如何高效率完成工作？我的几项时间管理法
每年的年底都很忙，一年工作的结束一般工作单位都需要写年度总结，或者要上交很多的资料，作为一年工作的完美结束。所以，一般年底的时候是最忙碌的。
记得一月份的期末时，对于我们教师来说也是非常紧张忙碌的时刻。特别是学生的期末考试，昨日刚考完的试，今日就必须得阅卷完毕，还要写阅卷和写质量分析，填各种各样的表格，作为班主任任务就更多，要上交很多不同的工作总结。
本来平常的工作日，每一天都像打仗一样匆忙，一会儿来一件事，都需要及时去解决。自己的事情是绝对不能在工作期间去完成的，近年来我很喜欢主动加班，这也是我进步自律的表现吧。
我的很多同事从来不加班，她们信奉的是高效率工作，任何的加班对于她们来说是耗费生命。所以每个放学时刻，她们从来不会停留办公室片刻，这种态度我非常的欣赏。
《如何彻底告别拖延症》这本书里，提倡的就是“截止时间工作法”，坚决提倡不加班，在单位时间里提高自己的工作效率。
而我还是那个爱加班的人，习惯性地下班留在办公室里，连学校的保安都知道我这个习惯，因为他们经常看到晚归的我。
我的加班，很多时候并不是因为很多事拖着没做，而是工作上的很多事，我现在喜欢提前完成一些任务。
学生期末考试完之后的那一天，本来是一个学期里最忙碌的一天，根本没有时间喝一口水，更没有时间做任何其他的事。而在我的同事们忙得焦头烂额的时候，我惊奇地发现我都完成了这期超额的任务。
同样的工作量，我都觉得要做的事太多，然而我竟然可以在她们焦急忙碌时，坐下来泡杯茶，一边等待着她们，一边打开一个文档开始写自己的文章。
我想，这一切得益于我的时间管理。时间管理得好，就不会那么匆忙。总结了下我工作上的时间管理方法，供大家参考：
1.提前列清单：每天要做的事情和需要上交的资料
每天工作之前，早餐之后我来到办公室，第一件事一般是坐下来拿出便签本，一条一条写出今日必须要做的事项。
有时根据轻重缓急的顺序写，把最重要的写在最前面一条，写得不用太多条，大概在四五条左右。写完之后，把便签本放在办公桌上最显眼的地方，做完一条就用红笔画掉一条，这样很有成就感。
先从重要的事情开始做起，如果先吞掉了那只最大的青蛙，那么后面的任务相对的就要轻松多了。
这个习惯真的非常好，我很受益于这个习惯，多谢自己从学生时代一直沿用至今。很多人丢掉了学生时代的好习惯，而我现在觉得长大后的我们，越来越重要。
到年底的时候，一般领导层年底需要上交什么材料，都会提前在群里面发出来。
我会在他人还不太注意的时候，就把这些要上交的资料名一条一条抄写下来，写在我的便签本上。虽然还没有到达上交的时间，但是我会想着这些需要去完成的事，于是在空余时间想到了就会去做。
列清单的好处，让我不再盲目忙碌，而是有目标地忙碌。头脑的容量有限，我还有很多事情要想，万不能让这些锁事霸占大脑，于是我写下来，更不容易使我落下什么要事。
长此以往，工作效率提高了，在工作上也不会犯什么错。
2.利用工作时的零碎时间，提前完成
记得刚开始工作的时候，真的挺爱拖延。
今天要做的事，能拖就拖。明天要备的课，明天能备就决不想今天备。
随着现在我对自己的要求越来越高，再也不像之前那样了，有时想想真的是一件好事呀。以前那么爱拖延的我，现在工作上很少出现拖延的情况了。
可能我已经意识到了时间的重要性，我也意识到了有些事情怎么拖延之后也必须得完成的事实。更重要的是，我不希望工作上的事情拖着不做，之后影响我个人的时间，让自己一天什么都没做成。
刚开始来这个单位工作时的第一个学期，我很多事都不怎么熟悉。不知道怎么写《班主任工作手册》，也不知道有些材料什么时候上交，因为不熟悉所以没在意。往往是说要交时，疯狂补写。、
