时间管理的方法——实践出真知

时间管理的三个误区

1、时间管理就是把时间排满，制定完美的时间表   ->   我们应该关注高价值的事情

2、时间管理就是提高工作效率   ->   过度关注工作效率是浪费时间之一，我们应该从效率转化为价值， 高价值需要深度思考，重复简单的事情，看起来高效， 但实际上没有价值。我们要关注价值而不只是关注效率

3、时间管理做好了，就能同时处理多任务   ->  用有效的时间管理工具来管理任务

如何调整你的时间观?

                                             较强的“积极的过去”时间观

                                            +适当的“享乐主义“时间观

    平衡时间观=                    +适当的”未来导向“时间观

                                            -较弱的”消极过去“时间观

                                            -较弱的”宿命主义现在“时间观

调整过去时间观：

1、记录自我评价： 我过去是什么样的人 20个答案

2、为重要的事件重新赋予意义

3、写感恩日记——今天让你快乐和感恩的事情，留意生活中看似普通的事情， 变得更加积极

2周之后， 再写一次我 过去是什么样的人，时间观的改变是需要时间的

调整现在时间观

1、自我问答

我是谁 ，现在是什么时候？ 我现在在哪里？我现在有什么样的感受？让你在工作的时候专注当下

2、定期练习冥想，提升自我认知能力，每天5分钟

调整未来时间观

1、找到目标，我真正的人生目标是什么，给这些有些兴奋的目标做一些记号

2、训练自控力肌肉： 减少在不重要的事情上耗费精力，选择一件不重要的事情， 近期不去做， 让你的大脑习惯三思而后行； 记录平时不关注的事情

3、给自己写信

人们会更关注未来，对未来的自己有什么期望，自己给自己写邮件，找到人生目标

诊断你的时间

一、时间记录

时间记录就是记录自己的时间流水，分为两种：

1、时间消耗记录： 小笔记本，持续记录一个月

2、时间预估时间记录  ： 持续时间久、发生频次高饿事情可以预估时间

建立一个表格，体现任务、预期时间、实际时间，用这个方法可以帮助我们了解时间消耗

时间记录的三个误区

1、记录越仔细越好－》关注高价值的事情，关注工作， 学习

2、颗粒度越小越好－》 5分钟 -2小时

4、记录时间就是时间管理。－》时间记录不代表时间管理，　时间管理需要对时间记录进行分析

二、时间分析

时间管理的本质是人生管理，　体现的是个人的时间观；

时间分析可以从两个维度来分析：

1、事件本身的价值 ——我们愿意把时间花在什么方面

２、个人时间规律

判断时间价值的分析工具——关键可行矩阵

１、关键度　——重要紧急程度

２、可解决度　——投入时间带来的解决程度

打造时间管理系统

一、RAR方法 

R： 记录Record：  100% 记录， 保持你的收纳箱统一，定期清空收纳箱

A： 安排 Arrange ： 确定这件事还要不要做，属于关键可行矩阵的哪个区间，这件事什么时候由谁来做

R： 回顾 Review： 完成了什么， 对哪些满意哪些不满意， 接下来的规划是什么  ，日回顾/周回顾

周/日/回顾方法：

1、今天/本周完成了什么

2、哪些满意， 哪些不满意

3、明天/下周的计划是什么

二、善用日历和行动清单

一、善用日历： 

优先最重要的三件事， 锁死时间， 定Deadline

1、明确的开始时间和结束时间

2、开始时间确定， 结束时间未知

二、巧用行动清单

1、把任务转化为行动：  分解任务项，动词开头，结果明确，设定期限。

2、按情境给清单分类： 外出清单、办公电脑清单、电话清单

3、预留弹性时间 20%