高效能人士的七个习惯⑤:知彼解己
有时候,我们会发现自己跟别人很难沟通,不管是家人,还是同事,说不了几句话就会吵起来,甚至还会觉得跟对方完全没有共同语言,直接放弃沟通。这里面就涉及到了今天要分享的《高效能人士的七个习惯》中的第五个习惯——知彼解己,也就是我们通常会听到的共情、同理心等,尝试着站在对方的角度去考虑问题,也许我们对问题的理解就会发生一些变化,也就能够打破沟通僵局。
在家庭当中,父母和子女“无话可说”的情况经常发生,父母觉得孩子不听话,说了几遍都不听,屡教不改;孩子觉得父母很烦,很唠叨,跟他们有代沟。
与人沟通时,我常常会不分青红皂白就妄下断言,而不是先倾听对方,让对方把事情讲清楚了,再做判断。
01 移情聆听
聆听通常有层次之分:
一是充耳不闻,压根就不听别人说话;
二是装模作样,“是的!嗯!没错!”;
三是选择性接收,只听一部分,通常学龄前儿童的喋喋不休会让我们采取这种方式;
四是聚精会神,努力听到每一个字;
五是移情聆听,也是最高层次。
主动型和回应型聆听是一种技巧,本质是以自我为中心,就算行为没有显露出,动机已经不言而喻,会让说话的人有受辱的感觉。回应型聆听技巧的目的不过是要做出回应,操控对方。
移情聆听是指以理解为目的的聆听,要求听者站在说话者的角度理解他们的思维方式和感受。
移情不同于同情。后者是一种认同和判断形式,更适合用来表达感情和做出回应,却容易养成对方的依赖性。移情聆听的本质不是要你赞同对方,而是要在情感和理智上充分而深入地理解对方。
据专家估计,人际沟通仅有10%通过语言来进行,30%取决于语调与声音,其余60%则得靠肢体语言。所以在移情聆听的过程中,不仅要耳到,还要眼到、心到;用眼睛去观察,用心灵去体会。
要做到先理解别人,先诊断,后开方并不容易。
02 先诊断,后开方
平庸的业务员推销产品,杰出的业务员销售解决问题、满足需求之道。万一产品不符合客户需要,也要勇于承认。
华为文化当中有一条非常重要的原则是以客户为中心,以客户为中心的背后就是知彼解己,首先要站在客户的角度去考虑问题,聆听客户的真实需求,客户遇到了什么困难,他需要什么样的产品和服务,他对我们目前提供的产品和服务是否满意,如果不满意,问题是出在哪里,怎么去为客户解决问题,优先考虑客户的感受,才能跟客户建立起长久且亲密的合作关系。
在现实工作中,很多销售为了达成业绩,大多数时候都是在强塞式的服务,比方说聊了一个客户,内心里的出发点是一定要把这个客户拿下,不管用什么样的方式方法,就算我们的产品和服务不适合他,也要说服他,毕竟“牛逼的销售可是什么都能卖出去的”,而非是抱着为客户解决问题的想法去跟客户沟通,一通电话下来,自己讲的比客户讲的都要多。
03 四种自传式回应
价值判断——对旁人的意见只有接受或不接受。
追根究底——依自己的价值观探查别人的隐私。
好为人师——以自己的经验提供忠告。
自以为是——根据自己的行为与动机衡量别人的行为与动机。
价值判断令人不能畅所欲言,追根究底则令人无法开诚布公,这些董事经常影响亲子关系的一大障碍。
04 适时扮演知音(理解和感知)
当你学习认真倾听时,你会发现自己对别人的感知有了天壤之别。人们在互相依靠的环境中时,这种差别将带来极大影响。
心情不好的时候,最需要善解人意的好听众,如果你能适时扮演这种角色,将会惊讶对方毫无保留的程度。但前提是,你必须真心诚意为对方着想,不存私信。有时甚至不必行诸言语,仅仅一份心意就足以感动对方。
对于关系亲密的人,和他分享经验将大大有助于沟通:“读了这本书才发现,我从未真正聆听你说话,但今后会尽力而为,可能起初不能做得很好,希望你助我一臂之力。”
05 表达也要讲技巧
古希腊人有一种很经典的哲学观点,即品德第一,感情第二,理性第三。
品德指的是你个人的可信度,是人们的以你的诚信和能力的认可,是人们对你的信任,是你的情感账户。
感情指的是你的移情能力,是感性的,说明你能够通交流迅速理解他人的情感。
理性是你的逻辑能力,即合理表达自己的能力。
06 一对一沟通
如果你真正爱一个人,那么花时间了解对方将有益于今后的坦诚相待,这样一来,很多困扰家庭和婚姻的问题都将被扼杀在萌芽状态,没有发展壮大的机会。即便有这样的机会,充足的情感账户储蓄也会让问题迎刃而解。
在商业领域,你可以为雇员设定一对一交流时间,聆听和了解他们;还可以建立人力资源或者股东信息系统,获取从客户到供应商再到雇员等不同层次的准确可靠的反馈信息。