而现在我熟悉了之后，知道平常在繁忙的工作里要准备些什么。在平常的工作日，只要有时间我就会利用空闲的时间，去准备这些材料。
以后不爱备课，现在反而备课时停不下来。本来平常有自己空闲的时间少，但只要有空闲时间，或者是下班之后我就开始备课，很多时候备完一篇接着备另一篇，停不下来，常常开学的前两个月，我已经把一个学期的课文都备课完了。
这样任何时候都有准备，这样之后的上课就会轻松很多。
以前的误区是开头轻松，以后无比繁重和慌张。现在的改变是开头主动多花费时间准备，后面轻松面对一切。
总而言之，那一大堆的事我不会拿到要交的那一天做，这样看来我的确改变了。
3.做事时，专注！善用番茄钟
我很喜欢用番茄钟，用于做事时的专注。
我的手机里有好几款番茄钟，渐渐地主要用“番茄ToDo”，其它类似的APP还有“潮汐”、“Forest”等，其主要原理都是专注25分钟，然后休息5分钟。
当然专注的时间是可以自己设置的，但一定要保证在这个专注的时间里，一定不能分心去做任何其他的事。
我手机里用的番茄钟！
软件里还可以设置学霸模式，一旦启动专注模式，手机里任何其他的软件，诸如微信、QQ信息在这段专注的期间都不能打开。我的习惯是打开“常亮”模式，倒计时就放在眼前，这个专注的时间我守护得很好。
专注的时候，有时候会来学生找我，有可能会中断我手上在做的事情。但后来他们跟我形成了默契，每次看到我在倒计时专注做事时，会等我完成了再来找我。
如果万一中断的话，也没关系，重头再来。
其实我有时候会更加果断。因为我总是觉知到手机是最严重的干扰，有时一不小心去看个信息，然后就陷入进去，东翻翻西看看，不知不觉会浪费很多的时间在手机上。
于是大多时候，我干脆就直接关机。包括现在我有时会去图书馆，进入图书馆之后就会关机，要看书就关注看，要写作就专注写。做完了之后，再集中回复消息，其实也不会错过什么重大消息。
4.做事一气呵成，同类型的事一起做完
做事一气呵成，就是做一件事，就决心做完那件事，不一心二用，就简单地在那个当下完成那件事。
事情一件一件地完成，慢即是快。或者同类型的事，就写在清单上，一个一个完成，一次性完成同类型的事。
比如，要写几个类似的材料。如果此刻我已经写完了此篇材料，我会想着把所有清单上写的要完成的材料一次性完成。即使这一刻下班了，即使这会儿已经很晚了，我也可以给自己一点时间，去完成它。
如果只完成一份的话，下次还得重新再来，思路要重新整理，还不如同一时间段把相同的事情做完，即使这需要多花我很多时间。
5.不重要的但要做的事，可请他人帮忙做
我们每次要做的事，主要分为四种：重要且紧急、重要不紧急、不重要不紧急、不重要但紧急。
这就是时间管理里的四象限法则，把工作按照重要和紧急两个不同程度进行了划分。高效能人士往往将时间花在重要不紧急的B类事情上，而生活当中的确有那么多重要不紧急、不重要但很紧急的事。
时间四象限
如果有人将时间都花在不重要又不紧急的事情上，那么显而易见他有可能做不成什么大事。
不过工作当中，有很多不重要但紧急的事，比如说上面突然下达的通知，或者要到教室通知的事情等等，太多类似的事情。
以前我凡事亲力亲为，事必躬亲，什么小事我都自己做，常常累得苦不勘言，一天下来觉得在瞎忙。后来我变聪明了，有些事情我就委托给学生去做，一方面锻炼了他们的能力，一方面让他们做事更加独立更有主见，事半功倍。
以上是我工作中总结的一些高效的时间管理方法和我的经验，对我比较有用，希望也对你有用。希望此刻懒散的自己，遇到更加自律的自己。
【给不完美世界的情书】
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