）、技术约束（系统校验）和文化约束（问题透明化）三管齐下，避免类似问题重演。

世界就是一个草台班子，记住内耗别人也不要内耗自己，把自己提的高高的，未来走得远远的。

晚安。