如何写好一篇文章
最近几个规划类项目,特别能体现每个人的文字功底。
张老师和褚老师开会对写东西进行了强调。写作,重要,非常重要的职场技能。几个要求和注意点,记录下来,强化记忆。
第一,写作忌写空话。有些话放之四海而皆准,就是有用的废话,这类话都不要碰。要根据具体企业、具体情境去写,写到实处。而且,自己写好的文章一定要自己先修改2-3遍,再拿给别人看。文章是改出来的,不是一步写出来的。
第二,标题语是对这部分内容的概括总结,而不仅仅是第一,第二这么简单。在段落的具体内容上,实际就是对标题语的阐释与论证。段落之间的话语也要有逻辑性,层次非常重要。是并列的关系?递进的关系?还是转折强调的关系?每句话不是简单拼凑起来的。
第三,忌自造词汇和概念。
第四,忌内容虚化。比如提到“组织架构调整”,就不要一味的说组织架构调整的必要性,只说重要性不谈方向性就是耍流氓。要根据具体情况提出调整思路、方向等。这样的内容才有用。
其实我自己在写作上也有很大问题,日常训练太少。所以每一次都显得比较痛苦。根据以上要点,结合难度迭代理论,我打算在写作上做个小实验:列框架-标内容-做扩句。
列框架:具体到二级标题。以此进行项目组内部的讨论,并确定框架。
标内容:细分到三级标题,并用几句简单的话标注出每一个三级标题(或更细致,四级标题)的核心内容。比如环境分析章节的二级标题是外部环境分析和内部环境分析。那在外部环境分析底下的三级标题就分为宏观、行业和地区三个层面(且不论这么分对不对)。然后在每个三级标题下列出分析要点和分析结论。比如宏观,查完资料的感受是整体经济向好,但机遇与挑战并存。这可以就暂定为宏观分析的标题语(后期可以在此基础上再提炼,但看到这句话,不用看具体内容也能知道下边要说的中心思想是什么)。
做扩句:根据标注的内容,进行详细的论证和内容的扩充。还是以宏观为例,就要具体论述整体经济如何向好?为什么机遇与挑战并存了。可能整体经济向好是一个段落,机遇与挑战并存又是一个段落。这样也就得出了每一段的中心句。围绕中心句开展论述,就是上边提到的3种方法:并列?递进?转折?
这样处理下来自然框架和标题有承接,标题语和具体内容又一致了。这样下来至少不会存在太大偏差。而至于文字的精确性和精简性,就可以慢慢推敲,至少内容不会大动了。