年会筹备,你怎么就那么轴?

2018-02-03  本文已影响0人  月色如水淡墨痕

公司四个部门联合筹备主题年会,我作为筹备组的一员,除了负责上周说过的年会开场视频和邀请函的制作,还负责本部门节目的排演和对接,同时筹备过程中冒出的各种问题也都要随时准备去解决。

我们部门的节目是个清宫戏,《皇上选妃记》,排练的过程中,有部分演员不认真或者稍有懈怠,我作为总导演会着急生气,生气她们为什么不尊重别人的劳动成果,其他人都在认真排练,你们为什么要无视别人的努力。每当这时候都会稍带情绪的催促她们认真些。

筹备过程中有各种各样的问题需要协调,沟通和解决,邀请嘉宾,年会流程,奖项设置,奖品选择,抽奖方式,坐席安排;现场的灯光控制,音响和音频视频播放控制,话筒协调,催场候场,主持人选择和串词,酒水菜品选择和现场管理,等等。由于是四个部门联合筹备的,所以很多事情需要多个部门沟通协调,需要经常召开筹备会来沟通和解决这些问题,也需要每个部门出人出力来配合这场年终盛会。但每当这时候总有些人不够负责,不够准时,不够称职,比如是四个部门要召开会议共同沟通每个部门节目的现场灯光,音视频问题,有部门对接人不参加会议也不安排其他人代参加,事后也不将相关事项对接,这种不负责任的人我真的很想抽她。但是我同事一句话点醒了我“你那么轴干嘛?她们自己不对接,到时现场出的所有问题也都是他们自己出丑,不管你的事啊,你那么紧张干嘛?还整的自己那么累。”我一下子情绪就没了。说得很有道理呢,虽然大家联合筹备,都想呈现出一个精彩的年度盛典,但是任何事情都不可能百分百完美的,尤其是涉及多方协作的。作为组织者尽力就好,保证大多数ok就可以了。

所谓“烂泥扶不上墙”如果烂泥自己都不着急,你替他着急有意思吗?也是呢。

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读