晨读感悟：搞定事情小Tips

好多年前就读过一本书《GTD》也就是Get Things Done 的缩写。中文翻译：搞定。实在形象！我也看了很多时间管理相关的书，比如番茄工作法，精力管理。后来和践行GTD的朋友，有了更多交集。比如说易效能的创始人叶武滨老师。它的团队在去年，培训这块业务，15个人做了上千万业绩。一个细分领域，突然这两年火爆了。对待时间管理这个事情，确实困扰了很多人。

在此，列几个GTD的处理事物的方法，希望对大家有所启发。

横向管理

列清单：目的是清空大脑，给大脑减压。有句话叫做：好记性不如烂笔头。还有句话叫做：笔记是人的第二大脑。当事情多地一团乱麻，顾头不顾尾的时候。请一条条写下来。

然后按照重要紧急情况进行分类处理：就像采购清单，干好一件事情，就打个钩！每打完一个钩，心理就爽那么一下。

1、立刻处理

没有太多决策的小事情，那就别拖沓。比如早上起来，刷个牙，洗个脸。晒下衣服，发一份邮件。

2、指派他人

一件事情，不是你非做不可，或者本身不是你擅长的，或者你时间投入产出并不高。比如：家里的装修设计，虽然你可以自己DIY，但要花很多精力和时间，手头有更重要的事情，就可以委托专业设计师来做。

3、延迟处理

投入不能马上见效，需要很长工期的事情。比如你想写本小说。那么可以加入“下一步行动”清单。时间和精力允许了，再一点点策划。

纵向管理

列完清单，接下来就是具体操作了：如何高效得处理一项任务呢？

比如最近公司要做一场关于产品的小型会销。

1、确定目标和原则

会销的主题，讲师，目标客户人数。然后各自分工

2、展望结果

如果各个环节都配合到位，大概能成单多少客户？依据是什么？

3、头脑风暴

具体的会议流程、客户情况、突发状况，重新梳理。

4、组织整理

讨论的所有内容记下来，可以根据MECE原则，看看是否有遗漏和重复。然后重新归纳和整理。

5、明确行动方案

达成共识，按照既定流程开始干！

三个关键原则

1、养成收集习惯

有事情别装再心里。那个本子，或手机，随手记。比如印象笔记、锤子笔记、滴答清单。都非常方便，还可以同步云端。

2、确定下一步任务

记录不仅仅是记录，更是一种督促：下一步要干什么？

如：本周末陪老婆过生日。

这件事情就相当重要了，难道就你啥也不干，不表示点什么，就站在老婆面前就可以了么？这条提醒肯定会让你思维发撒：时间、地点、事件、礼物······

3、学会关乎结果

做任何事情，都要求一个结果，虽然有时候没有结果。但目标感特别重要。每个人做一件事情，都希望有个实实在在的结果预期。这就要求，做事情的时候，多问为什么，以结果为导向。“为什么要做会销”、“什么时候做效果最好”、“需要什么样的主题、讲师会场最容易出单”······