访问了300个律师之后,我有了新的发现

前阵子大雨淹城,出行不便,导致办公室出勤率低。与律师朋友聊提到此事,他笑曰:出勤率是啥?你来我们所里看看,每天都像在放假。
这当然是玩笑了,律师业务繁忙律所才能蒸蒸日上,要是齐刷刷坐在办公室,主任们该慌了。
当各自奔忙成为常态后,一个律所,一个团队,靠什么才能高效管理和紧密合作呢?
通过对案件云各个用户群体进行访谈之后,我发现这三个律师群体将案件云高阶版(团队协作版)使用得非常彻底。
公司化管理的团队
采用公司化管理的律所或团队交叉组队做项目是家常便饭,成员互动的需求较传统律所更大,更别说还有许多突发事件需要讨论协商,交流起来通常不眠不休。
以往他们将团队交流的需求诉诸微信等大众社交软件,却常感力有不逮。
首先,微信群消息你一言我一语容易混淆、讨论要点不易标记、翻找记录也很麻烦,从而拉低了协作效率。又因难以形成全面的记录,导致责任划分模糊,各环节衔接困难。
而用案件云能快速让团队成员形成合力:待办事项多人分发、办案策略群策群力、案件文书线上汇总、各个节点记录根据时间自适应……
最大程度节省团队协作成本,同时管理者也对项目的服务状态尽在掌握。
如果需要跨团队合作,则可以单独“共享”案件和客户,一方面保证了双方协作的效率,另一方面又能避免团队内部资料过度曝光。
善于复盘的律师
一个案子打下来,不管胜诉与否,肯定积累了不少经验或教训。
但是随着下一个案子的接踵而至,传统方式办公的律师们很难有时间去将前一个案子好好梳理或总结,更别提同时承办多个案子,时间更加捉襟见肘。
久而久之,这些零散的办案过程会逐渐模糊,甚至毫无印象了。
案件云让律师随手记下的办理过程和资料系统化存储,包括承办和协办人员、关联客户和项目、文档文书、合同发票等,条理清晰。
加之日程和待办提醒设置,间接加深了各个节点的印象,更好地实现案件的全生命周期记录和管理。
而善于复盘的律师可能做得更多。他们不仅记录案件本身,也记录办案思路和预判;他们记录的目的不只是为了材料更精准,而是享受一个个案件汇成项目,一个个文档打包存档后,仍能方便地查找每个案件的细枝末节关联。
通过详实的知识管理,他们积小流而成江河,让点滴经验内化成强大能力。
出差较多的律师
对于案源较广泛的律师而言,出差的时间可能比在办公室和家里加起来都多。虽然律师们奔波在路上很劳累,但脑子却歇不下来,这时候他们通常会打开案件云做一些碎片化的工作。
比如记录已办结事项、盘点待办清单、拟定工作安排、汇总资料文书、查询法规案例等,细小的填充将形成完整的案件或项目记录,为后期汇报客户或查询节点节省大量时间。
与脑子一样停不下来的可能还有来电铃声,接完一个又一个电话后,随手记下联系记录,避免人多事杂遗漏重要事项。
关键是做这些工作也不挑环境,Pad平板也好,手机也好,拿起来就可以开始工作了。