TT清单|如何提高自己的执行力?

2022-12-29  本文已影响0人  木子君学长

不知道你有没有过这样的感觉——列了每日清单,但就是不会开始做;不用清单,又会一下子不知所措,不知道该做什么。

清单的存在能够很好地帮我们梳理每天的行程安排。

所以我会在前一天晚上,把明天的待办事项写下来,这样我的大脑会花更多的时间去思考,而不是回忆。

但是很多人列清单往往存在一个误区:列了清单计划,却一直没有去做。

为什么我们会这样呢?

其实,我们的大脑更喜欢思考简单易懂的事情,比如说“下楼买个菜”“上网搜一下XX关键词的图片素材”......这些事情都有个特点,就是我们一看就知道要做什么,所以我把它们叫做「任务颗粒度」小的事情。

那么我们一般不会去做哪些事情呢?

“完成一篇文章”“提交XX项目”“找个人聊聊天”......它们也有个特点,就是我们一看就不知道具体要干什么,也就是说,事情的「任务颗粒度」很大。

所以,我一般会用2个清单来安排自己的每日事项,即Todo执行清单,Think思考清单,我也把它们称为「TT清单」。

为什么我会设置这2个清单呢?

我们日常的活动可以大致分为2个部分,一个是行动,另一个是思考。很多人列清单,一般只会列出行动那部分,却忽略了思考的重要性。

我列思考清单,更多的是让我在一件事情上考虑周全。比如说,我会在「思考清单」上写下一个问题:“我能不能细化工作/学习内容?”。当我做完某段工作后,就会把「思考清单」拿出来,想一下自己的工作流程能不能再优化。

除了工作,「思考清单」还了列我关心的问题,比如说“中午吃什么?”这类家常问题,“今天学习到的知识点能帮我解决什么问题?”这类知识相关的问题,以及“我遇到了哪些困难?我该如何解决?”这类深度思考的问题。

这样列出来有一个好处,就是你把问题给「显化」了。我列出了心里关心的问题,其实是在告诉大脑:“这些问题已经解决了,你应该去处理更重要的事情”。如此一来,我就能把注意力集中在「行动清单」上。

同时我也可以在休息的时候,看看「思考清单」,转换一下大脑,让大脑一直保持「新鲜感」,这种「新鲜感」会让大脑一直“兴奋”,进而提高了对事情的处理能力和效率。

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