这几年工作中经常会做PPT，今天就结合以前工作的一些经验，跟大家聊聊做PPT的那些事儿，希望大家看了之后能得到一些快速把PPT做好做漂亮的窍门。

一、排版的4大原则

        最影响PPT表现形式的就是排版，所以首先说排版。介绍大家看一本我觉得很不错的平面设计书：《写给大家看的设计书》，里面归纳了排版的四大原则：对比、亲密、对齐和重复。下面我结合自己的实际经验跟大家聊聊这四个原则。

     1.对比

       对比最重要的原则是：足够的反差才能形成对比，细微的反差只能造成混乱。例如30号字和14号字能够形成对比，而16号字和14号字则不能构成对比；微软雅黑和楷体可以构成的对比，和黑体却不能。因此，如果元素（字体、大小、颜色、形状）不同，就干脆让他们截然不同，不要做成仅有细微差别。

    2.亲密

       我觉得亲密原则在做PPT的时候是非常重要的，因为可以把整个PPT以逻辑为基础组织起来。所谓亲密指的就是，具有彼此相关性的东西要靠近，没有相关性的东西要适当拉远，留出间隔。最常见的亲密就是标题和与标题相关的详细文字。如果一张PPT里写了三个问题，每个问题又分为不同的几个方面，就把同一个问题的标题和详细内容放在一起，不同的问题之间留出明显的问题。这样的PPT会简洁明快，符合阅读习惯。 

      3.对齐

       页面上所有的元素都不是孤立存在的，必须与其他元素以某种形式对齐。这条听起来好像很深奥，其实只要稍加注意就可以做到，例如在讲三段并列的文字，就把他们左对齐，彼此之间留出相同的空间。这个空间要大于段内的行距。对齐是以逻辑关系为前提的，逻辑关系上并列的文字和图片，在视觉上也把他们对齐即可。同一页面要使用相同的对其原则，比如左对齐、中间对齐和右对齐。其中最常见的是左对齐，中间对齐可以构成某种庄重的艺术化效果，但是不容易掌握。PPT2013的对齐功能可以很轻松的做到这一点，当文字或图片放在适当位置附近的时候，会自动出现辅助线帮助你对齐。

     4.重复

       我觉得重复相对来说是一种比较高级的设计技巧，所以我把它放在最后。它指的是页面中的某些关键元素，包括字体、形状、颜色、标识等，以某种形式“重复出现”。我个人觉得最简单的应用就是PPT的所有一级、二级标题（放在PPT最上方的那种）都用统一格式，其他的应用大家可以在实践中慢慢体会。

二、配色的方法

       颜色是非常难以掌握的，很多介绍配色的文章会给你画一个色环，然后详细讲解各种颜色的原理，介绍各种补色配对。下面我介绍一种<b>最简单有效的配色方法：黑白灰+一种低饱和度彩色。所谓低饱和度，就是指看起来有点发灰，不是特别鲜亮刺眼的色彩。</b>这是最简单的，合理运用色块，结合上面的排版原则，可以很容易做出看起来高大上的PPT。关于配色的专业技巧网上有很多，大家可以在网上搜索，推荐一个站酷网，里面有很多关于这种的专业文章，是设计师写的。比如这篇：原创/自译教程：主色与副色——迅速提升色彩搭配能力的思维(原创)http://www.zcool.com.cn/article/ZMTQwNTY0.html。我个人觉得除非是配色高手，否则不要再一个PPT里使用三种以上的色彩，很难做到专业美观。

     不同的颜色可以表达不同的感情色彩，适用于不同的场合：

     蓝色：严谨、专业，咨询公司最爱，商务报告色。（注意低饱和度）

     橙色：我最爱的颜色，活力、休闲、应用广泛，文化、体育、娱乐、餐饮、商业等类均可使用。蓝色和橙色是最经典的互补搭配。

     紫色：难用，慎用。时尚、优雅华丽，女性感强。

     绿色：很奇怪的颜色，看起来很好看但是其实很难用，个人不建议使用。

     红色：与黑色可以搭配出感觉强烈的效果，用于强调的作用最明显。但是红色容易让人紧张，所以一般不要大面积色块反复使用。

三、字体

       首先，不要在同一个PPT里用太多不同的字体。我自己最通常用的是通篇都用微软雅黑，不同级别的标题用大小和加粗来做区分。如果真的想用几种不同的字体（个人建议最多两种，别超过三种），那就要参照上文中的“对比”原则，让这两种字体完全不同。

     微软雅黑这种字体不仅清晰漂亮而且易于打印，是一种很好的选择，看起来专业，尤其是用作大标题很合适。PPT默认宋体，但是宋体用作标题大字容易显得LOW，用作小字可以和微软雅黑搭配使用。楷体、仿宋、行书这种类似手写的字体，可以用作某些特定场合，比如引用名人名言等，使用的时候要注意和其他的部分做明显的空间区隔，不然会显得乱且不专业。有些特殊的书法字体，使用的时候必须注意，如果其他人（比如客户、同事）的电脑没装这种字体，就会显示成宋体，变得很难看，还有可能造成无法打印的情况。所以不要通篇使用那样的特殊字体，如果真的要在某个部分使用一两次，可以把那部分文字另存为PNG图片再插入。

四、图片

      简而言之，大图要高清，小图要留白。

      很多时候我们看到某个设计觉得“大气”，多半是因为用了一些具有冲击力的大图片。我个人很喜欢那种占满半个页面的高清大图的设计。这种大图在选择的时候必须要注意像素问题，千万不要把小图强行拉大，那样会造成模糊失真，降低品质感。

      如果素材全是小图怎么办呢？那时候就要学会留白，既然小，就索性小到底，四周留出空白，让这个图成为视觉的焦点。很多书籍的装帧制作经常会用到这种技巧，以达到素雅有格调的效果。

以上就是我的一点实际体会，希望对大家做PPT能有所帮助~