如何写好会议纪要

“会议纪要很简单”、“会议纪要不重要”、“会议纪要丢给实习生来做就可以了”......

我想在你的工作场景下也遇到过非常多这样的情况吧。但是又有多少人真正会写会议纪要，真正把会议纪要写好了呢？或者说会议纪要真的如大家认为的那样不重要吗？当然不是。

先来回答，大家真的会写会议纪要吗？可能很多人工作了很多年都不会写会议纪要，尤其是互联网公司，体制内的人写会议纪要有非常多的条条框框，你依据条条框框来记录反倒简单，在唯快不破的互联网企业中，就没那么重视会议纪要了，那是不是就真的不需要重视会议纪要呢？只要需要团队一起协作来完成工作的团队，都需要开会，凡会议都需要留下会议纪要。

那会议纪要应该包括哪些要素呢？我们通常能想到的就是5W，会议时间（when）、会议目的（why）、会议地点（where）、参会人员（who）、会议内容（what），对于重要一点的会议需要加上纪要整理人员。那么关于会议内容，需要包括哪些呢？我们来看一份模板，帮你打开思路：

XX需求评审会
参会人员：XXX、XXX、XXX...
会议目标: 确保在530前上线的版本内容
会议时间: YYYY年MM月DD日 (周X) HH:mm - HH:mm
会议地点:二层205会议室（如果会议地点较为固定，地点可是省略）
会议目的：确保需求价值清晰、内容完整、准确、清晰；识别是否存在潜在的风险
会议内容：
一、会议目标达成情况：达成。
二、会议决议：
XXX方案评审由楼研研发、楼研体验设计、测试、及企划、设计可靠性、品质，6个角色的人员都参与了会议，本次评审结论为通过。

三、会议纪要：
（一）争议或问题事项：方案1、方案2，以及最终决定的方案及原因
问题1:
1、讨论及共识:

• 方案1_____________________________；
• 方案2_____________________________
• 达成的共识____________________________
  2、未决问题:
• 无法给出结论、没有明确完成时间的内容_____________________________
• 有明显分歧的问题点_____________________________________________
  问题2:
  1、讨论及共识:
• 方案1_____________________________；
• 方案2_____________________________
• 达成的共识____________________________
  2、未决问题:
• 无法给出结论、没有明确完成时间的内容_____________________________
• 有明显分歧的问题点_____________________________________________
  （二）待办事项
  按优先级列Todo ist，明确责任人和完成时间，发送给相关人确认，确保会议决议得到执行。
  | 序号 | 任务描述 | 责任人/主责部门 | 完成时间 |
  | ---- | ---- | ---- | ---- |
  | 单元格 | 单元格 | 单元格 | 单元格 |
  | 单元格 | 单元格 | 单元格 | 单元格 |

不知道这份会议纪要的模板，是不是能给大家记录会议纪要带来一点启发呢？欢迎在评论区与我交流。