据说会用这个函数的人，都能提早下班一小时

2016-11-16 本文已影响234人鹿小爱

图片来自花瓣

如果有人问我Excel最应该掌握哪个知识点，我首推VLOOKUP函数。

简直是百搭神器！偷懒秘诀！第一次用的时候我都惊呆了Σ( ° △ °|||)︴

它最核心的功能是查找匹配。

也就是说在千万条信息中帮你找到你最需要的那几条，同时自动帮你匹配好相对应的信息。

举个简单的例子来说，你知道学员成绩表里面有个同学是李小兰，但是你除了知道她的性别，还想知道她的成绩，班级，家庭信息。

那么使用VLOOKUP函数就能自动帮你匹配好你所需要的信息，10秒之内就能搞定。

现在我总结了VLOOKUP函数常见的几种问题，都是我们平常稍不注意就很容易犯的错误。

首先我们先来了解VLOOKUP函数的构成，总共有4个参数。

举个栗子，比如说我们要根据考生成绩统计表的内容，来获得考生姓名的查找总分。

凡是需要你查找匹配的，首选VLOOKUP函数。

图1

输入函数=VLOOKUP(G6,$B$5:$E$10,4,0)

G6：找谁，找汪梅

$B$5:$E$10：在哪找，在考生成绩统计表里找。

这里尤其要注意两点的就是：

第一点：要查找的内容必须位于已知关键信息的右侧，因为VLOOKUP函数只能从左往右查找。

第二点，就是要加入绝对符号锁定表单内容，即$。按住F4或者Fn+F4就能出现绝对值符号。

4：要查找的内容在第4列。

0：即精确匹配。

图2

第二种情况是跨表查询。根据图3信息查询匹配图4结果。

图3

图4

输入函数=VLOOKUP(A2,数据源!A:K,2,,0)

A2：找谁，找客户ID。

数据源!A:K：上哪找，上数据源中找。选中A到K列。

2：要找的内容公司名称在大表的第2列。

0：精确匹配。

图5

第三种，如果你要根据图3的内容查找图6的信息，这个时候你的参数需要加入通配符。

因为VLOOKUP函数是精确查找，这意味着你的每一条信息都必须一模一样，才能匹配的上。

图6

输入函数=VLOOKUP(A2&"*",数据源!B:E,4,0)

你只需要在第一个参数那里连上"*"即可。

图7

以上是我们常遇见的几种情况。

如果领导扔给你一堆数据要你查询，那么你肯定会用到VLOOKUP函数的。早点掌握这个道理总没有错。