工作中勤于思考才能提升思维层次

2018-11-05  本文已影响130人  春天叶子

为了能在生活上、工作中让自己变得有价值,有些人一年阅读的书本也不少,而且参加各种的培训班和网络的付费学习也不少,也很努力学习,但就是思维没有得到有效的提高。

著名作家姚雪垠曾说过:“光读书不思考,结果就会变成书的奴隶;光思考不读书,结果你也是架空了知识,得不到真的认识。所以治学问之道,既要善于读书,也要善于思考,明辨是非,知所适从。”

而成功的人士之所以成功,因为他懂得如何规划自己的时间和精力,梳理资料使成为一份计划书。砍掉那些不必要事情比如:每天设定时间看邮件、看信公众号等除非是重要的。

还会陷入压力过大,从而产生焦虑、疲于应对一项项任务却从不停下来思考。

一、   有规划让自己的工作变得高效 

低效人士的做法是:疯狂地找数据,最后可能数据有了,然而PPT没有来得及做完,或者质量不高。

一般人的做法是:找人帮自己一起找数据。

最高效的那些人,会根据老板此次汇报的目的,判断这些数据在其中的作用大小:

如果作用不大,那么就把时间花在完善重要页数、而不是找数据上,如果很关键,那么就找其他人帮忙,或者找一些替代数据。

有些同事总会很快就能把事情办得妥妥当当,而他们也不见有多忙碌。是因为他们善于洞察,能够迅速的抓住关键点,然后进行分析,自然也驱动的思考模式,从中找准答案,达到高效率。

孔子云:学而不思则罔,思而不学则殆。说的就是这个道理。一边阅读,一边思考才是正确的学习“姿势”。

也算是尽心尽力,又比其他同事勤快,这种勤快却只是死守着某一项任务,没有去进行思考洞察问题的要点和分析。这样也难以得到客户的信任,老板也看不到自己的进步。

二、勤于思考分晰才能找准关键

不知道是不是自己天生性子就急,风风火火的。在工作的时候也是急急忙忙,冒冒失失的,刚在做着一件事情还没做完,又去做另一件事情,总会让人感觉很烦乱,而自己却忙前忙后的从上班就开始工作没有停下来稍稍,明明做了很多事情但还是没有效果产生。连旁边看着的人都跟着焦虑起来。

搜狐首席执行官张朝阳曾经说:“会动脑筋思考的人,总能掌握住问题的关键,并能够解决它,通常在工作上能高效率地完成任务。由于比别人更快,所以他们就更容易在竞争中脱颖而出。”

每天上班只会投入工作,不停的忙碌,对自己的工作内容没有清晰模块,完成时间的边界也没有,这样精力也花了很大,到下班的时候发现很事情还没完成,而还是很重要的事情。

而其他同事却显既淡定,又很有条理性,更不会出现事赶事非常忙碌的情况,因为下班了他们的事情已经完成了,效率还很高。

鲁迅曾说过:“时间就像是海绵里的水,只要挤它总会有的”。我们在工作时,要擅于挤时间,抓住一切可以利用的时间,把延长工作时间的不良因素消灭在萌芽状态。

在忙碌的工作中规划时间、工作是必不可勉的,前提是让自己更走心、走脑。

1、 完成的标准

了解任务完成的标准,会更加清楚预期

比如:上司让自己做一份行业调研PPT,三天就会给客户讲解,只能在三天内完成。

此时可以向上司确认:客户的要求,PPT的格式应该用那种风格,这次演讲的时长是多长,需要的文字是简洁的文字还是突出图片,或许还那些相关的一定要呈现等等。

对要整理的资料越清淅,对自己的工作完成的效率就越高。平时也需要多观察上司的平时的常用是那些标准,当遇到工作任务就不需要向他确认,自己直接做减少对上司的烦忧。

2、自己的习惯养成

列清单然后进行分类将没有必要的信息处理掉,让自己的专注力不被打断,每天设置时间处理这些不必要信息。

下班前把办公桌整理干净,把今天已完成的事情“划掉”。第二天早上回到公司把当天的工作计划抄上去。筛选出对自己工作目标达成最为紧要的重点。

好的习惯可以促进高效的工作。

3、 善用信息

搜寻对自己相关的信息。有些网站都有这样的搜寻及信息定制服务,只要你输入所关心的行业、技术、市场等关键词,这些网站就能定期把相关的重要信息发送给你,可以节省时间之余还可以学习到很多的新知识和新的资讯。

设定每天专门时间阅读定制的要闻摄推送,对自己有价值的知识可以标注,方便日后查询。

现在很多人都是利用碎片时间学习,有时候在等人的时候、或许出差时在等飞机或在飞机等等的时间段都是阅读的时光。

三、   复盘

孟子说“仁者如射”,意思就是射箭的人摆好姿势把箭射出去,如果射不到,不要埋怨客观原因,而是要从中间总结经验。

1、 复盘是了解自己

把自己做的事情罗列, 从中找到自己的问题所在根源,发现自己的不足之处加以修正,通过复盘可以找到自己不太注意到的错误点,避免再掉坑。

2、 把事情具体化

以前我的思维总是出现离散、跳跃、混乱不堪,会同时涌上很多的念头。就像是剧场散场一样,所有人都朝出口走去,但没有人维护秩序,这样情况就容易导致堵塞。”

复盘将每一项细节具体化,加深我对事情细节的深刻,内容整理出层次感、条理化、清晰化。彼此之间有联系才能更有效地层层反推,面对艰巨、又复杂的事情时,就会引导自己去解决,而不是无助地等待,才能在实践中迭代和升级。

3、复盘的四步骤:

第一个步骤:回顾目标——当初的目的或期望是什么;

第二个步骤:评估结果——和原定目标相比有哪些亮点和不足;

第三个步骤:分析原因——事情成功和失败的根本原因,包括主观和客观两方面;

第四个步骤:总结经验——需要实施哪些新举措,需要继续哪些措施,需要叫停哪些项目。

上面的四个步骤,具体的流程:

(1)回顾目标:需要将目标清晰明确地在某一个地方写出来,看上去很简单,但能看出自己在事情的过程中的纰漏。

(2)结果对比:结果与目标的对比,有四种可能产生的情况:

结果和目标一致,完成所设目标;

结果超越目标,完成情况比预期还更好;

结果不如目标,完成情况比预期要差;

在做事的过程中新添加了预期没有的项目。

结果对比可以清晰对问题的发现。

(3)总结规律:时间是检验自己所做的事情是否正确和那些需要修改的。

(4)复盘需要归档保存:都是按着自己的平时的工作环节来整合的,有必要进行保存收纳,待日后查阅时可以将新知识与旧的知识转化,加以思考应用已经获得的知识。不断提炼好的经验,让工作更高效。

驱动思考把思路清晰、条理性、把事情具体化,才能打破工作所遇到障碍重重,才不会出现工作的瞎忙,产出高效的工作模式。

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